Менеджер/ка з питань закупівель у Проект міжнародної технічної допомоги «Програма USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО)»
ЗАВЕРШЕНО
![Chemonics logo](https://www.prostir.ua/wp-content/uploads/2023/07/Chemonics-logo.jpg)
Загальна інформація
Програма USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО) є семирічним проектом міжнародної технічної допомоги, що впроваджується компанією «Кімонікс Інтернешнл Інк.» у рамках Договору про співпрацю з Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) починаючи з 15 листопада 2019 р.
Метою Програми є прискорення економічного розвитку сільських громад України, що потребують найбільшої підтримки, шляхом покращення управління в сільськогосподарському секторі, що сприятиме розвитку більш продуктивних, сучасних та прибуткових мікро-, малих та середніх сільськогосподарських підприємств (ММСП), які успішно інтегруватимуться в конкурентні українські та міжнародні ринки.
Мета роботи
Для сприяння досягненню загальних цілей «АГРО», Менеджер з питань закупівель забезпечуватиме професійну підтримку діяльності в рамках Програми «АГРО», виконуючи роль координатора із закупівель широкого спектру товарів та послуг.
Очікується, що новий працівник приєднається до вже існуючої команди закупівельників (на разі вже маємо одного менеджера з питань закупівель і одного адміністративного асистента – асистента з питань закупівель) і посилить її роботу.
Основні функції
- Допомагає технічним та іншим спеціалістам готувати передзакупівельні та інші пов’язані із закупівельними контрактами документи;
- Готує та публікує запити цінових пропозицій (RFQ)/запити комерційних пропозицій (RFP), отримує та перевіряє пропозиції/бюджети на предмет їх прийнятності та доцільності;
- Формує тендерні комітети та входить до їх складу як член без права голосу з метою сприяння процесу оцінки пропозицій;
- Готує меморандуми щодо вибору постачальників, обґрунтування вибору унікальних постачальників, результатів переговорів;
- Забезпечує повну відповідність тендерних процедур та укладених договорів регламентам USAID, а також принципам та процедурам Кімонікс;
- Готує закупівельні контракти, забезпечує їх відповідність регламентам USAID та принципам і процедурам Кімонікс;
- Забезпечує підписання контрактів згідно повноважень на підписання документів, запроваджених в регіональному офісі;
- Координує дотримання умов Рамкових Угод під час розміщення замовлень до них;
- Забезпечує повну відповідність постачальників та підрядників умовам контрактів в частині підготовки звітності та/або рахунків, а також їх повну відповідність регламентам USAID та принципам і процедурам Кімонікс;
- Порівнює поставлені товари та виставлені рахунки із заявкою на закупівлю, аби упевнитися в їх відповідності та перевірити тип, кількість та стан товарів;
- Готує доповідні записки щодо результатів та ефективності роботи постачальників послуг та товарів;
- Допомагає з веденням документообігу (підшиває, сканує, зберігає документи);
- Відповідає за координацію операційних закупівель і логістики;
- Веде та постійно оновлює базу даних угод Програми «АГРО»;
- Працює в програмі Microsoft Teams з метою виконання поставлених завдань та співпраці з персоналом програми;
- На вимогу – виконує інші відповідні завдання.
Умови і терміни роботи та підпорядкування
Для роботи на цій посаді передбачається укладення строкового трудового договору терміном дії на один рік на умовах повної зайнятості з можливою щорічною пролонгацією до завершення строку впровадження Програми (13 листопада 2026 р.) за умови включення відповідних завдань до наступних Річних планів робіт Програми.
Працівник/Працівниця періодично їздитиме у відрядження в інші регіони України.
Менеджер з питань закупівель працює в складі фінансово-адміністративного департаменту під безпосереднім керівництвом та підпорядковується Керівникові фінансово-адміністративного департаменту або призначеній ним/нею особі, або іншій(им) призначеній(им) Керівником проекту особі(ам).
Визначене місце роботи: м. Київ.
Перелік основних обов’язків та зобов’язань, вимоги до кандидатів та інші подробиці дивіться у повному тексті оголошення Procurement Specialist.
Всіх зацікавлених кандидатів просимо надсилати резюме та супровідний лист на електронну адресу [email protected] не пізніше 14 серпня 2023 р. з поміткою “Procurement Specialist” та Вашим прізвищем у темі листа. Будь-ласка, жодних запитів за телефоном, ми зв’яжемося тільки з фіналістами.