Асистент/ка проєкту у сфері цивільного захисту

Приєднуйся до нашої команди! Шукаємо асистента проєкту у сфері цивільного захисту.

Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні запрошує охочих працювати у галузі допомоги задля розвитку України.

Посада: молодший спеціаліст (асистент проєкту);
Основне завдання: організаційна підтримка процесу реалізації проєкту у сфері цивільного захисту (підтримки добровільного пожежного руху в громадах України);
Робочий час: повний (пн-пт);
Умови роботи: трудовий договір терміном 4 місяці з можливістю продовження;
Місце роботи: Київ/ частково дистанційно
Посадовий оклад: від 4300 до 6020 PLN (залежно від результатів співбесіди);
Очікуваний термін початку роботи: з 25.10.2023. 

Вимоги:

• Щонайменше рік досвіду на подібній посаді;
• Досвід з організації заходів, таких як: семінари, конференції, навчальні поїздки;
• Досвід в оформленні документів необхідних для реалізації проєктів (між іншими: звітів – фінансових та програмних);
• Навички ділового листування;
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Teams);
• Вміння працювати в команді з використанням «хмарних технологій»;
• Бездоганне володіння українською мовою;
• Володіння польською мовою є додатковою перевагою.

Обов’язки:

• Організація проєктних заходів за погодженням із координатором проєкту та інформування координатора;
• Комунікація з партнерами щодо організованих заходів проєкту;
• Моніторинг та аналіз ринку надавачів послуг або товарів і здійснення замовлень;
• Збір та облік первинної фінансової документації проєкту;
• Комунікація з контрагентами та погодження документації;
• Мериторична підтримка координатора проекту, в т.ч. допомога в проведенні оцінювання (анкетування) в рамках проєкту під керівництвом координатора проєкту;
• Допомога у підготовці звітів (фінансових та змістових);
• Збір інформації (фото, відео, нотаток тощо) про проведені заходи;
• Інші завдання, пов’язані із забезпеченням реалізації проєкту.

Що пропонуємо:

• роботу в рамках організації, діяльність якої спрямована на реалізацію проєктів співробітництва з розвитку; 
• перспективу кар’єрного зростання та можливість отримати досвід роботи в міжнародному середовищі; 
• роботу в творчому та динамічному колективі; 
• заробітну плату, відповідну посаді та вмінням.

Зацікавлених осіб просимо надіслати резюме та супровідний лист українською мовою (максимально 3000 символів) до 18.00 год. 11 жовтня 2023 року на адресу електронної пошти: [email protected], зазначивши у темі листа “Вакансія 2023/UA/CP-03 “.

Інформація про Організацію: 

Фонд міжнародної солідарності здійснює діяльність у сфері співробітництва для розвитку інших країн, є фондом Держказначейства і був створений 1997 році за ініціативи президента Республіки Польща, котрий здійснює почесний його патронат. Нині ФМС є одним із головних акторів польського співробітництва у сфері розвитку. Діяльність Фонду фінансується з коштів Програми польської співпраці для розвитку (Польська допомога) МЗС РП, а також за рахунок залучення інших донорів. У 2023 році Фонд отримав сертифікат Pillars Assessment Європейського Союзу, що дозволяє отримання фінансування від ЄС.

Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні (Solidarity Fund PL in Ukraine) було засновано в липні 2019 року. Метою діяльності Представництва є підтримка розвитку демократії та самоврядування в Україні, реалізація проєктів співробітництва для розвитку, підтримка секторальних реформ та наближення України до стандартів Європейського Союзу у сфері управління. Основні напрямки діяльності Представництва – підтримка реформ сфери цивільного захисту на місцевому рівні, соціальних послуг, психосоціальної підтримки, системи освіти, зокрема, професійно-технічної. Під час пандемії Covid-19 та після 24 лютого 2022 року розвиткові напрямки проєктів доповнилися наданням гуманітарної допомоги українцям.

Персональні дані  

Інформуємо, що адміністратором персональних даних, наданих в рамках цього конкурсу є Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні, акредитоване згідно з Рішенням Міністерства юстиції України від 24.07.2019 за № 357/19.4,  розташоване за адресою: м.Київ, вул.Сирецька, буд.38, яке діє від імені Фонду міжнародної солідарності, що є неурядовою  юридичною особою, зареєстрованою відповідно до законодавства Республіка Польща з головним офісом у Варшаві, вул. Мисловіцка, 4, 01-612.  Висловлення згоди є добровільним, але необхідним для участі в конкурсі. Персональні дані будуть оброблятися Представництвом лише для цілей, необхідних для реалізації процесу конкурсу 2023/UA/CP-02. Дані не будуть доступні третім особам. Дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для конкурсу, та розгляду будь-яких претензій. Дані не будуть оброблятися за допомогою автоматизованих систем прийняття рішень. 

Підставою для обробки ваших даних є надана вами згода. Згоду можна відкликати в будь-який час, надіславши запит на адресу: [email protected]. Ви маєте право на доступ та виправлення своїх персональних даних, право на отримання інформації про мету, обсяг і спосіб обробки персональних даних, а також право вимагати виправлення персональних даних, відкликання згоди на їх обробку або видалення, право на перенесення даних. Інформуємо, що з питань захисту персональних даних слід контактувати з інспектором із захисту персональних даних за електронною адресою: [email protected].

Примітка! 

Для згоди участі у майбутніх наборах персоналу, які будуть здійснюватися Фондом міжнародної солідарності,  зазначте у тексті листа або в резюме: «Надаю свою згоду на обробку персональних даних, що містяться в резюме та листі, лише для внутрішнього використання Фондом міжнародної солідарності, і лише з метою участі у майбутніх наборах персоналу».