Менеджер/ка з кадрового документообігу / HR manager

МБФ «Карітас України» шукає спеціаліста на позицію Менеджера з кадрового документообігу.

Наша організація стрімко розвивається та збільшується в кількості персоналу, тому ми будемо раді долучити до команди фахівця, з досвідом якісного ведення кадрового документообігу та автоматизації процесів, які допоможуть нам якісно комунікувати та тим самим сповнювати місію нашої організації. Для нас важливо, щоб кандидат на цю позицію прагнув розвитку та був готовий навчатися, разом з тим міг би зробити значний внесок в кадрові процеси, був уважним до деталей та до людей з якими співпрацює, відповідно до їхніх запитів та до потреб організації, а також — професійно оформлював потрібні документи, відповідно до чинного законодавства, враховуючи особливості роботи неприбуткових організацій.

Основні обов’язки:

• Оформлення прийомів працівників, підготовка всіх необхідних кадрових документів (трудового договору, наказу та ін.);
• Оформлення звільнення працівників (контроль проходження обхідного листа);
• Оформлення наказів з кадрового діловодства, своєчасна комунікація зі співробітниками щодо виданого наказу (прийом, звільнення, переведення, суміщення, повний/неповний робочий день, зменшення/збільшення зайнятості, декрет, зміна прізвища та ін.);
• Оформлення та підписання трудових договорів та додаткових угод, відповідно до чинного законодавства та правильне розуміння структури та умов складання договорів та угод;
• Відстеження та підписання трудових договорів та термінів їх дії, завчасне інформування керівників структурних підрозділів та працівників щодо закінчення дії трудового договору;
• Складання та ведення графіку відпусток працівників;
• Оформлення наказів на відпустку (всіх видів), надання своєчасної комунікації до фінансового департаменту про відпустки;
• Ведення табелів обліку робочого часу працівників, відслідкування своєчасного підписання табелів;
• Формування та оновлення штатного розпису (накази, зміни до штатного);
• Підготування договорів цивільно-правового характеру.
• Підготування/складання посадових інструкцій.
• Створення та підтримка у робочому стані політик та процедур, що регламентують ведення кадрового діловодства (процедура прийому, звільнення, відпусток працівників тощо).
• Підготовка кадрової звітності та своєчасне подання;
• Робота в програмі BAF.
• Надання довідок працівникам за вимогою.
• Формування особових справ працівників.
• Формування особової картки працівників П-2.
• Контроль виконання кадрових завдань і доручень.
• Збір та обробка необхідної інформації за запитом.
• Перевірка/звірка кадрових документів.
• Надання консультацій працівникам Карітасу України (локальним організаціям), щодо кадрових питань.
• Адміністрування кадрової документації (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль їх виконання.
• Перевірка та підготовка документів до архіву.
• Проходження внутрішніх та зовнішніх аудитів у частині кадрового документообігу;
• Тісна співпраця з фінансовим департаментом.

Вимоги :

1. Повна вища освіта (спеціаліст або магістр).
2. Досвід роботи від 3-х років.
3. Володіння наступними знаннями:

• Кодекс законів про працю України;
• Стандарти та уніфікування форм кадрової документації;
• Стандарти правил та норм охорони праці, пожежної безпеки;
• Стандарти правил внутрішнього трудового розпорядку (включаючи дистанційну роботу).
• Формування та система оплати праці (проектної роботи);
• Порядок розробки та заключення трудових договорів, регулювання трудових спорів;
• Методи оцінки персоналу та результатів їх праці;
• Форми та методи навчання та розвитку персоналу;
• Порядок розробки та впровадження політик та процедур, що регулюють кадрове діловодство;
• Передові технології та програми кадрової роботи, стандарти та уніфіковані форми кадрової документації;
• Методи оброблення інформації із застосуванням сучасних технічних засобів комунікацій;

Необхідні навички:

• Уважність до деталей, змін у законодавстві та до встановлених дедлайнів
• Досвід автоматизації кадрового документообігу
• Високий рівень організаційних навичок та досвід роботи в команді;
• Здатність планувати та визначати пріоритети в роботі;
• Проактивність, відповідальність та послідовність у своїй роботі.
• Високий рівень навичок розробки та створення документації;
• Високий рівень навичок усної та письмової комунікації та звітності (українською та англійською мовами);
• Впевнений користувач пакетів MS Windows та MS Office (Excel, Word, PowerPoint), додатків для веб-конференцій та ін.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в неприбуткових організаціях;
• Достатній рівень володіння англійською мовою (В2)
• Знання принципів католицького соціального вчення є плюсом.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування
• гнучкий графік роботи (з можливістю віддаленої роботи)
• конкурентний рівень заробітної плати
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань
• можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/.

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]