Тендер на відбір постачальників послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів

Громадська організація ІСАР Єднання оголошує тендер на відбір постачальників послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів.

Заявники, що висловили бажання взяти участь у тендері, повинні надати свої комерційні пропозиції з 31 серпня 2023 року по 18:00 14 вересня 2023 року на електронну адресу [email protected] (з поміткою у темі листа «тендер_організація Заходів»).

Довідка за тел. 044 201 01 60, 0 800 50 77 45

Відповідальна особа за проведення закупівлі: Олена Литвин

Детальні технічні характеристики та обсяг можна завантажити

(Посилання для завантаження Додаток № 1 (тестове завдання)

Повне найменування послуг: Надання послуг та реалізація заходів у рамках програми «Зміцнення спроможності молодих людей стати агентами змін через розвиток життєвих навичок підлітків та підтримку молодіжного активізму у 7-ми західних областях», що фінансується за рахунок коштів Дитячого Фонду ООН ЮНІСЕФ за Угодою про співпрацю №UKR/PCA2023187/SPD2023287  від 03.07.2023 р. У рамках цієї програми послуги мають надаватись без ПДВ.

Організація та матеріально-технічне забезпечення заходів на період до 1 серпня 2024 року на території Волинської, Закарпатської, Івано-Франківської, Львівської, Тернопільської, Рівненської та Чернівецької областей.

За результатами цього тендеру ІСАР «Єднання» обере до трьох постачальників послуг на період реалізації програми серед яких буде проводитись внутрішній тендер у рамках програми.

Заявка на участь у тендері повинна містити:

• Комерційні пропозиції (заповнені Додатки № 1 тестове завдання) з вартістю послуг, що повинна бути дійсною не менше 60 днів календарних днів з дати закриття тендеру;
• Скановану копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
• Вартість логістичних послуг;
• Стислий опис попереднього досвіду/ рекомендаційні листи щодо надання логістичних послуг;
• Фінансова звітність за попередній період.

Ключовими критеріями відбору постачальника з відповідними оцінками є:

• Досвід роботи у сфері комплексних послуг з організації подій від 3 років – макс.10 балів;
• Наявність досвіду організації та проведення заходів понад 100 осіб – макс. 3 бали; 200 – макс. 5 балів, 500 – макс.10 балів;
• Наявність досвіду організації та проведення заходів у Волинській, Закарпатській, Івано-Франківській, Львівській, Тернопільській, Рівненській та Чернівецькій областях – макс.10 балів;
• Надання послуг «під ключ», організація заходів в комплексі, не менше трьох прикладів організації заходів у Волинській, Закарпатській, Івано-Франківській, Львівській, Тернопільській, Рівненській та Чернівецькій областях- макс.10 балів;
• Вартість логістичних послуг відповідно до тестового завдання (Додаток 1) – макс. 40 балів;
• Наявність власного обладнання та транспортних засобів для комплексного організування заходів – макс. 10 балів;
• Наявність регіональних менеджерів компанії у Волинській, Закарпатській, Івано-Франківській, Львівській, Тернопільській, Рівненській та Чернівецькій областях – макс. 10 балів.

Переможців буде визначено за найвищою сумою балів.

Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях.

Комерційні пропозиції, які не відповідають цим вимогам не будуть враховані ІСАР Єднання

У рамках тендеру буде підтримано до трьох пропозицій, що відповідають технічному завданню і відповідатимуть оптимальному співвідношенню ціна-якість.