Регіональний/а менеджер/ка впровадження екосистеми DREAM, (Харків)

Проєктний офіс DREAM створений при Міністерстві розвитку громад, територій та інфраструктури України спільно з Open Contracting Partnership та за підтримки Державного агентства відновлення продовжує добір до команди та відкриває можливість долучитися до реалізації ініціатив щодо відбудови України.

Якщо для вас так само принципова прозорість, якісна реалізація важливих для держави проєктів та ви маєте бажання допомагати приймати ефективні рішення щодо управління проєктами, залучення інвестицій, розвитку окремих галузей, громад та територій — ця вакансія саме для вас!

У нашій команді ви отримаєте можливість впроваджувати найсміливіші ідеї для того, щоб відбудова України була максимально ефективною.

Основні функції:

• Налагодження та підтримка співпраці з користувачами екосистеми DREAM на муніципальному та/або регіональному рівні, чи визначеною групою користувачів;
• Проведення базового навчання користувачів щодо компонентів екосистеми DREAM;
• Координація роботи та консультування користувачів щодо особливостей роботи з системою DREAM;
• Надання допомоги користувачам у роботі в системі DREAM та опрацювання зворотного звʼязку щодо роботи системи;
• Сприяння якісному використанню екосистеми DREAM користувачами та/або партнерами;
• Регулярний аналіз використання екосистеми DREAM.

Обсяг робіт і обов’язки:

• Надавати регулярну підтримку користувачам та адміністраторам екосистеми DREAM;
• Проводити регулярні зустрічі із зацікавленими сторонами (серед іншого — з представниками органів місцевого самоврядування, державних органів, користувачами, бізнесом) щодо з’ясування потреб та вимог до роботи в екосистемі DREAM;
• Систематично відстежувати та аналізувати показники ввірених обʼєктів та користувачів в BI системі DREAM;
• Щільно співпрацювати з командою підтримки;
• Брати участь у тестуванні функціонала системи DREAM;
• Формувати списки багів, пропозицій та вимог користувачів, вести відповідну документацію;
• Комунікувати із зовнішніми партнерами щодо роботи системи DREAM.

Які навички Вам необхідні для цієї роботи:

• Розвинені організаційні навички та увага до деталей;
• Досвід спілкування і взаємодії з користувачами, клієнтами;
• Комунікабельність та вміння працювати в команді;
• Здатність навчати непідготовлених користувачів;
• Знання законодавства в галузі будівництва буде перевагою;
• Буде плюсом досвід впровадження і використання державних програмних продуктів.

Сміливо подавайтеся, якщо маєте:

• Попередній досвід розвитку потенціалу на місцевому, регіональному та національному рівнях у сфері регіонального розвитку;
• Загальні знання у галузях проєктного циклу, основ проектного менеджменту та методики оцінки проектів; 
• Розуміння урядового механізму, знання українського законодавства, пов’язаного з реформою національної політики регіонального розвитку;
• Успішний досвід роботи на відповідній або схожій посаді та можете  продемонструвати свої досягнення;
• Розуміння процесу проєктування та розроблення програмного забезпечення, його провадження.
• Досвід розроблення та презентації навчальних матеріалів для користувачів;
• Досвід проведення тренінгів та навчальних семінарів для користувачів IT-продуктів;
• Вміння структурувати елементи інформаційних систем та визначати можливі програмні рішення;
• Проактивну громадянську позицію та поділяєте цінності організації;
• Зацікавленість в темі відбудови України.

Ми пропонуємо роботу з важливою для держави екосистемою DREAM, будемо разом створювати цифрову систему управління відбудовою нової європейської України та open-minded команду, яка щиро вітатиме ваші ідеї та пропозиції. На цій посаді ви зможете долучитися та вплинути на процеси, що допоможуть відбудувати Україну за принципом build back better.

Контракт на 12 місяців (з можливістю продовження)

Оплата консультаційних послуг: щомісячна плата за рахунок грантових коштів (визначається за результатами співбесіди)

Вид зайнятості: повна зайнятість

Дедлайн подачі: 22 вересня 2023

Усі кандидати які потрапили в short list проходять через кілька етапів відбору, які включають аналіз резюме, телефонну співбесіду та очну співбесіду. Якщо Ви хочете приєднатися до роботи Проєктного офісу DREAM на базі Open Contracting Partnership, надсилайте своє CV та мотиваційний лист на адресу [email protected] з темою повідомлення Регіональний/а менеджер/ка впровадження екосистеми DREAM, м. Харків. Прохання у листі зазначати очікуваний рівень заробітної плати.

Додатково:

Проєктний офіс DREAM створений Міністерством розвитку громад, територій та інфраструктури разом з Агентством відновлення та Open Contracting Partnership для продовження розробки та впровадження системи на всіх рівнях.

DREAM – це державна електронна екосистема, яка забезпечує єдиний цифровий маршрут для всіх проєктів відбудови, щоб надати кожному повне уявлення про потреби та прогрес, дозволяючи уряду, донорам і громадянам ефективніше співпрацювати та визначати пріоритети. Екосистема дозволяє розумно планувати та контролювати кожен етап життєвого циклу проєкту – від реєстрації пошкоджень і руйнувань і до фінансування, проведення закупівель та будівельних робіт і введення в експлуатацію. 

 У межах DREAM громади можуть створювати свої проєкти, презентувати їх партнерам для залучення фінансування та управляти процесом будівництва. 

DREAM стане основою для координації відбудови як для Уряду України, так і для міжнародних партнерів, та відкриє доступ до інформації для громадян в усіх куточках світу.

Проєктний офіс на базі Open Contracting Partnership відповідно до узгоджених з Міністерством та Агентством задач і пріоритетів займається наступними напрямками:

• ІТ розробка системи DREAM та Галузевої системи управління проєктами і її інтеграції з усіма необхідними системами для забезпечення повного циклу відбудови (РПЗМ, ЄДЕССБ, Prozorro, e-contracting, Spending.gov.ua, Дія, ЄДР тощо);
• Технічна підтримка впровадження системи;
• Робота із ключовими стейкхолдерами для допомоги з повноцінним впровадженням системи, використання всіх її можливостей, збору зворотнього зв’язку для допрацювання продукту;
• Навчання та підтримка різних груп користувачів;
• Моніторинг роботи користувачів із системою та підготовка аналітичних звітів для Уряду та партнерів;
• Комунікаційна підтримка за напрямками, які покриває система DREAM;
• Юридична підтримка.