Фахівець/чиня з управління проєктами та процесами

Громадська спілка «Українська Гельсінська спілка з прав людини» оголошує конкурс на посаду фахівця з управління проектами та процесами. 

Посадові обов’язки:

 (1) Адміністрування проектів Спілки:

• Участь в розробці планів імплементації проектів (річних/ піврічних/ щоквартальних/ щомісячних тощо) та їх узгодженні з усіма зацікавленими сторонами;
• Організація поточної діяльності, включаючи контроль строків виконання проекту та окремих його складових частин/завдань;
• Ведення документації за проектом, підготовка документів для здійснення своєчасного і безперебійного документообігу всередині Спілки та з донорськими організаціями;
• Участь у підготовці презентацій за проектами та інших робочих документів;
• Участь у підготовці звітів за проектами відповідно до встановлених вимог донорів та Спілки (проміжні, підсумкові звіти тощо);
• Виконання доручень проектного менеджера за проектами, що імплементуються.

(2) Фандрейзинг:

• Пошук потенційних джерел фінансування, аналіз інформації щодо донорів, включаючи пріоритети та процедури, створення бази даних донорів;
• Участь в підготовці та поданні на розгляд відповідальних осіб Спілки концепцій нових проектів;
• Координація підготовки проектних пропозицій та контроль за процедурою розгляду заявок;
• Надання консультацій працівникам Спілки та організаціям-членам щодо залучення фінансування.

(3) Інші обов’язки:

• Надання інформації з реалізації проектів керівному складу Спілки;
• Участь у розробці політик та підготовці інших документів Спілки в межах компетенції;
• Участь у зустрічах та нарадах (за потребою);
• Виконання інших доручень керівництва в межах компетенції.

Вимоги до кандидатів:

• досвід адміністративної діяльності або роботи у сфері проектного менеджменту не менше 2 років;
• досвід адміністрування міжнародних проектів та програм міжнародної технічної допомоги (бажано в правозахисній сфері);
• розуміння роботи неприбуткової організації та навички роботи з донорською спільнотою в Україні;
• повна вища освіта;
• вільне володіння українською та англійською мовами (обов’язкова умова).
• відмінні організаторські здібності, вміння працювати як самостійно, так і в команді, спроможність виконувати кілька завдань одночасно, дипломатичність та вміння дотримуватися кінцевих термінів;
• здатність планувати та визначати пріоритети у роботі;
• відмінні письмові та усні навички спілкування;
• вміння швидко, грамотно та цікаво підготувати та презентувати інформацію про проекти.

До листа необхідно додати один-два приклади підготовлених документів (звіт, проект тощо), автором яких Ви є.
В разі необхідності, у вказаних документах, Ви можете видалити персоніфіковану інформацію.

Увага!
Резюме із надісланими документами  будуть розглянуті першочергово.

Резюме та приклади підготовлених документів просимо надсилати до 8 вересня 2023 року включно на електронну адресу [email protected].

У темі листа прохання зазначити «Конкурс на посаду фахівця з управління проектами та процесами», в тілі листа вказати очікуваний розмір фінансової винагороди.

Відбір буде здійснюватися за результатами співбесіди серед найвідповідніших кандидатів. За потреби додатковим етапом відбору може стати виконання тестового завдання. Про результати буде повідомлено у письмовій формі.

Кадрова політика Спілки ґрунтується на принципі недискримінації, що передбачає рівні можливості для кандидатів незалежно від раси, кольору шкіри, віку, релігійних та політичних переконань, етнічного походження, статі, сексуальної орієнтації в процесі прийняття рішення щодо прийому на роботу або кар’єрного росту.

Докладну інформацію про діяльність Спілки можна знайти на сайті www.helsinki.org.ua.