Молодший_а фахівець_чиня з публічних закупівель/Supply Chain Assistant

Опис вакансії

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда DRC оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Молодшого фахівця з публічних закупівель у місті Суми.

Ця посада підпорядковуватиметься керівнику групи з закупівель.

Загальна мета ролі:

Відповідає за закупівлю товарів і послуг відповідно до поставлених завдань, логістичні функції на рівні Сумського офісу (зберігання, складування, транспортування тощо).

Надає загальну матеріально-технічну підтримку програми.

Обов’язки:

• Дотримання гуманітарних принципів, правил донорів і DRC, а також законодавства, з метою підтримки бенефіціарів
• Закупівлі

• Виконання процесів закупівель відповідно до отриманих заявок на закупівлю або фактичних потреб
• Заповнення журналів та записів точно та своєчасно
• Забезпечення належного складання, підписання, сканування, завантаження в хмарне сховище, архівування друкованих копій документів

• Забезпечення належної перевірки постачальників DRC
• Забезпечення своєчасності платежів
• Виконання операцій за допомогою системи Dynamics ERP

• Управління основними засобами

• Отримання активів від постачальників, їх перевірка, видача працівникам, організація зберігання та належного використання

• Постійне оновлення списку основних засобів
• Не рідше одного разу на півроку проведення фізичної перевірки активів
• Забезпечення належного маркування активів

• Управління складом

• Організація складського супроводу проектів відповідно до правил DRC

• Управління автопарком

• Участь у підтримці проектів DRC автомобільним транспортом
• Участь у найманні водіїв та оренді автотранспорту
• Перевірка транспортних журналів та щомісячних звітів

• Інші дотичні обов’язки

• Співпраця та координація з фінансовим підрозділом

Необхідний досвід та компетенції:

• Знання процедур, процесів закупівлі, постачання та обліку

• Досвід роботи у NGO буде перевагою

• Відмінне володіння MS Word, Excel та PowerPoint
• Бажано знання англійської мови
• Вільне володіння українською мовою

Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації
• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний термін з можливістю продовження контракту
• Рівень: I
• Місце роботи: Суми
• Дата початку: якомога швидше
• Медичне страхування та страхування життя

Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам зайнятості Представництва Данської ради у справах біженців в Україні для громадян України.

Процес подачі заявки

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169026&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцева дата подачі резюме: 5 листопада 2023