Консультант/ка з PR та зв’язків з громадськістю

Благодійна Організація «Благодійний Фонд «Всеукраїнське Об’єднання Людей з Наркозалежністю (ВОЛНА)»  (БО «БФ «ВОЛНА») оголошує конкурс з вибору Консультанта/ки з PR та зв’язків з громадськістю в межах виконання Проекту «Посилення лідерської ролі в адвокації для розвитку спроможності спільноти ЛВІН на національному та регіональному рівні для забезпечення стійкості послуг з ВІЛ».

Консультант з PR та зв’язків з громадськістю забезпечує реалізацію інформаційної кампанії, інформаційний супровід Проекту.

Дата

16.10.2023

І. Обсяг послуг/робіт

1. Забезпечує розробку інформаційної кампанії організації.
2. Реалізує інформаційні програми з метою інформування законодавців, засобів масової інформації та широкого загалу про плани, досягнення та принципи організації.
3. Організовує прес-конференції, зустрічі з громадськістю, виступи активістів в засобах масової інформації.
4. Приймає участь у підготовці текстів виступів, матеріалів (в т.ч. слайди, фільми) для прес-конференцій, прес-релізів тощо (за потреби).
5. Готує відповідні матеріали для преси, заяви, інформацію, повідомлення, контролює матеріали засобів масової інформації з метою перевірки правильності відображення інформації.
6. Координує підготовку матеріалів офіційних повідомлень для друку.
7. Забезпечує публікацію тематичних статей в тому числі по проекту на сайті та на сторінці організації у Фейсбуці на регулярній основі.
8. Забезпечує наповнення веб-сайту інформацією.
9. Встановлює контакти з представниками засобів масової інформації, забезпечує розміщення інформації в ЗМІ.
10. Приймає участь у виставках, презентаціях, що здійснюються організацією, або в акціях, організованих спільно з іншими партнерами (за потреби).
11. Вивчає публікації про організацію та сферу її діяльності (Зменшення Шкоди, ЗПТ, захист прав ЛВН) в засобах масової інформації, готує аналітику, огляди та наповнення сайту.
12. Координує зв’язок і безпосереднього зв’язку організації з громадськістю відповідно до загальної мети.
13. Здійснення оцінку й забезпечення інформаційних потреб проекту.
14. Термін надання послуг/виконання робіт:

з 25.10.2023 по 31.12.2023

IІІ. Умови здійснення оплати

Із консультантом укладається договір про надання послуг. Оплата послуг здійснюється після їх надання та підписання Акта про надання послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в рамках даного конкурсу, надавач послуг здійснює за власний рахунок.

ІV. Кваліфікаційні вимоги

1. Критерії оцінки:

VІ. Перелік документів, які необхідно подати:

1. Заповнений, підписаний та відсканований Додаток 1 до оголошення (скачати за посиланням):

https://docs.google.com/document/d/1Sk8okpSx-SvnbFGrT9Xh0xz4DZB6XBU-/edit

2. Дані щодо оплати послуг виконавця робіт/ надавача послуг – Додаток 2 до оголошення (скачати за посиланням):

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aWuJ1IjboikiLCNMiA_ccXBTZ5e9cb11/edit#gid=666329309

В додатку просимо заповнити строки, виділені синім кольором.

Звертаємо увагу, що п. 8 ДОСВІД РОБОДИ заповнюється для штатних посад за трудовим договором, а п. 9 СПЕЦИФІЧНІ КОНСУЛЬТАЦІЙНІ ПОСЛУГИ – для послуг, які надавалися за договорами ЦПХ (у додатку відповідно до внесених формул здійснюється розрахунок винагороди за 1 годину надання послуг).

3. Усі документи, які вимагаються Додатком 1 до оголошення, а також рекомендаційні листи/листи підтримки (якщо це зазначено в оголошенні).

Документи, які передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу [email protected] з поміткою в темі листа «Конкурс Консультант з PR та зв’язків з громадськістю» одним листом із додатками у формі якісних скан-копій (300 dpi). Неякісні скан-копії не приймаються.

Термін подання документів: по «23» жовтня 2023 р., реєстрація документів завершується об 12.00 23.10.2023.

Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розгляду не підлягають.

За додатковою інформацією звертатися: тлф. 0978922584.

Звертаємо увагу:

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії Оголошення. Після обрання переможця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» на розгляд та затвердження та розглядаються зазначеним донором протягом 10 робочих днів. Результати конкурсного добору буде повідомлено всім учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою.

Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• учасник ознайомлений з даним оголошенням;
• Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю Організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;
• Організація залишає за собою право відхилити комерційні та інші пропозиції всіх учасників процедури конкурсу;
• участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу  буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації;
• учасник зобов’язується дотримуватись вимог Кодексу поведінки постачальників, з текстом якого можна ознайомитись за посиланням http://network.org.ua/wp-content/uploads/2017/03/Kodeks-povedinki-postachalnikiv.pdf
• договір про надання послуг буде укладено після узгодження з донором та лише за умови наявності фінансування даних послуг;
• цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови конкурсу та даного оголошення, укласти відповідний договір та правдивість всіх відомостей, зазначених у конкурсній пропозиції.