Тендер на послуги фасилітаторів для участі у Стратегічній сесії для експертів з метою розробки спільного бачення ролі та місії, подальших планів щодо діяльності Рад ВПО

УВАГА!Термін подання тендерних пропозицій продовжено до 23:59 22 жовтня 2023 року 

Через недостатню кількість тендерних пропозицій Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» прийняли рішення про про продовження подання тендерних пропозицій  до 23:59 22 жовтня 2023 року 

Тендер на послуги фасилітаторів для участі у Стратегічній сесії для експертів з метою розробки спільного бачення ролі та місії, подальших планів щодо діяльності Рад ВПО

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг фасилітаторів для участі у Стратегічній сесії для експертів з метою розробки спільного бачення ролі та місії, подальших планів щодо діяльності Рад ВПО.

Шукаємо професійну команду, яка складається з 5-х осіб,  які допоможуть організувати та профасилітувати Стратегічну сесію для експертів з метою розроблення спільного бачення ролі та місії, подальших планів щодо діяльності Рад ВПО, а також обговорення подальших кроків, необхідних для ефективної та повної імплементації положень постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2023 р. № 812 “Про затвердження Типового положення про Раду з питань внутрішньо переміщених осіб”. Захід планується провести у форматі «Світового кафе». Учасники матимуть можливість доєднатися до однієї із 5 паралельних експертних груп для стратегування та напрацювання документів.

Основні теми обговорень: 

Група 1. Візія, бачення та планування майбутнього Рад ВПО.

Група 2. Розробка Інструкцій та рекомендацій для членів Рад ВПО.

Група 3. Якою має бути загально національна мережа Рад ВПО. Інструменти мережування Рад ВПО.

Група 4. Напрацювання рекомендацій щодо удосконалення типового положення про Ради ВПО.

Група 5. Розробка Дорожньої карти реалізації Постанови № 812.

Підсумкова спільна сесія: Фіналізація положень Резолюції та напрацьованих матеріалів за результатами Форуму.

Тривалість сесії – один день, до 5 годин – оффлайн.

Сесію планується провести в м. Київ. 

Дата проведення: 2 листопада 2023 року

Дата оголошення про тендер: 09 жовтня 2023 року 

Термін подання тендерних пропозицій: до 15 жовтня 2023 року 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 16 жовтня 2023 року, розгляду не підлягатимуть. 

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Досвід у наданні послуг супервізора / модератора / фасилітатора;
2. Досвід роботи з групою та проведення індивідуального консультування;
3. Досвід проведення тренінгів чи консультування з питань ведення соціальних мереж та здійснення комунікації через соціальні мережі.
4. Наявність команди (5 осіб) професійних людей з надання послуг фасилітатора.  
5. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем.
6. Наявність відповідних КВЕДів.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію юридичної особи;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме команди.
5. Інформацію про надання аналогічних послуг;
6. Контакти осіб, які можуть надати рекомендації або рекомендаційні листи.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг. 

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 15 жовтня 2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Послуги фасилітаторів для участі у Стратегічній сесії для експертів з метою розробки спільного бачення ролі та місії, подальших планів щодо діяльності Рад ВПО», на адресу: [email protected].

 Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.

• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.

• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також обрані підрядники будуть сповіщені через електронну пошту протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Результати тендеру будуть розміщені на сайті БО “БФ “ССС” https://sss-ua.org/.

• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 15 жовтня 2023 року.