Фахівець/чиня з адміністративних питань / Support Services Officer

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідною організацією з питань соціально-правового захисту, яка вповноважена захищати, відстоювати права та просувати довгострокові рішення для постраждалого від переміщення населення.

Наразі ДРБ шукає Фахівця з адміністративних питань в Іванкові.

Загальна мета ролі:

Фахівець з адміністративних питань надаватиме підтримку команди щодо матеріально-технічного забезпечення, адміністративної діяльності.Також підтримуватиме команду ДРБ з гуманітарного розмінування та розбудови миру (HDP), яка часто працює за графіками, що відрізняються від інших команд. Фахівець є сполучною ланкою між групами HDP на місцях і службами в регіоні чи базовому офісі.

Обов’язки:

Логістика/закупівлі/управління автопарком:

• Підтримка завдань логістики та закупівель (пошук постачальників, місцеві закупівлі, організація поставок, відправлення товарів, документація, пов’язана із закупівлями).
• Управління автопарком; координація використання транспортних засобів та водіїв найбільш ефективним способом.
• Управління та підтримка реєстру закупівель, звіту про управління автопарком і контрольного списку запасів.
• Забезпечення управління основними засобами та обладнанням для програмної діяльності відповідно до політики ДРБ.
• Створення/підтримка актуальних інвентаризаційних списків всіх засобів для розмінування.
• Підтримка завдань, пов’язаних з матеріально-технічним забезпеченням, зосереджена на діяльності з розмінування, за необхідності підтримки інших програмних відділів, на запит керівника.

Офісне управління/адміністративна робота/управління персоналом:

• Організація повсякденної роботи офісу.
• Виконання адміністративних обов’язків, включаючи складування канцелярського приладдя, планування, переклад (письмовий і усний) та інші адміністративні завдання.
• Підтримка з організацією відряджень для персоналу (бронювання, звіти про відрядження).
• Підтримка у відстеженні контрактів персоналу, документів стосовно оплати праці, компенсацій та інших документів, пов’язаних з кадрами.
• Допомога з адміністративними завданнями відповідно до внутрішніх положень і процедур ДРБ.
• Підтримка адміністративних завдань, пов’язаних із відвідуванням внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами бази та/або місць розмінування.
• Підтримка з визначенням та укладанням контрактів на відповідне приміщення для спеціальних тренінгів HDP, якщо це необхідно.

Досвід та технічні компетенції:

• Вища освіта у відповідній галузі або еквівалентна професійна кваліфікація.
• Принаймні 2 роки відповідного досвіду в логістиці, управлінні автопарком, адміністративній роботі та/або управлінні персоналом.
• Англійська на середньому рівні (розмова/читання/письмо) обов’язкова.
• Вільне володіння українською мовою письмово та усно.

Усі ролі ДРБ вимагають від співробітників володіти основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередження уваги на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Ініціативність: спроможність брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій.
• Спілкування: слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонстрація порядності: дотримуватися та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та зловживань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний термін з можливістю продовження
• База: Іванків
• Дата початку: якнайшвидше
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки: Всі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168658&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Заявки приймаються до 24 вересня 2023 р.