Запрошення до участі в тендерній закупівлі харчових наборів

Мета тендеру: 

Пошук підрядника –  надавача товару для  гуманітарної допомоги
у вигляді сформованих продуктових наборів 
(адресна комплексна підтримка цивільного населення
у фронтових громадах Донецької області)
для ГО «Штука» в об’ємі 1100 продуктових наборів.
Склад продуктового набору описано в наступному
розділі “деталізація”.

Дата оголошення тендеру:

03 липня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій:

До 23:59 год 02 серпня 2023 року. 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором
після кінцевого терміну їх подання після 00:00 год
18 липня 2023 року,
розгляду не підлягатимуть. 

Повідомлення переможця тендеру:

До 18:00 04 серпня 2023 року. 

Результати тендеру будуть повідомлені організатором
учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних
повідомлень
електронною поштою протягом не більше ніж двох
робочих днів
з дати прийняття рішення про визначення переможців. 

Дата засідання Тендерної комісії для розгляду заявок
та ухвалення
рішення має відбутися 03 серпня 2023 року.

*Організатори залишають право обрати переможця раніше
кінцевого
терміну у випадку надходження задовільної
для порівняння кількості пропозицій.

До участі у тендері запрошуються

Суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином
зареєстровані за законодавством України,  предметом
діяльності яких продаж
продуктових товарів, що не мають заборгованостей перед
державою
та/або відкритих виконавчих проваджень, а також : 

• Зареєстрований ФОП 2/3 групи, або ТзОВ, 
  наявність відповідних КВЕДів для надання послуг;

• можливість надати оригінали супроводжуючих документів
  з печаткою та/або підписом (договір, спеціфікацію,
  рахунок-фактуру, видаткову накладну / акт виконаних робіт).

• Мають змогу підтвердити відсутність конфлікту
  інтересів в своїй роботі, відсутність корупційної історії,
  випадків сексуального насилля, наруги щодо дітей,
  а також співпраці з терористами..

Предмет тендеру: 

Забезпечити надання послуг комплектації продуктових
наборів згідно наданої кількості наборів та їх складу.
Забезпечення відвантаження наборів
у м.Покровськ/Мирноград, Донецької області (1100 одиниць наборів).

Деталізація: 

Кількість продуктових наборів: 1100 одиниць.

Склад продуктових наборів повинен мати наступні позиції:

Cіль – 1000г, 1 одиниця

Гречана крупа – 800-1000г, 2 одиниці

Макаронні вироби – 800-1000г, 2 одиниці

Рис довгий пропарений – 800-1000г, 2 одиниці

Борошно – 2000г, 1 одициця

Олія рафінована – 750-1000мг, 1 одиниця

Цукор пісок фасований – 1000г, 1 одиниця

Тушонка куряча – 400-600г, 4 одиниці

Чай чорний байховий – загальна вага 300 грам (рекомендуємо вкладати 3 пачки по 100 грам)

Горошок консервований  – 400-500г, 4 одиниці

Весь перелік є обов’язковим.

В комерційній пропозиції обов’язково повинно бути вказано конкретну марку та вагу/об’єм кожної одиниці продукції.

Дана послуга також повинна включати в себе:

• Відвантаження товару у м.Покровськ/Мирноград, Донецької області (1100 одиниць наборів), або забезпечення логістики до даних міст (логістика повинна враховуватися у вартості послуг).

• Відповідну кількість та склад продуктового набору;

• Набори повинні бути сформовані у картонні коробки (або інший зручний пакунок для транспортування), без власного маркування та логотипів, з можливістю нанесення логотипів або інших брендованих матеріалів від замовника; 

• Можливість відвантаження наборів у м.Покровськ/Мирноград, Донецької області не пізніше ніж 18.08.2023 року

Замовник надасть Виконавцю за потреби усю необхідну інформацію для організації логістики, а також буде сприяти підготовці необхідних документів для оформлення вантажу.

Результат наданих послуг:

    1) Сформовано 1100 продуктових наборів відповідно до наданого складу;

2) Відвантажено 1100 одиниць наборів у м.Покровськ/Мирноград, Донецької області.

Цінова пропозиція:

Граничний бюджет надання комплексної послуги має включати 1100 продуктових набори, вартість доставки повинна бути включена у вартість наборів, а сума усієї пропозиції повинна бути не більшою за 1 116 256,51 грн. Або не більше 1 014,77 грн. за один набір з пакуванням та доставкою.

Порядок подання тендерної пропозиції: 

Тендерну пропозицію (приклад надається Замовником) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності). 

Для участі необхідно подати на пошту організації – [email protected] наступні документи, обов’язково вказати у темі листа “Тендер продуктові набори *Вказати назву організації/ФОП*”: 

1) Тендерна пропозиція – за наданим прикладом, наявність підпису – обов’язкова, печатка – за наявності;

2) Деталізація складу набору, кошторис, або інший документ у довільний формів, в якому вказано  конкретну марку та вагу/об’єм кожної одиниці продукції;

3) Виписка з ЄДР/Свідоцтво про реєстрацію та свідоцтво платника єдиного податку (для ФОП), якщо ви платник ПДВ, зверніть увагу, що ГО “Штука” не може покрити дані витрати;

4) Копія ІПН;

5) Банківська виписка з реквізитами для оформлення пропозиції тендерним комітетом;

6) Контактні дані в наступній формі: 

• ПІБ;

• Назва суб’єкту господарювання та форма власності;

• Адреса (юридична та фактична);

• Контактний номер телефону;

• Адреса електронної пошти.

Визначення переможця тендеру

Оцінювання тендерних пропозицій буде проводитись Тендерною комісією, відповідно до мети, предмету та умов тендеру. 

В результаті оцінки тендерних пропозицій Тендерною комісією буде рекомендовано переможця тендеру. 

Організатор тендеру має право відмінити тендер у цілому без надання роз’яснень учасникам. 

Відповідальність Організатора тендеру не виходить за межі, визначені умовами тендеру. 

Критерії (умови) відбору переможця тендеру: 

Перевага буде надана надавачу послуги, чия пропозиція враховує та відповідає зазначеним в тендерному оголошенні критеріям: 

• відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення; 

• відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення; 

• якість, повнота, гнучкість та універсальність під час надання послуг; 

• реалістичність термінів надання послуги; 

• прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуги;

• може надати відповідні умови формування гуманітарних наборів, та забезпечити  логістику до вказаних населених пунктів: м.Покровськ/Мирноград, Донецької області.

 Відмовою учаснику тендеру може бути:

• В комерційній пропозиції не вказано конкретну марку та вагу/об’єм кожної одиниці продукції;

• Продукція що міститься в пропозиції виготовляється в російській федерації;

• Продукція що міститься в пропозиціх виготовляється компаніями які входять до списку міжнародних спонсорів війни згідно відповідних рішень НАЗК;

• Комерційна пропозиція сформована не відповідного прикладу;

• Комерційні пропозиція містить не відповідний або не повний склад гігієнічних наборів;

• Неможливість виконати умови передбачені даним тендерним оголошенням. 

Замовник та платник:

Громадська організація «ШТУКА»

Юр. Адреса: Україна, 85324, Донецька обл.,

м. Мирноград, вул. Філатова, б. 13 

Код ЄДРПОУ 41687157

р/р UA953354960000026008051613158 

в Донецьке РУ АТ КБ “ПРИВАТБАНК” 

МФО 335496

Ел. Адреса: [email protected]

Ознака неприбутковості 0032

Умови оплати і вартість послуг:

Оплата проводиться на підставі укладеного договору на надання комплексної послуги між Замовником (ГО Штука) та Виконавцем.  

Послуга оплачується шляхом банківського переказу грошових коштів на банківський рахунок Виконавця. 

Оплата проводиться відповідно до рахунку (80% від загальної вартості замовлення) / видаткової накладної (20% від загальної вартості замовлення) підписаних обома сторонами належним чином за весь комплекс робіт. 

Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню кардинальних змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару.

Контактна інформація Замовника (для запитань)

Email: [email protected]

Тел.: +38095144830 (Парамонов Іван, виконавчий директор ГО “Штука”)

Питання приймаються до 13-00 за київським часом 27 липня 2023 року.  

Додаткова інформація:

Замовник залишає за собою право вести переговори щодо умов замовлення (порядок робіт, умови, терміни, ціна, вартість, якість складових послуги, тощо) з Виконавцем. 

Організатор тендеру не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником тендеру, якщо будь-яка інформація про учасника тендеру повідомлена неправильно. 

Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

Надсилаючи документи для участі у загальній процедурі  за цим тендерним оголошенням Учасник підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Участю у тендері Учасник погоджується зі всіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов тендеру та/або питань, неврегульованих умовами тендеру, остаточне рішення приймається Організатором тендеру.

Рішення Організатора тендеру є остаточним та оскарженню не підлягає.

Обраний переможець тендеру отримає повідомлення щодо виграшу шляхом електронних засобів зв’язку. Відсутність подібного повідомлення протягом тижня після засідання тендерного комітету (після 11 серпня 2023 року) означає, що ваша тендерна пропозиція була відхилена. 

Зразок комерційної пропозиції: https://docs.google.com/file/d/1jGHRZEhKS54yfOjbTrVGeSvkMScvNNBT/edit?usp=docslist_api&filetype=msexcel