Відкритий тендер із закупівлі комп’ютерної техніки та телевізійного й аудіовізуального обладнання

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «МІСТО ТИСЯЧІ ДЖЕРЕЛ» в межах грантового проекту «МЕРИ ЗА ЕКОНОМІЧНЕ ЗРОСТАННЯ», грантова угода № M4EG-RRP-LVGA-2023-06, що реалізується за підтримки Спільної ініціативи Європейського Союзу та ПРООН «Мери за економічне зростання», оголошує відкритий тендер на закупівлю комп’ютерної техніки та телевізійного й  аудіовізуального обладнання.

Дата оголошення про тендер: 14 листопада  2023року

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій:  14.00  28 листопада 2023року

Предметом закупівлі є 30000000-9: Офісна та комп’ютерна техніка, устаткування та приладдя.

                                                     32320000-2: Телевізійне й аудіовізуальне обладнання

Умови оплати Товару: Тільки післяплата. Договір з фіксованою ціною в гривні з/без ПДВ з оплатою після поставки товару та підписання видаткової накладної  та за умови наявності гарантійних талонів.

Детальний опис Товарів та технічні вимоги до нього знаходяться у Додатку 1.

Місце поставки товару: місто Кривий Ріг, вулиця Церковна,2

У вартість Товару повинно бути включено:

         –  Придбання Товару та його доставка до місця поставки.

         –  Вартість тари і упаковки Товару.

         –  Заміна Товару у разі його пошкодження.

Вимоги до постачальника товарів – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Документ (строком не менше трьох років), що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД (виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань тощо).

2. Документ (строком не менше трьох років), що підтверджує податковий статус.

3. Інформаційна довідка, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за наявності), що містить: повну назву учасника, контактний номер телефону, Е-mail, відомості про керівника (посада, ПІБ, тел.), відомості про підписанта договору (посада, ПІБ, тел.).

4. Лист-гарантія у довільній формі, який містить інформацію про те, що учасник не підпадає під дію Закону України «Про санкції», Указу Президента від 15.05.2017р. №63/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 15 березня 2017р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)», Указу Президента України від 15 травня 2017р. №133/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 28 квітня 2017р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій).

5. Лист-гарантія в довільній формі, який містить інформацію про те, що Товар запропонований Учасником не відноситься до товарів, пов’язаних з державою-агресором відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 9 квітня 2022 р. №426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації».

6. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком, наведеним в Додатку 2.

7. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні товари, тощо – не менше 3 примірників)

8. Оригінал рахунка фактури.

9. Зразок договору поставки Товару.

10. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку, яка демонструє, що учасник не є банкрутом і на його банківському рахунку є кошти, які дозволяють виконати закупівлю і поставити обладнання відповідно до вимог Замовника).

11. Лист у довільній формі, що товар має гарантійне обслуговування в Україні з переліком адрес сервісних центрів.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення

2. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора

3. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Переможцем тендеру буде обрано найнижчу комерційну пропозицію, яка буде відповідати усім технічним та адміністративним вимогам.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за електронною aдресою [email protected] до 27 листопада 2023  року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Відкритий тендер M4EG-RRP-L VGA-2023-6_назва учасника» до 14.00  28 листопада 2023 року.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 14.00  28 листопада 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 08 грудня 2023 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).

Контактна особа: Крисова Юлія  телефон +380674898946

Посилання на додатки:

https://drive.google.com/drive/folders/1e_vw6lZ7W3OMNe3exOQ_cuApi9Jymqu1?usp=sharing