Керівник/ця команди по роботі з партнерами / Partnership Team Leader

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі DRC шукає Керівника команди по роботі з партнерами у Києві.

Загальний опис посади:

Керівник команди по роботі з партнерами займається розвитком потенційних можливостей партнерства з організаціями громадянського суспільства (ОГС) та реалізацією проектів, спрямованих на їхнє зміцнення, які надають підтримку внутрішньо переміщеним особам (ВПО) та вразливим верствам населення в Україні. Керівники партнерських груп проводять комплексну перевірку, укладають контракти, надають безпосередню підтримку партнерам у реалізації проектів, а також забезпечують дотримання партнерами стандартів і політики DRC. Керівник партнерської групи та його/її команда є основним координаторами для партнерських ОГС, а також розвивають і підтримують добрі стосунки з відповідними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними організаціями з метою підтримки належної реалізації та координації проектної діяльності.

Ця посада базується в Києві з регіональним фокусом, оскільки партнери DRC працюють по всій Україні. Передбачаються регулярні відрядження по всій Україні для зустрічей з партнерами з DRC (30% відряджень).

Основні обов’язки:

Розвиток партнерства (комплексна перевірка, верифікація та укладання контрактів)

• Після визначення потенційного партнера, керувати процесом відбору партнерів шляхом проведення попередніх зустрічей з партнерами, координувати комплексну перевірку партнерів DRC та надавати підтримку партнерам у поданні необхідної документації для укладання партнерства.
• Оновлення показників партнерства у співпраці з відповідними програмними підрозділами.
• Координувати роботу з командами служб підтримки з метою надання допомоги місцевим партнерам у впровадженні процесів і політики, що забезпечують відповідність стандартам DRC; скеровувати партнерів, які потребують інтенсивної підтримки (включаючи розробку політики), до команди DRC з розвитку потенціалу.
• Керівництво оцінкою діяльності DRC та партнерів з метою визначення довгострокових партнерів для діяльності DRC.
• Забезпечувати постійний нагляд за дотриманням партнерами умов контракту та операційної відповідності у координації з програмними та допоміжними групами.
• Негайно повідомляти менеджеру з питань партнерства про перешкоди в процесі роботи.

Управління проектами та їхня реалізація

• Координація, планування та моніторинг проектної діяльності відповідно до глобальних вимог DRC.
• Забезпечення найвищої якості реалізації.
• Забезпечення безпосереднього нагляду та підтримки партнерів у реалізації їхніх проектів з точки зору високої якості та своєчасності виконання, складання звітів та фінансових аналізів, механізму координації на місцях та в синергії з іншими заходами DRC у цій галузі.
• Забезпечення бюджетного моніторингу, фінансового менеджменту та контролю витрат для проєктів, що перебувають в управлінні, зокрема дотримання мінімальних вимог DRC та донорів.
• Розробка та впровадження індивідуальних методологій та інструментів розвитку потенціалу для громадянського суспільства та державних установ.
• Нагляд за комунікацією із зовнішніми експертами та консультантами, включаючи моніторинг забезпечення якості.
• Обмін та розвиток потенціалу партнерства.
• Проведення спільної оцінки потенціалу з партнерами DRC для визначення стратегічних цілей партнерства та потреб щодо обміну потенціалом.
• Проактивно організовувати реалізацію плану із залученням багатьох департаментів та надавати пряму підтримку партнерам для досягнення узгодженого плану.
• Сприяти проведенню семінарів, тренінгів та наставницьких сесій разом з командою відділу партнерства.

Сприяти регулярному обміну досвідом з партнерами

Підзвітність та звітність

• Постійний моніторинг та розвиток відповідних ініціатив з підзвітності в рамках актуальних проектів, а також активізація зусиль з документування результатів діяльності.
• Забезпечення дотримання вимог внутрішньої та зовнішньої звітності, зокрема щодо закупівель.

Управління персоналом

• Керівництво та управління персоналом проекту, зокрема коучинг, забезпечення координації, підбір персоналу та розвиток потенціалу.
• Забезпечення навчання на робочому місці в міру необхідності та адаптація тренінгів/коучингу до конкретних потреб персоналу.
• Як менеджер і особа, яка обіймає цю посаду, буде відповідати за наступне:
• Відповідає за досягнення стратегічних цілей та завдань DRC у межах своєї сфери відповідальності.
• Відповідає за прийняття важливих рішень щодо діяльності підрозділу: його мети, функцій та ролі, а також за прийняття зобов’язань та рішень, які вимагають витрат значних ресурсів підрозділу.
• Відповідає за управління персоналом підлеглих, як правило, щонайменше з трьох працівників. Сюди входить найм та звільнення, постановка цілей, випробувальний термін, оцінка роботи, розвиток персоналу, управління ефективністю роботи, включаючи погану роботу, тощо.
• Відповідає за прийняття обґрунтованих рішень на основі політики DRC, мінімальних операційних процедур, стандартів та порад технічних експертів DRC.

Підпорядковується:

Менеджеру з питань партнерства.

Інформація про кандидата:

• Щонайменше 2-4 роки досвіду роботи в ініціативах або програмах, що фокусуються на розбудові спроможності, належному врядуванні та/або аналізі політики — бажано в національній або міжнародній НУО, ООН або урядових установах.
• Ступінь магістра (наприклад, політологія, міжнародний розвиток, економіка) або еквівалентна професійна кваліфікація
• Широкі знання та досвід у сфері концепцій та практик обміну потенціалом в Україні.
• Глибокі знання та розуміння роботи організацій громадянського суспільства/громадських організацій на базі громади та їхніх тенденцій в Україні.
• Продемонстрований досвід викладання на високому рівні — добре обізнаний у проведенні тренінгів та/або презентацій у сфері розбудови спроможностей.
• Високий рівень адаптивності та гнучкості.

Всі посади в DRC вимагають від кандидата володіння основними компетенціями DRC:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів та забезпечення ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Лідерство: Брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Спілкування: Вміння слухати та говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, зокрема захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 12 місяців (1-й контракт підписаний на 3 місяці, з можливістю продовження).
• Визначення місця служби: Київ з 30% відряджень по країні.
• Дата початку роботи: 1 січня 2024 року.

Процес подання заявки

Всі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169701&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 6 грудня 2023 р.