Тендер на закупівлю послуг з виготовлення брендованих господарських сумок

Громадська організація «Промінь Дніпро» (далі – Замовник) оголошує тендер на закупівлю послуг з виготовлення брендованих господарських сумок для жіночих гігієнічних наборів (наборів гідності для жінок), пакування, фасування, зберігання та доставки наборів по громадах Дніпропетровської області. 

Тендер відбувається в рамках імплементації проєкту “Життєво важлива, гендерно-чутлива та інклюзивна допомога у сфері сексуального та репродуктивного здоров’я та гендерно-обумовленого насильства для постраждалих від конфлікту людей усіх статей в Україні та Польщі”, який реалізується Замовником спільно з міжнародною гуманітарною організацією CARE за підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини.

Кінцевий термін подачі заявок: 25 листопада 2023 року, 18:00 за київським часом.

Основні вимоги до учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем;
2. Наявність відповідних видів діяльності згідно класифікатора КВЕД-2010;
3. Професійний досвід у сфері виготовлення поліграфічної та брендованої продукції, надання дизайнерських послуг тощо. Перевагою буде досвід надання таких послуг для українських неприбуткових організацій або міжнародних неурядових організацій;
4. Технічні засоби та відповідне обладнання, професійні кадри зі знаннями та досвідом у зазначеній галузі;
5. Строк виконання робіт (надання товарів та послуг): протягом 15 (п‘ятнадцяти) календарних днів від дати підписання договору поставки. Можливість надання послуг у більш стислі терміни без втрати якості товарів/послуг буде перевагою;
6. Надані учасниками тендеру пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж  всього терміну дії договору з постачальником-переможцем тендеру, але не менше 6 календарних місяців з дати укладання такого договору;
7. Вартість пакування, фасування, зберігання та доставки жіночих гігієнічних наборів (наборів гідності для жінок) по громадах Дніпропетровської області здійснюється за рахунок Постачальника і має бути врахована у суму тендерної пропозиції. Пакування, фасування, зберігання та доставка жіночих гігієнічних наборів відбувається у 2 етапи: 1ий – листопад-грудень 2023 – 800 наборів для 4-х громад, 2ий – орієнтовно квітень 2024 – 800 наборів для 4-х громад). Перелік громад Дніпропетровської області для здійснення доставки жіночих гігієнічних наборів, 1 етап: Троїцька сільська об’єднана територіальна громада; Юр’ївська селищна об’єднана територіальна громада; Царичанська селищна об’єднана територіальна громада; Петриківська селищна об’єднана територіальна громада.
8.  Умови оплати: безготівкова форма оплати в один із таких способів:

А) 50% попередня оплата і 50% після отримання товару або

Б) 100% оплата протягом 3(трьох) банківських днів після отримання товару.

 Специфікація товарів наведена у документі «Тендерне оголошення та специфікація на закупівлю сумок та супутніх послуг»

Учасник тендеру на пошту  [email protected]  надсилає заповнену форму тендерної пропозиції, яка надається Замовником. Документ необхідно надсилати в форматі Excel, а також скановану копію, обов’язково завірену підписом та печаткою (за наявності) уповноваженої особи. 

У формі треба вказати:

1. Ціни на товар/послугу (брендовані сумки);
2. Опис товару/послуги із зазначенням технічних характеристик тощо (брендовані сумки);  
3. Строк виконання робіт/надання товарів та послуг (брендовані сумки);
4. Строки, умови та вартість послуг з пакування, фасування, зберігання та доставки жіночих гігієнічних наборів (наборів гідності для жінок) по громадах Дніпропетровської області;
5. Умови оплати (повна/часткова попередня оплата/оплата після отримання товару);
6. Термін дії пропозиції;
7. Наявність або відсутність в учасника ПДВ

Кваліфікаційні вимоги до учасників тендеру:

Всі учасники мають обов’язково надати документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам: 

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (або витяг); 
• копія витягу з реєстру платників єдиного податку із зазначенням видів діяльності (у випадку, якщо учасник тендеру – платник єдиного податку); 
• копія документа, який підтверджує, що учасник тендеру, якому замовляються товари, має право займатися таким видом діяльності (у випадку застосування загальної системи оподаткування);
• докази про наявність принаймні одного подібного контракту для будь-яких позицій, що входять до постачання брендованих господарських сумок  протягом останніх 4 років: сканована копія мінімум одного контракту (з контактними даними) або сканована копія мінімум одного підписаного рекомендаційного листа, в якому зазначені характер, терміни та обсяг виконаного контракту;
• посилання на зразки попередніх робіт/портфоліо – окремим документом

Подача тендерних пропозицій 

Всі тендерні пропозиції подаються на e-mail: [email protected].

Кінцевий термін подачі заявок: 25 листопада 2023 року, 18:00 за київським часом. 

Тендерні пропозиції, що надійдуть пізніше вказаного терміну, не приймаються до розгляду тендерним комітетом.

Прохання в темі листа вказувати “Тендерна пропозиція на виготовлення брендованих сумок та супутні послуги – Назва постачальника” 

До листа додаються:

1. Заповнена форма тендерної пропозиції у форматі таблиці Excel (див. вище, що має бути обов’язково вказано).
2. Сканована копія підписаної з печаткою (за наявності) форми тендерної пропозиції.
3. Копія виписки (витягу) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
4. Копія витягу з реєстру платників єдиного податку із зареєстрованими видами економічної діяльності (якщо учасник тендеру – платник єдиного податку).
5. Документ, з якого вбачаються зареєстровані види економічної діяльності учасника тендеру – для учасників, які не є платниками єдиного податку. 
6. Докази про наявність принаймні одного подібного контракту для будь-яких позицій, що входять до постачання брендованих господарських сумок  протягом останніх 4 років: сканована копія мінімум одного контракту (з контактними даними) або сканована копія мінімум одного підписаного рекомендаційного листа, в якому зазначені характер, терміни та обсяг виконаного контракту;
7. Посилання на зразки попередніх робіт/портфоліо – окремим документом

Замовник має право звернутися до учасників за роз’ясненням змісту їх тендерних пропозицій з метою полегшення їх розгляду, оцінки та порівняння.

Відповіді на питання можна отримати, написавши на електронну адресу: [email protected]  

Уся комунікація і надання інформації здійснюється в електронному вигляді до 24 листопада 2023 р.

Критерії оцінки тендерних пропозицій:

1. Якість товару (якість всіх товарів має бути мінімум середньою або вище середньої)
2. Вартість товарів та послуг доставки
3. Відповідність заявленій специфікації
4. Умови оплати
5. Умови та терміни доставки
6. Відповідність вимогам тендеру
7. Перевага надається постачальникам, які локалізуються в зоні проведення проєктної діяльності, а саме в Дніпропетровській області

Інформування учасників

Інформацію про результати тендеру всі учасники отримають на e-mail до 29 листопада 2023 року.

Всі документи для участі у тендері ви можете отримати тут:

• Тендерне оголошення та специфікація на закупівлю сумок та супутніх послуг
• Форма тендерної пропозиції (виготовлення сумок та супутні послуги)