Спеціаліст_ка з грошової допомоги та розподілення, Полтава
ЗАВЕРШЕНО
Вакансія має бути заповнена якнайшвидше, з початковою тривалістю контракту на один рік. Є дуже хороші перспективи для продовження контракту. Місцем роботи буде м. Полтава, Україна (2 вакансії)
Члени Alliance15, Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide і Cesvi працюють разом в Україні, використовуючи свої об’єднані ресурси та охоплення, щоб забезпечити швидке та ефективне реагування на надзвичайні ситуації для надання допомоги постраждалому від кризи населенню. Завданням спеціаліста з грошової допомоги та утеплення JERU (Спільне реагування на надзвичайні ситуації в Україні), буде надання підтримки нашій програмі грошової допомоги та утеплення і проектам в Україні.
Ваші обов’язки
- Координувати роботу з місцевими партнерами, спеціалістом з питань партнерства та керівником групи, для підтвердження своєчасного і цілеспрямованого розподілу усіх зимових засобів (не продуктових) і готівки, ваучерів та будь-яких інших матеріалів, які мають бути розподілені безпосередньо серед бенефіціарів.
- Підтримувати партнерів у впровадженні багатоцільової грошової допомоги та утеплення у межах часових рамок та стандартів якості проекту, використовуючи методи, які включають видачу в натуральній формі, мікродопомогу, видачу готівки за виконану роботу та багатоцільової готівки.
- Співпрацювати з місцевими партнерами, керівником проекту, групою з оцінки та моніторингу і представниками уряду у визначенні найбільш уразливих громад відповідно до затвердженого плану операцій.
- Розробляти ретельно підготовлені плани видачі разом з керівником проекту та партнерами
- Координувати плани, в тому числі дати, час і місця для видачі, з громадами, персоналом партнера JERU та державними службовцями, для забезпечення успішної видачі допомоги.
- Стежити, щоб вся документація та записи, що стосуються реєстрації бенефіціара, періодично оновлюювались відповідною інформацією про всі проведені видачі допомоги.
- Підтримувати партнерів у тому, щоб усі заходи по підготовці до зимового періоду та видача готівки були проведені, а бенефіціари були поінформовані про розмір видачі/виплати та кількість/суму, яку потрібно видати відповідно до кількості членів сім’ї/однієї особи (або затвердженою нормою раціону)
- Щоразу по закінченню підготовки до зими та після видачі готівки підготувати відповідні звіти для подання керівнику проекту.
- Брати участь у щомісячних і щоквартальних зустрічах щодо просування проекту та огляду програми, надаючи інформацію про якість програми, успіхи і виклики.
- Приймати участь в оцінюванні на місцях, включаючи, але не обмежуючись, оцінку потреб, гуманітарного штабу, оцінку ринку та інші види оцінювання, які визначає керівник групи.
- Координувати та підтримувати зв’язок з місцевою владою, якщо це можливо, та іншими неурядовими організаціями для обміну інформацією стосовно будь-яких запланованих заходів, включаючи реєстрацію бенефіціарів, підготовку до зимового періоду, видачу готівки, плани видачі тощо.
- Проводити заходи з мобілізації та підвищення освідомленості громади у визначених місцях, враховуючи суворе дотримання принципу НЕ НАШКОДИТИ.
- Керувати процесом ідентифікації продавця/магазину та учасників ринку для участі в галузевих (харчування, гігієна, житло, здоров’я тощо) готівкових і ваучерних діях відповідно до стандартних інструментів ідентифікації ринку/постачальника.
- Забезпечувати суворе дотримання стандартних процедур і політики щодо грошових переказів відповідно до внутрішніх стандартів JERU, донорів і міжнародних гуманітарних стандартів.
- Співпрацювати з персоналом з оцінки та моніторингу, проводити моніторинг усіх дій після видачі допомоги, розглядати скарги та пропозиції від бенефіціарів та збирати інформацію для обміну з іншим персоналом. Забезпечити виконання рекомендацій, узгоджених між командою з оцінки та моніторингу і керівником проекту.
- Розвивати потенціал обліковців та персоналу партнерів щодо готівки та ваучерів, інструментів збору даних про підготовці до зими.
- Зберігати паролі/акаунти електронних платформ Cash-Based Programming
- Регулярно відвідувати постачальників для збору даних та інших дій, пов’язаних із програмами готівкових операцій
- Брати участь у регіональних координаційних зустрічах, таких як робочі групи по роботі з готівкою, підготовці до зимового періоду та робочих групах, які займаються непродуктовими товарами.
Необхідні навички та досвід
- Відповідна професійна кваліфікація / формальна професійна підготовка з додатковими кваліфікаціями (наприклад, технічний, професійний коледж)
- 3−5 років професійного досвіду
- Сильні навички MS Teams
- Готовність подорожувати по Україні
- Вільне володіння українською та англійською мовами
- Знання німецької та / або російської мови є перевагою
- Можливість брати участь у регіональних координаційних зустрічах, таких як робочі групи по роботі з готівкою, підготовці до зимового періоду та робочих групах, які займаються непродуктовими товарами
Розглядаємо кандидатів які мають статус особи з інвалідністю.
Що ми пропонуємо
Ми пропонуємо вам можливість працювати у відповідальній та цікавій сфері у складі надзвичайно відданої команди. Welthungerhilfe надає великого значення особистому та професійному розвитку своїх співробітників. Оплата праці здійснюється за нашою шкалою заробітної плати незалежно від статі.
Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 19 червня 2023. Welthungerhilfe віддана боротьбі з тероризмом у всій своїй діяльності. Відповідно, будь-який претендент, якому пропонують роботу, перевірятиметься зі списками відомих і підозрюваних терористі
Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата.
Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства
