Проєктний/а менеджер/ка реформи державного управління до Команди підтримки реформ при Міністерстві захисту довкілля та природних ресурсів України

The Reform Support Team at the Ministry of Environmental Protection and Natural Resources of Ukraine is looking for the Project Manager on Public Administration Reform.

The Reform Support Team (RST) at the Ministry of Environmental Protection and Natural Resources of Ukraine (MEPNR) is a group of Ukrainian professionals (non-civil servants) funded on a temporary basis through the Ukraine Reforms Architecture (URA)^[1] programme, that provides targeted technical support and assists the Ministry in the design and implementation of priority reforms.

The RST at the MEPNR was launched in 2017 to assist the Ministry with the implementation of priority reforms in the following areas: public administration reform, environmental control and assessment, waste management reform, forestry reform, subsoil reform, climate policy and EU Green Deal matters, industrial pollution reduction and air quality monitoring, sustainable management of water resources.

The Ministry has made Public Administration Reform one of its priorities and is committed to building a healthy and transparent system that will make Ukraine compliant with international standards. The reform aims to achieve the following objectives:

• optimize the organisational structure of the Ministry in line with the relevant policy framework established by the Government (Decision of 27 December 2017 “On the Concept of optimisation of central executive bodies”);
• assess current HR practices and upgrade procedures and methodologies (recruitment, assessment and trainings, career development, remuneration) in line with the law “On Civil Service” and its secondary legislation;
• simplify and improve the efficiency of internal approval and decision-making processes in line with the applicable policy development framework.

We are now opening the competition for the position of the Project Manager on Public Administration Reform.

Main duties and responsibilities of the Expert on EU integration will be:

• support and coordination of PAR process in the Ministry together with the State Secretary and Ministry staff and central executive bodies that are subordinated to the Ministry;
• communication and coordination with leadership of the Ministry and donor community, as well as other stakeholders on the PAR process in the Ministry;
• analytical support to the Ministry in the preparation of bylaws to comply with the Law on Administrative Procedure;
• support to the Ministry on the development of strategic, annual plans of the Ministry and central executive bodies that are subordinated to the Ministry, monitoring the implementation of these strategies and plans;
• data and information gathering, data integration and analysis related to PAR;
• drafting of evidence-based policy and legal reform proposals in compliance with OECD standards;
• support to training and capacity building within the Ministry and the RST;
• organizational support to the RST in the area of PAR, including but not limited toevents, round tables, conferences and forums to engage stakeholders on key reform themes and policy proposals;
• preparation of timely and quality reports and status updates on implementation progress in the area of PAR;
• preparation of slides for presentations, infographics on the reform implementation progress;
• providing English-Ukrainian translation support (upon request).

The initial consultancy assignment is expected to start in September 2023 and has an estimated duration of 12 months. This assignment has an opportunity for extension, subject to the availability of donor funding, consultant’s performance, and the specific needs of the RST. The probation period is two months.

Potential candidates should send a full package of documents prepared in English (Application Form, NDA Form, the candidate’s Curriculum Vitae and Reference Letter from a recent supervisor (original in English, or Ukrainian with English translation) together with the contact details for two further referees who, if contacted, can attest to the professional and/or educational background of the candidate) by August 29, 2023, 23:59 (Kyiv time) to the following address: [email protected]. Candidates who submit an incomplete package of documents will not be considered.

Only short-listed applicants will be invited to the written test and interview.

The detailed Terms of Reference can be found by link.

[1] Ukraine Reforms Architecture (URA) is a comprehensive technical assistance programme deployed by the European Bank for Reconstruction and Development (EBRD), in partnership with the European Union, to support critical reform processes in Ukraine. URA is financed from the Ukraine Stabilisation and Sustainable Growth Multi-Donor Account (MDA) managed by the EBRD. Contributors to the MDA are Austria, Denmark, Finland, France, Germany, Italy, Japan, the Netherlands, Norway, Poland, Sweden, Switzerland, the United Kingdom, the United States and the European Union. 

Команда підтримки реформ при Міністерстві захисту довкілля та природних  ресурсів України шукає Проєктного менеджера реформи державного управління.

Команда підтримки реформ (RST) при Міністерстві захисту довкілля та природних ресурсів України (Міндовкілля) – це група українських професіоналів (не державних службовців), що фінансується на тимчасовій основі в рамках програми “Українська архітектура реформ” (URA)^[1], яка надає цільову технічну підтримку та допомагає Міністерству у розробці та впровадженні пріоритетних реформ.

RST при Міндовкілля було започатковано у 2017 році з метою надання допомоги Міністерству у впровадженні пріоритетних реформ у таких сферах: реформа державного управління (РДУ), екологічний контроль та оцінка, реформа управління відходами, реформа лісового господарства, реформа надр, кліматична політика та питання Зеленого курсу ЄС, зменшення промислового забруднення та моніторинг якості атмосферного повітря, стале управління водними ресурсами.

Міністерство визначило реформу державного управління одним із своїх пріоритетів і прагне побудувати ефективну та прозору систему, яка забезпечить відповідність України міжнародним стандартам. Реформа спрямована на досягнення наступних цілей:

• Оптимізація організаційної структури Міністерства згідно з відповідною політикою, визначеною Урядом (Розпорядження від 27 грудня 2017 року “Про Концепцію оптимізації системи центральних органів виконавчої влади”);
• Оцінка поточної практики управління персоналом та вдосконалення процедур і методологій (підбір, оцінка та навчання, кар’єрний розвиток, оплата праці) відповідно до Закону “Про державну службу” та підзаконних нормативно-правових актів до нього;
• Спрощення та підвищення ефективності внутрішніх процесів узгодження та прийняття рішень відповідно до чинної системи розробки політики.

Ми відкриваємо конкурс на посаду Експерта з питань євроінтеграції.

Основними обов’язками та відповідальністю Проєктного менеджера реформи державного управління будуть:

• підтримка та координація процесу РДУ в Міністерстві разом з державним секретарем та працівниками Міністерства і центральних органів виконавчої влади, підпорядкованих Міністерству;
• комунікація та координація з керівництвом Міністерства та донорською спільнотою, а також іншими зацікавленими сторонами щодо процесу РДУ в Міністерстві;
• аналітична підтримка Міністерства у підготовці підзаконних нормативно-правових актів для приведення їх у відповідність до ЗУ “Про адміністративну процедуру”;
• підтримка Міндовкілля у розробці стратегічних, річних планів Міністерства та центральних органів виконавчої влади, підпорядкованих Міністерству, моніторинг виконання цих стратегій та планів;
• збір даних та інформації, інтеграція та аналіз даних, пов’язаних з РДУ;
• розробка пропозицій щодо політико-правових реформ, що ґрунтуються на фактичних даних, відповідно до стандартів ОЕСР;
• підтримка у підготовці кадрів та підвищенні спроможності Міністерства та RST;
• організаційна підтримка RST у сфері РДУ, включаючи, але не обмежуючись заходами, круглими столами, конференціями та форумами для залучення зацікавлених сторін до обговорення ключових тем реформ та пропозицій щодо політики;
• підготовка своєчасних та якісних звітів та оновлень щодо прогресу РДУ;
• підготовка слайдів для презентацій, інфографіки щодо прогресу впровадження реформи;
• надання англо-української перекладацької підтримки (за запитом).

Зацікавлені фахівці запрошуються до подачі заявок.

Очікується, що консультаційні контракти розпочнуться у вересні 2023 року та триватимуть 12 місяців. Продовження тривалості контракту залежатиме від наявності фінансування, потреб програми URA та результатів роботи обраного консультанта. Випробувальний термін становить два місяці.

Потенційні кандидати повинні надіслати повний пакет документів, підготовлений англійською мовою (аплікаційна форма, форма NDA, резюме кандидата та рекомендаційний лист від нещодавнього керівника (оригінал англійською мовою або українською мовою з перекладом на англійську) разом з контактними даними двох інших референтів, які, у разі необхідності, можуть підтвердити професійний та/або освітній рівень кандидата) до 29 серпня 2023 року, 23:59 (за київським часом) на електронну адресу: [email protected]. Кандидати, які подадуть неповний пакет документів, не будуть розглянуті.

Кандидати, які пройдуть відбір, будуть запрошені на письмовий тест та співбесіду.

З детальним технічним завданням можна ознайомитися за посиланням. 

[1] Проєкт «Українська Архітектура Реформ» (URA) – це комплексна програма технічної допомоги, розроблена ЄБРР у партнерстві з Європейським Союзом для підтримки ключових реформ в Україні. URA фінансується з Мультидонорського Рахунку для Стабілізації та Сталого Розвитку в Україні (MDA), яким керує ЄБРР. Учасниками MDA є Австрія, Данія, Фінляндія, Франція, Німеччина, Італія, Японія, Нідерланди, Норвегія, Польща, Швеція, Швейцарія, Велика Британія, Сполучені Штати Америки, Фінляндія, Франція та Європейський Союз.