ГО «Молодіжний центр «ШУМ» оголошує тендер на логістичні послуги з організації проживання, харчування, відшкодування вартості проїзду та страхування
ЗАВЕРШЕНО
ГО «Молодіжний центр «ШУМ» оголошує тендер на логістичні послуги з організації проживання, харчування, відшкодування вартості проїзду та страхування учасників під час обмінного візиту в м. Шостка Сумської області в рамках проекту ВідНова:UA за фінансової підтримки ПРООН
Назва послуг: логістичні послуги з організації проживання, харчування, відшкодування вартості проїзду та страхування учасників під час обмінного візиту в м. Шостка Сумської області в рамках проекту ВідНова:UA за фінансової підтримки ПРООН
ЛОТ-1
Завдання: Організувати проживання 20 учасників під час обмінного візиту в м. Шостка Сумської області
Вимоги до умов проживання:
- Місце надання послуг м. Шостка Сумської області;
- Двомісні та тримісні номера з роздільними ліжками для двадцяти учасників з 18.08.23р. по 22.08.2023р.;
- Можливість пізнього поселення 17 серпня 2023 року та раннього виселення 23 вересня 2023 року;
- Всі номери повинні знаходитись в одній будівлі;
- Клас готелю не більше ніж «три зірки»;
- Наявність гарячої води;
- Забезпечення доступу до мережі Інтернет;
- Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.
- Розрахунок безготівковий.
ЛОТ-2
Завдання: Організувати харчування для 30 учасників з 18 по 22 серпня 2023 року
( по 5 сніданків, 5 обідів, 5 вечер, 10 кав перерв) під час обмінного візиту в м. Шостка Сумської області
Основні вимоги:
- Місце надання послуг м. Шостка Сумської області;
- Меню повинне бути різноманітним та повноцінним (попередньо погодженим);
- Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;
- Співробітники повинні мати медичні книжки з результатами проходження медичного огляду;
- Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.
- Можливість проведення конференц зустрічей буде перевагою;
- Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку.
ЛОТ-3
Завдання: Організувати відшкодування вартості проїзду 20 учасників під час обмінного візиту в м. Шостка Сумської області
Вимоги до надання послуг:
- Компенсувати вартість проїзних квитків учасникам заходу в обидва напрямки за умови надання будь-якого ідентифікаційного документу (паспорт, водійські права, службове посвідчення, інше);
- Компенсація проїзду відбувається по квитках на потяг (плацкарт, купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус / маршрутка;
- Авансування зворотних квитків не допускається;
- Відшкодування по чеках на пальне не проводиться;
- Відшкодування авіа-квитків для участі у заходах не проводиться;
- Відшкодування проводиться по тих проїзних документах, що будуть надані учасниками.
ЛОТ-4
Завдання: Організувати страхування 30 учасників під час обмінного візиту в м. Шостка Сумської області
Вимоги до надання послуг: страхування 30 учасників від нещасних випадків
Для участі в тендері необхідно надати :
- Реєстраційні документи:
-витяг/виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- документи підтверджуючі податковий статус.
- Контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);
- Комерційна пропозиція, яка включає меню на сніданок, обід та вечерю та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру
Один учасник може подавати комерційні пропозиції на всі лоти одночасно.
Надання тендерних пропозицій – до 08 серпня 2023 включно
Пропозиції з комплектом документів необхідно надсилати на e-mail: [email protected]
В разі додаткових запитань контактна особа – Тетяна Рекун тел. 0671300816
Програма здійснюється Міністерством молоді та спорту України, Державною установою «Всеукраїнський молодіжний центр»та громадською організацією «Центр політичних студій та аналітики «Ейдос» у рамках проєктів ПРООН «Підтримка громадянського суспільства та молоді» та «Сприяння безпеці людини в Україні через реагування на багатовимірну кризу, спричинену війною» за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Данії та Уряду Японії відповідно.