Фахівець_чиня з надання грошової допомоги/MPCA Officer

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідною організацією з питань соціально-правового захисту, яка вповноважена захищати, відстоювати права та просувати довгострокові рішення для постраждалого від переміщення населення.

Наразі ДРБ шукає фахівця з надання грошової допомоги для своєї діяльності в місті Суми.

Ця посада підпорядковуватиметься керівнику офісу та керівнику групи з надання грошової допомоги.

 Загальна мета ролі:

 Фахівець проекту відповідає за реалізацію програми по наданню грошової допомоги (далі, – MPCA) у місті Суми та у Сумській області, включаючи участь у зборі інформації, ідентифікації та реєстрації осіб, котрі потребують надання грошової допомоги, підготовки необхідних документів для здійснення виплати грошової допомоги, підтримку моніторингу та оцінки, складання звітності після надання грошової допомоги та забезпечує відповідність стандартним процедурам організації щодо програм грошової допомоги (MPCA SOPs). В тому числі: забезпечує якість при плануванні, впровадженні та відстеженні всіх технічних аспектів діяльності MPCA, що реалізуються ДРБ, тісно співпрацює з командою MPCA для забезпечення повної відповідності українському законодавству при наданні грошової допомоги, розвиває та підтримує добрі відносини з зацікавленими особами, релевантними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними суб’єктами для забезпечення належного впровадження та координації діяльності MPCA DRC.

Обов’язки:

 Програмна та операційна діяльність:

• Забезпечення ефективного та результативного виконання програм грошової допомоги в рамках бюджету та відповідно до плану роботи
• Брати участь у підготовці щомісячних/ квартальних / річних / оглядових звітів, пропозицій та бюджетів для донорів
• Керувати проведенням моніторингу та оцінки поточного стану виконання програми MPCA

 Координація та представництво:

• Співпраця з відповідними внутрішніми та зовнішніми технічними експертами з відповідних питань MPCA
• Представлення DRC на нарадах та інших відповідних технічних координаційних зустрічах, коли це необхідно
• Забезпечення інтеграції з іншими відділами та структурами DRC

 Проектна діяльність:

• Підготовка планів проектів, їх бюджетів для отримання фінансування
• Розробка необхідних інструментів для реалізації проектів
• Впровадження проектів та підготовка звітності
• Моніторинг та оцінка проектів

 Логістика/Фінанси:

• Підтримання моніторингу фінансових зобов’язань та витрат щодо бюджетів та надання своєчасного зворотного зв’язку щодо використання бюджету
• Забезпечення своєчасної підготовки з командою всіх необхідних документів, відповідно до процедур DRC та українського законодавства, перевірки коректності документів, повноти заповнення та подання до департаменту фінансів
• Планування та координація проактивної логістики та переміщення персоналу з/до різних операційних зон
• Ініціювання закупівель та контроль їх виконання
• Забезпечення своєчасної підготовки та обміну планами дистрибуції з відділом логістики
• Забезпечення дотримання стандартних процедур організації програм грошової допомоги (MPCA SOP’s)

Необхідний досвід та компетенції: 

• Відповідний досвід роботи не менше 2 років
• Відданість навчанню та впровадженню організаційної політики та процедур
• Досвід роботи у польових умовах
• Досвід роботи у НУО буде перевагою
• Відмінне володіння MS Word, Excel та PowerPoint
• Просунуте володіння англійською мовою
• Вільне володіння українською мовою 

Необхідна освіта:

Відповідний університетський ступінь у галузі логістики, політології, економіки та/або управління ланцюгами поставок або еквівалентна професійна кваліфікація.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань. 

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний термін з можливістю продовження контракту
• Призначення місця роботи:  Суми
• Дата початку:  Якомога швидше.

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців. 

Процес подання

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169117&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подання заявок: 31 грудня 2023р.