Консультант/ка з закупок / Procurement consultant

Громадська Спілка «Фонд «Українська Рада Бізнесу» шукає кваліфікованого спеціаліста на позицію «Консультант з закупок (звіти, закупка) » для забезпечення проектної діяльності.  

PUKR-011-22-23-UBC03 «Консультант з закупок» Procurement consultant

Громадська Спілка «Фонд «Українська Рада Бізнесу»: найбільше в Україні об’єднання 110 провідних бізнес-асоціацій, створене для консолідації бізнесу та реалізації суспільно важливих реформ. Ми пропонуємо реальні рішення для створення рівних умов ведення бізнесу в Україні без корупції та для сталого розвитку економіки. Ми прагнемо економічного зростання країни та побудови сучасної, стійкої, відкритої й конкурентоздатної у світовому масштабі економіки.  

Потреба в послугах консультанта пов’язана з кількістю та об’ємом проектної роботи яку Громадська Спілка «Фонд «Українська Рада Бізнесу» реалізує в межах поточної діяльності.  

Місце діяльності: Київ.  

Дата початку роботи: якнайшвидше 

Обов’язки та відповідальність:

• Підготовка документів пов’язаних з загальними аспектами проекту:

- документи для проведення закупок по проекту (декларації, інформація про об’єкт закупівлі, повідомлення, інші документи);
– документи та матеріали на підтвердження кількості та якості наданих послуг/виконаних робіт;
– інші документи та звіти за запитом керівника проекту ГС «Фонд Українська Рада Бізнесу» та/або представника донора – Help-Hilfe zur Selbsthilfe в Україні.   

• координувати проекти документів та заходи з представниками донора – Help-Hilfe zur Selbsthilfe в Україні 
• дотримуватись процедур та політики ГС «Фонд Українська Рада Бізнесу» 
• звітувати перед керівником проектів ГС «Фонд Українська Рада Бізнесу» та представниками донора – Help-Hilfe zur Selbsthilfe в Україні

Кваліфікація та навички:

• вища освіта з економіки, фінансів, менеджменту або суміжної галузі
• досвід роботи у сфері закупівель більше 18 місяців
• досвід підготовки загальних документів та звітів
• досвід роботи з громадськими спілками чи неприбутковими організаціями (буде перевагою) 
• володіння українською мовою на високому рівні 
• володіння англійською мовою (буде перевагою) 
• сильні міжкультурні навички, гарні навички комунікації та мережування
• здатність працювати результативно та самостійно навіть у стресових ситуаціях.

Консультант зі звітності звітуватиме: 

- керівнику проектів ГС «Фонд Українська Рада Бізнесу» 
– представниками донора – Help-Hilfe zur Selbsthilfe в Україні. 

Кандидат на надання цих послуг повинен мати зареєстрований статус фізичної особи-підприємця на момент подачі заявки на цю позицію або кандидат повинен мати зареєстрований  статус фізичної особи-підприємця до моменту підписання Договору з переможцем цього конкурсу. 

Зацікавлені кандидати, що відповідають вимогам, запрошуються надіслати резюме (CV) українською мовою на пошту [email protected] до 16-00 11.09.2023 . 

Будь ласка, вкажіть назву вакансії як тему листа. Додаткові підтвердження (дипломи, рекомендаційні листи тощо) на цій стадії не потрібні. Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі. 

______________________________________________________ 

The Public Association “Ukrainian Business Council Foundation”  is seeking a qualified specialist for the position of “Procurement consultant (reports ; pfocurement)” to support project activities. The Public Association “Ukrainian Business Council Foundation”  is the largest association in Ukraine, bringing together 108 leading business associations, created to consolidate businesses and implement socially important reforms. We offer real solutions for creating equal conditions for doing business in Ukraine without corruption and for the sustainable development of the economy. We strive for the country’s economic growth and the construction of a modern, resilient, open, and globally competitive economy. 

The need for the services of a procurement consultant is related to the quantity and volume of project work that the Public Association “Ukrainian Business Council Foundation”  carries out within its current activities. 

Location: Kyiv  

Start Date: As soon as possible  

Responsibilities:  

• Preparation of documents related to the general aspects of the project: 

- Documents for procurement within the project (declarations, information about procurement items, notifications, other documents);
– Documents and materials to verify the quantity and quality of provided services/performed works;
– Other documents and reports as requested by the project manager of the Public Association “Ukrainian Business Council Foundation” and/or the representative of the donor – Help-Hilfe zur Selbsthilfe in Ukraine. 

• Coordinate document projects and activities with representatives of the donor, Help-Hilfe zur Selbsthilfe in Ukraine. 
• Adhere to the procedures and policies of the Public Association “Ukrainian Business Council Foundation”   
• Report to the project manager of the Public Association “Ukrainian Business Council Foundation” and representatives of the donor, Help-Hilfe zur Selbsthilfe in Ukraine.  

Qualifications and Skills:  

• Higher education in economics, finance, management, or a related field 
• Experience in procurement more than 18 months
• Experience in preparing general documents and reports 
• Experience working with civil associations or non-profit organizations (will be an advantage) 
• Proficiency in the Ukrainian language at a high level 
• Proficiency in the English language (will be an advantage) 
• Strong intercultural skills, excellent communication skills, and networking abilities 
• Ability to work efficiently and independently even in stressful situations. 

Reporting: 

The Financial Consultant will report to: 

- Project Manager of the Public Association “Ukrainian Business Council Foundation”
– Representatives of the donor, Help-Hilfe zur Selbsthilfe in Ukraine. 

The candidate for the provision of these services must have the registered status of an individual entrepreneur at the time of applying for this position, or the candidate must have the registered status of an individual entrepreneur before signing the Contract with the winner of this competition. 

Interested candidates who meet the requirements are invited to send their resumes (CVs) in Ukrainian language to [email protected] by 4 p.m. September 11, 2023.    

Please indicate the job title in the subject of the email. Additional confirmations (diplomas, letters of recommendation, etc.) are not required at this stage. We encourage qualified candidates to submit their resumes as soon as possible, as applications will be reviewed on an ongoing basis.