Провідний_а фахівець_чиня системи постачання, Херсон/Supply Chain Officer

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі Датська рада у справах біженців шукає Провідного фахівця системи постачання у місто Херсон.

Загальний опис посади: 

ДРБ в м. Миколаїв шукає провідного фахівця системи постачання.  Працівник відповідатиме за всі закупівлі товарів і послуг, складування, транспортування товарів і людей, управління автопарком і загальну матеріально-технічну підтримку програми

Географічне охоплення: Херсон

Основні обов’язки: 

• Забезпечення відповідності всіх процесів закупівель Керівництву з операцій ДРБ 
• Ефективна підтримка потреб програм
• Розробити та підтримувати відповідну базу даних
• Ведення списку активів
• Щотижневі та місячні звіти
• Управління складом, включаючи механізм звітності та оповіщення персоналу програми
• Допомога в наборі, навчанні та розвитку потенціалу команди логістики
• Координація персоналу програми для забезпечення участі логістики в усьому циклі програми
• Закупівля всіх товарів і послуг
• Відстежувати всі замовлення, покупки та доставки
• Забезпечити розуміння та дотримання всіх правил і політики донорів, що стосуються логістики
• Нагляд за всіма контрактами на купівлю та обслуговування для забезпечення захисту інтересів ДРБ
• Управління автопарком
• Управління основними засобами
• Правильно застосовувати процеси ланцюжка поставок ERP

Як фахівець особа відповідає за наступне: 

• Досягнення стратегічних цілей і завдань ДРБ у зоні відповідальності
• Прийняття важливих рішень щодо діяльності підрозділу: його мети, функцій і ролі, а також за прийняття зобов’язань і рішень, які вимагають витрат значних ресурсів підрозділу.
• Прийняття обґрунтованих рішень на основі політики ДРБ, MOP, стандартів і порад технічних експертів у ДРБ

 Необхідний досвід та компетенції:  

• Відповідний університетський ступінь у галузі логістики та/або управління ланцюгами поставок або еквівалентна професійна кваліфікація
• Мінімум 2 роки досвіду гуманітарної/комерційної логістики, закупівель, транспортування та розподілу, складування та управління запасами
• Добре розуміння правил закупівель і положень основних міжнародних донорів
• Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint
• Володіння англійською мовою
• Вільне володіння українською мовою

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань. 

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації.

• Офіційне працевлаштування. Контракт: 12 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та фінансування. Попередньо відбувається проходження 3-х місячного випробувального терміну

• Медичне страхування та страхування життя.

Процес подачі заявки
Заявки відкриті лише для громадян України.

Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування національного персоналу ДРБ в Україні.
 
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською або українською мовами за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168755&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою розглядатися не будуть.

 Кінцева дата подачі резюме: 21 серпня 2023 р.