Регіональний/а логіст/ка (фахівець/чиня зі зберігання, обліку, розповсюдження та звітування товарів гуманітарного напрямку)

Загальна інформація

БФ «Право на захист» (Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів.

Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової, гуманітарної та психологічної допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

З початку вторгнення на Сході України Фонд проводив моніторинг ситуації щодо забезпечення захисту прав ВПО, надавав правову допомогу та посилював гуманітарне реагування в Донецькій, Луганській, Харківській, Дніпровській, Запорізькій областях. На сьогоднішній день Фонд розширює свою діяльність і шукає кандидатів на посаду логіста(-ки) (спеціаліст(-ка) з пошуку, контролю якості та оптимізації послуг з перевезення вантажів). Посада діятиме в рамках проектів, що займаються наданням гуманітарної допомоги. Посада передбачає можливість віддаленої роботи.

Логіст(-ка) адміністративно підпорядковуватиметься Керівнику напрямку гуманітарної допомоги та функціонально керівнику складом.

Тип товару: гуманітарна допомога (продовольчі та непродовольчі товари). Без холодної логістики (продовольчі товарі, що мають зберігатися в особливих температурних режимах), без товарів що підлягають ліцензуванню та акцизу.

Обов’язки:

• Координує роботу дистрибуції гуманітарної допомоги: обробляє зібранні заявки на отримання допомоги; створює в системі обліку заявки на отримання допомоги; створює документи доставки допомоги;
• Координує роботу транспортних підрядників у закріпленому регіоні: контролює наявні супровідні документи, забезпечує якісний документообіг згідно стандартів організації;
• Приймає участь у плануванні виїзду моніторингових та дистрибуційних команд закріпленого регіону, забезпечує своєчасне інформування тім-лідів та менеджменту про готовність товарів для відвантаження;
• Сповіщає складських та інших логістичних підрядників про планові приходи та розходи товару, перевіряє всю документацію товарного руху;
• Створює заявки на закупку для товарів, що нема в наявності на залишках закріплених складів, контролює своєчасне опрацювання та реєстрацію таких заявок; комунікує з постачальниками щодо умов та документів для прийому товарів на складське зберігання;
• Контролює розвантаження вантажів від постачальника та передачу під відповідальне зберігання на склад-підрядник;
• Контролює кількість та якість пакування товарів, що приймаються на склад;
• Забезпечує підписання документів прийому-передачі між постачальником та організацією, веде облік первинної документації;
• Отримує планові дати та об’єми відвантаження товарів зі складу, є представником організації під час видачі товарів зі складу;
• Контролює кількість та якість пакування товарів, що видаються зі складу для доставки;
• Погоджує зі складом плановий час заїзду транспорту для завантаження товарів;
• Перевіряє документи перевізників перед оформленням видачі зі складу;
• Оформлює та зберігає первинну документації по відвантаженим товарам;
• Реєструє всі інциденти пошкодження товарів, робить фотофіксацію, оформлює опис згідно інструкції;
• Оформлює рекламації перевізникам та складу в разі пошкодження товарів;
• Контролює надані складом послуги, звіряє рахунки за період;
• Звітує товарознавцю за період та по запитах про всі складські та транспортні операції
• Координує роботу команд дистрибуції, а саме: перевіряє готовність товарів та документів для планової доставки, погоджує графіки дистриб’юторів з тім-лідом; надає пояснення щодо роздаточних відомостей; контролює своєчасну оцифровку роздаточних відомостей, підвантажує в систему дані про бенефіціарів

Професійні навички:

• Досвід роботи логістом або товарознавцем або старшим комірником або спеціалістом з обліку на підприємствах, що мали перевезення як палетами так і роздрібними відправленнями;
• Досвід роботи з обліковими системами (бажано 1С);
• Проведення звірок з партнерами за звітний період, корегування рахунків в разі розбіжностей;
• Робота з рекламаціями складських та транспортних пошкоджень товару;
• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків
• Розуміння принципів матеріальної відповідальності;
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;
• Прагнення до командної роботи;
• Самомотивація;
• Гнучкість.

Ми пропонуємо:

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату:

• контракт до кінця 2023 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання;
• теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявок:

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши в темі листа “Регіональний логіст (облік)_м. Львів”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 17 листопада 2023 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.