Фахівець/чиня з управління інформаційними технологіями / Information Management Officer

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Фахівця з управління інформаційними технологіями у м. Києві.

Загальна мета ролі:

Як член команди IM, Ви сприятимете розвитку системи управління інформацією в організаціі, надаючи підтримку оперативним командам щодо збору даних, запису даних у комп’ютерну систему для зберігання, обробки та подальшого керування. Основною відповідальністю буде підтримка та забезпечення точності, цілістності та актуальності даних у нашій системі. За підтримки команди ви аналізуватимете зібрані дані, розроблятимете та підтримуватимете процеси звітності для потреб організацій, а також відстежуватиме ключові показники ефективності (KPI).

Вашими основними обов’язками будуть

Збір даних:

• Ведення документації: отримання звітів, забезпечення систематизації та зберігання друкованих та електронних копії в структурованому вигляді та архівування примірників.
• Введення даних вручну до різних баз даних.

Звітування:

• Надавати аналітичну підтримку шляхом ідентифікації та аналізу існуючих даних за допомогою запитів SQL для створення статистичних звітів.
• Підтримка у розробці та документування інструментів розповсюдження даних і візуалізації, включаючи інформаційні панелі (dashboards) та звіти (paginated reports).

Технічна підтримка:

• Адміністрування MS SharePoint: додавання користувачів, контроль доступу до бібліотек документів і налаштування дозволів.
• Адміністративні завдання, пов’язані з керуванням підписками: вести облік ліцензій користувачів задля своєчасного доступу до програмного забезпечення.

Про вас

Необхідний досвід та компетенції:

Щоб досягти успіху на цій посаді, ми очікуємо від вас великої уваги до деталей, достатніх навичок та володіння технічними знаннями і здатності керувати великим обсягом інформації. Крім того, ми також очікуємо наступного:

• Мінімальний досвід 3 роки.
• Комп’ютерна грамотність та знання MS Office (Word, Excel), MS SharePoint,
• Рівень англійської мови B1 (Intermediate).
• Досвід створення або/та адміністрування баз даних.

Бажано:

• Ступінь бакалавра або магістра та/або досвід у сфері управління даними, управління інформацією, комп’ютерних наук або подібної технічної галузі.
• Досвід створення або/та редагування електронних інструментів збору даних (MS Power Apps, ODK collect).
• Досвід у візуалізації даних (наприклад MS Power Bi, MS SQL Server Report Builder, ArcGIS StoryMaps).

 Усі ролі ДРБ вимагають від співробітників володіти основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередження уваги на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Ініціативність: спроможність брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій.
• Спілкування: слухати і говорити ефективно і чесно.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169315&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

 Кінцевий термін подачі заявок: 7 квітня 2024