Фахівець/чиня з моніторингу та оцінки / Quality & Accountability Officer

Фахівець з моніторингу та оцінки

Організація “Terre des hommes” шукає проактивного, енергійного та організованого фахівця з моніторингу та оцінки, який приєднається до команди в Києві (з частими виїздами на різні бази), щоб допомогти в реалізації проектів організації. Якщо ви шукаєте змістовну роботу, яка матиме довготривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами. 

Дата початку роботи: якомога швидше 

Контракт: до 31.03.2024 з можливістю продовження

Випробувальний термін: 1 місяць

Ми пропонуємо: привабливу заробітну плату, приватне медичне страхування, страхування від нещасних випадків, психологічну підтримку, дружнє та гнучке робоче середовище. 

Місцезнаходження: Київ, Україна (з можливістю переїздів між місцевими офісами)

Кінцевий термін подачі заявок: Набір буде тривати до заповнення вакансії

ЧИМ МИ ЗАЙМАЄМОСЯ В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ

Terre des hommes (Tdh) – провідна швейцарська організація з допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає будувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо тих, хто найбільше наражається на ризики, впроваджуючи інноваційні та сталі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh разом із власними командами та/або місцевими та міжнародними партнерами розробляє та впроваджує проекти на місцях, які щороку значно покращують повсякденне життя понад чотирьох мільйонів дітей та членів їхніх громад. Основна увага приділяється здоров’ю матері та дитини, міграції та доступу до правосуддя для дітей. 

У Європі Tdh прагне забезпечити повну реалізацію прав дітей на рівних засадах і без дискримінації. Ми працюємо в Албанії, Косово, Молдові, Румунії, Україні, Угорщині та Греції, а разом з партнерами охоплюємо дітей ще в 14 європейських країнах. 

В Україні Tdh офіційно відкрила свої офіси у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім’ям на території, що постраждала від конфлікту, з особливим акцентом на психосоціальній підтримці.

 Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте https://www.tdh.ch/en, https://tdh-ukraine.org/en, www.facebook.com/TdhUkraine/ 

ОПИС РОЛІ 

Працюючи в рамках, встановлених організацією, фахівець з моніторингу та оцінки забезпечує послідовність і якість стратегій та діяльності делегації у сфері моніторингу та оцінки.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

Основні функції та обов’язки

• Підтримує керівників проектів та співробітників для управління якісним збиранням, аналізом та синтезом даних;
• Розробляє інструменти збору даних та методології моніторингу (базовий рівень);
• Розробляє плани моніторингу відповідно до запиту донорів та організаційного запиту;
• Аналізує дані, зібрані для звітування, організаційного навчання, написання нових проектних пропозицій;
• Координує діяльність з внутрішньої оцінки проектів;
• Розробляє засоби збору даних та методики оцінювання;
• Координує співробітників/волонтерів щодо збору даних та розуміння засобів;
• Складає звіти про дані та ділиться результатами з керівниками проектів;
• Готує кількісні звіти для донорів або координаційних структур.
• Підтримує зовнішніх оцінювачів у проведенні оцінювання;
• Співпрацює з регіональним радником з питань якості та підзвітності, керівниками проектів, партнерами для розробки та публікації передового досвіду в своїй діяльності;
• Координує планування моніторингу та звітності для всіх проектів;
• Підтримує розробку проектних пропозицій, надаючи поради щодо встановлення показників;
• Підтримує розробку звітів для донорів та внутрішніх щомісячних та річних звітів;
• Документує та підтримує базу даних.

Цінності

• У своїй професійній діяльності дотримується цінностей, визначених у стратегічному плані: відповідальність, компетентність, доброчесність та самостійність.
• Працює в різних культурних умовах і в складних ситуаціях, вирішує конфронтації через відмінності (міжкультурні).

Кваліфікація:

• вища освіта;
• відмінні навички усного та письмового мовлення англійською та українською мовами.

Попередній досвід:

• Бажано досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2 років.
• Попередній досвід у сфері моніторингу та оцінки або управління з НУО є перевагою.

Навички:

• Експертиза в управлінні проектним циклом, детальне знання концепцій, процесів та інструментів, а також досвід керівництва процесами участі
• Досвід управління мультидисциплінарними командами в сферах M&E та IM або управління неурядовими організаціями
• Досвід у розробці, плануванні та впровадженні систем, процедур та інструментів у сферах МіО та IM
• Знання та досвід роботи з кількісними та якісними методами в секторі гуманітарної допомоги/розвитку. Досвід збору та аналізу даних
• Досвід підготовки, планування та моніторингу консультацій у сфері МіО
• Обізнаність і знання етичних питань, пов’язаних з моніторингом і оцінкою: не заподіяйте шкоди та чутливість до гендерних питань та різноманітності
• Знання та професійний досвід у сфері прав дитини (захист та здоров’я) у контексті гуманітарної допомоги/розвитку

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ 

Кваліфіковані кандидати можуть подавати свої заявки (резюме та мотивацію англійською мовою) на електронну адресу: [email protected]. В назві листа, будь ласка, зазначте посаду “Фахівець з моніторингу та оцінки”.

Політика захисту дітей: 

Зобов’язатися дотримуватися Політики управління ризиками Tdh, включаючи Політику захисту дітей, Політику безпеки та охорони, Політику боротьби з шахрайством/корупцією, Політику інформування про порушення. 

Дотримання GDPR:

Відправляючи свою заявку, ви погоджуєтесь, що ваші персональні дані будуть використані в процесі підбору персоналу. Всі документи, які ми будемо запитувати на різних етапах процесу найму, будуть використовуватися лише з цією метою. 

Всі співробітники, які беруть участь у підборі та відборі персоналу, усвідомлюють, що застосовуються правила захисту даних, і що особиста інформація буде оброблятися конфіденційно. Згідно з нашою політикою, ми зберігатимемо ваші документи лише протягом періоду набору персоналу. 

У зв’язку з очікуваною великою кількістю заявок, Tdh не має можливості відповісти кожному кандидату індивідуально. Будь ласка, зверніть увагу, що лише кандидати, які потрапили до короткого списку, будуть запрошені на першу співбесіду.

Quality & Accountability Officer 

Terre des hommes is looking for a proactive, energetic, and organised Quality & Accountability Officer, to join its team in Kyiv (with frequent visits in different bases), to support in the implementation of its projects. If you are looking for a meaningful job that will make a lasting impact on the lives of children, we want to meet you.

Start date: as soon as possible 
Contract: till 31.03.2024 with a possibility of extension
Probationary period: 1 months
We offer: attractive salary, private health insurance, accident insurance, psychological support, friendly and flexible working environment.
Location: Kyiv, Ukraine (with the possibility of relocation between local offices)
Application deadline: Recruitment will continue until the position is filled

WHAT WE DO, IN EUROPE AND UKRAINE

Terre des hommes (Tdh) is the leading Swiss organisation for children’s aid. Since 1960, Tdh has helped build a better future for children and youth, especially those most exposed to risks, making an impact with innovative and sustainable solutions. Active in more than 30 countries, Tdh works with its own teams and/or local and international partners to develop and implement field projects which significantly improve the daily lives of over four million children and members of their communities every year, with a focus on mother and child health, migration, and access to justice for children. 

In Europe, Tdh strives to ensure the full realisation of children’s rights, equally and without discrimination. We are present in Albania, Kosovo, Moldova, Romania, Ukraine, Hungary, and Greece, while together with partners, we reach children in other 14 European countries. 

In Ukraine, Tdh has legally established its offices in 2014. Since 2015, Tdh has been providing various services to children, youth and their families in the conflict affected area, with a strong focus on psychosocial support.

 For more information, please check https://www.tdh.ch/en, https://tdh-ukraine.org/en, www.facebook.com/TdhUkraine/   

ROLE DESCRIPTION 

Working within the framework established by the organization, the Quality & Accountability Officer ensures the consistency and quality of the delegation’s monitoring and evaluation strategies and activities. 

MAIN RESPONSIBILITIES

Key Duties and Responsibilities

• Supports project managers and officers to manage high-quality data collection, analysis, and syntheses. 
• Develops (baseline) data collection tools and monitoring methodologies. 
• Develops monitoring plans in line with donors and organizational request. 
• Guides field staff to collect data (against project indicators) and understand monitoring tools. 
• Analyses data gathered for reporting, organizational learning, new project proposal writing;
• Coordinates internal evaluation activities on projects.
• Develops data collection tools and evaluation methodologies.
• Guides staff/ volunteers on data collection and understanding of tools.
• Drafts data reports and share outcomes with the project managers. 
• Prepares quantitative reports for donors or coordination structures (such as UN coordination clusters and OCHA) 
• Support the external evaluators in conducting the evaluation. 
• Cooperates with the Regional Quality & Accountability Advisor, project managers, partners to develop and publish good practices publications.
• Coordinates the planning of monitoring and reporting for all projects.
• Supports the development of project proposals by advising on indicators setup.
• Supports the development of donors reports and internal monthly and annual reports.
• Documents and maintains M&E database.

Values

• In his/her professional activities, adhere to the values defined in the strategic plan: commitment, expertise, integrity and self-reliance.
• Work in different cultural backgrounds and in difficult situations, deal with confrontation due to differences (intercultural).

YOUR PROFILE 

Qualification:

• Education: University degree in Social Sciences, International Development, Sociology or other relevant studies.
• Language: Excellent oral and writing skills in English, Ukrainian is preferred.

Previous experience:

• Minimum 2 years’ experience in similar position is preferred. 
• Previous experiences in M&E or management with NGOs is an advantage. 
• Previous work in research is an advantage.

Skills:

• Expertise in project cycle management, detailed knowledge of concepts, processes and tools, and experience in leading participative processes
• Experience in managing multidisciplinary teams in M&E and IM fields or ine NGO Management
• Expertise in developing, planning and implementing systems, procedures and tools in the M&E and IM fields 
• Knowledge of and experience with quantitative and qualitative methods in the humanitarian aid/development sector. Experience in collecting and analysing data
• Experience in preparing, planning and monitoring consultations in the M&E field
• Awareness and knowledge of ethical issues related to M&E: do no harm and sensitivity to gender and diversity
• Knowledge of and professional experience in the children’s rights field (protection and health) in the humanitarian aid/development context

TO APPLY: 

Qualified applicants are encouraged to submit their application (CV and motivation in English) to [email protected] Please mention in the title of the email the position “Quality & Accountability Officer”.

Child Safeguarding Policy:

To commit to respect Tdh Risk Management Policies including Child Safeguarding Policy, Safety and Security Policy and Anti-Fraud/Corruption Policy, Whistle Blowing Policy. 

GDPR compliance:

By sending your application, you agree that your personal data will be used in the recruitment process. All the documents we will request in different steps of the recruitment process will only be used for this purpose. 

All staff involved in recruitment and selection are aware that data protection rules apply, and that personal information will be treated confidentially. According to our policy, we will keep your application documents for the period of the recruitment only. 

Due to an anticipated high number of applications, Tdh is not in a position to respond to every applicant individually. Please note that only short-listed candidates will be contacted for the first interview.