Тендер на надання послуг з організації конференц-заходів (Київ, Львів)

Шановні Постачальники!

Орг. комітет благодійного кінофестивалю “Бути добру!” шукає постійних партнерів (бажано мережеві готелі), які можуть запропонувати комплексні послуги з конференц-обслуговування та проживання у готелях 3-4 зірки (Київ, Львів).

Запрошуємо Вас прийняти участь у нашому тендерному обранні постійних партнерів та надати ваші цінові пропозиції до 23 серпня 2023 року.

Стандартно потребуватимемо:

1) оренду конференц-приміщення (зали 50-100 кв.м.) на 1-2 дні
2) харчування учасників (каво-перерви, ланчі, вечері)
3) розміщення частини учасників у номерах готелю зі сніданком (орієнтовно до 40 осіб, у 1-місних та 2-місних номерах)

Частина заходів включатиме невеликі легкі фуршети для учасників (бажано поблизу конференц-зони).

Найближчий запланований івент у вересні-жовтні 2023 р.

Просимо надати вашу цінову пропозицію на наступне:

• конференц-зал від 50 до 150 кв.м. (зал з проектором, звуковою системою, мікрофоном, швидкісним інтернетом, ноутбуком) – 2 ДНІ
• харчування для 35 учасників (вітальна кава, звичайна кава-брейк, обід) -2 ДНІ
• сніданок та вечеря для проживаючих гостей – 1 ДЕНЬ
• проживання до 20 осіб (5-7 номерів з 1-місним розміщенням, 5-7 номерів з 2-місним розміщенням) – 1 ДОБА

  У пропозиціях просимо вказувати умови співпраці, терміни безкоштовного скасування заходу / переносу на інші дати, умови оплати (чи є можливість часткової після оплати).

Також, прохання вказати, чи є можливість оплати послуг від нерезидентів із закордону.

Просимо вказати, чи є у вашій локації бомбосховище, або вказати відстань до найближчого бомбосховища.

З додатковими питаннями можна звертатися за ел. адресою [email protected].

Пропозиції просимо надсилати У ФОРМІ ТАБЛИЦІ з ТЕМОЮ “Тендер на конференц-обслуговування” на адресу [email protected].