Асистент/ка із закупівель зі знанням англійської мови

Загальна інформація

БФ «Право на захист» (Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів.

Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової, гуманітарної та психологічної допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Асистент/ка із закупівель здійснюватиме підтримку програми невідкладної грошової допомоги для ВПО та підпорядковуватиметься Фінансовому Директору та Координатору відділу закупівель.

Обов’язки Асистента/ки із закупівель передбачають обробку інформації та загальну підтримку діяльності БФ «Право на захист» зокрема, але не обмежуючись наступним:

• Організація закупівель відповідно до політики БФ «Право на захист» (узгодження технічних завдань, спілкування з підрядниками, оформлення документів);
• Розуміння проведення тендерних закупівель;
• Пошук продавців в потрібному регіоні, відповідно до внутрішніх вимог щодо процесу закупівлі в кожному проекті;
• Вміння вести перемовини, домовлятися про найкращі умови співпраці, відстоювати інтереси організації щодо кращих, чесних та відкритих умов закупівель
• Розуміння та забезпечення кращих умов щодо відвантаження, доставки, комплектації та пакування замовлень
• Забезпечення процесу моніторингу та оцінки (телефонні дзвінки, листування, аналіз даних, складання звітів тощо);
• Збір, систематизація і зберігання документації та матеріалів за результатами діяльності в паперовій та електронній формі;
• Комунікація (листування, дзвінки, зустрічі) з представниками компаній, державних органів, а також із міжнародними партнерами;
• Регулярне звітування про виконану роботу;
• Виконання інших завдань за дорученням керівника для забезпечення належного рівня обслуговування відповідно до вимог Фонду;
• Розуміння та виконання Кодексу поведінки R2P.

Необхідні навички/кваліфікація

• Досвід роботи у сфері проведення закупівель буде перевагою;
• Володіння комп’ютерними програмами, що використовуються у фінансовому обліку;
• Вміння аналізувати матеріали та уважність до деталей;
• Розуміння базових облікових та бухгалтерських операцій;
• Володіння англійською мовою, як усно, так і письмово (не нижче рівня В1).
• Виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальної експлуатації та наруги;
• Уміння працювати самостійно з дотриманням визначених термінів;
• Уміння працювати в тісній співпраці з членами команди;
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;
• Самомотивація;
• Ініціативність, креативність, гнучкість;
• Досвід роботи закупівель в сфері будівництва буде вважатися перевагою.

Ми пропонуємо:

БФ «Право на захист» пропонує успішному кандидату:

• комфортне робоче місце в офісі у м. Київ;
• конкурентоспроможну заробітну плату;
• контракт до кінця грудня 2023 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання;
• теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявок:

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected] зазначивши у темі листа“Асистент/ка із закупівель зі знанням англійської мови_Київ”. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь ласка.

Заявки приймаються до 10 листопада 2023 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.