Офіс менеджер/ка

Асоціація жінок-юристок України “ЮрФем” шукає офіс менеджера/ку.

Завдання в рамках напрямку:

• Комунікація з партнерами, членкинями;
• Комунікація з підрядниками щодо організації заходів та діяльності організації; 
• Облік, реєстрація, розгляд і підготовка вхідної кореспонденції для подальшого опрацювання, оформлення документів, листів; 
• Підготовка і узгодження зі структурними підрозділами проєктів окремих наказів, довідок, листів і інших документів;
• Збір, облік та структурування даних у таблицях;
• Підготовка і своєчасна розсилка матеріалів, дайджестів, листів, запрошень та інших документів до засідань, нарад, конференцій;
• Підготовка і організація матеріально-технічного забезпечення засідань, нарад;
• Поточна комунікація з іншими відділами, участь в підготовці організаційної звітності;
• Допомога в реалізації командних проєктів;
• інші повноваження відповідно до покладених завдань.

Умови роботи:

• гнучкий робочий графік;
• можливість дистанційної роботи, однак з обов’язковим відвідуванням офісу у Львові раз в тиждень;
• стабільна оплата праці;
• можливість професійного росту;
• робота у команді однодумиць;
• чутливе середовище.

Вимоги до потенційної кандидатки/та:

• Поділяти цінності та місію організації, зокрема: гендерна рівність, справедливість, взаємопідтримка та сестринство, повага до прав людини, відповідальність, професіоналізм та постійний розвиток;
• Високі комунікативні навички, в тому числі у діловому листуванні;
• Вища освіта або студент/ка останніх курсів;
• Попередній досвід  у реалізації та координації проєктів та роботи у громадському секторі буде перевагою;
• Знання англійської мови не нижче рівня B2;
• Відповідальність, вмотивованість, креативність, стресостійкість та вміння стратегічно мислити й планувати;
• Володіння таск-менеджерами, хмарними сервісами, Office 365, Google Docs, Zoom тощо;
• Вміння працювати самостійно та у команді;
• Можливість подорожувати.

Резюме та короткий мотиваційний лист із зазначеною очікуваною вартістю оплати праці надсилайте до 2 серпня 2023 року включно з темою листа “Офіс-менеджер/ка” на пошту: [email protected]