Тендерна пропозиція про надання послуг проживання та харчування учасників тренінгів у м. Київ Київської області на 2023 рік

Тендерна пропозиція про надання послуг проживання та харчування учасників тренінгів у м. Київ Київської області на 2023 рік.

Громадська організація «Молодіжна платформа» у рамках реалізації проєкту «Молодь:ТуТ: творимо простори» оголошує тендер на закупівлю послуг з проживання та харчування учасників тренінгів у м. Київ Київської області на 2023 рік.

Про проєкт

В рамках 5-річної програми “Мріємо та діємо” реалізується проєкт “МолодьТуТ: створи громаду молодіжних перспектив, одним із напрямків якого є компонент «МолодьТуТ: творимо простори. Мета проєкту – посилення спроможності молодіжних просторів у громадах надавати якісні послуги для молоді та розбудовувати сприятливе середовище для розвитку громадського активізму, підвищення соціальної згуртованості, просування толерантності та інклюзивності у громадах.

Проєкт «Молодь:ТуТ: творимо простори» реалізовує громадська організація «Молодіжна Платформа», яка є експертною організацію у секторі створення та менеджменту молодіжних центрів. Організація модерує процес створення та наповнення програмною роботою 42 молодіжних центрів програми «Мріємо та діємо».

Вимоги до надання послуг з проживання:

• Місце надання послуг м. Київ;
• Забезпечення поселення та проживання учасників 1 заходу тривалістю 3 днів протягом 15-17 грудня 2023 року;
• Орієнтовна кількість учасників заходу: 1 захід на 33 учасників;
• Номери для учасників мажуть бути одно- або двомісні (стандарт, комфорт, напівлюкс);
• Всі номери повинні знаходитись в одній будівлі;
• Наявність раннього заселення або пізнього виселення;
• Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;
• Включений сніданок (з можливістю врахування особливих дієт) у вартість проживання;
• Вся продукція повинна бути придатною для споживання і безпечною для людини, а також мати належну, справедливу та ринкову якість. Вся продукція повинна відповідати стандартам якості, встановленим чинним законодавством України;
• Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку та акту наданих послуг;

Вимоги до надання послуг з харчування:

• Місце надання послуг м. Київ;
• Меню повинне бути різноманітним та повноцінним (попередньо погодженим);
• Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;
• Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.
• Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку, меню та акту наданих послуг;
• Забезпечення учасників обідами та вечерями з можливістю врахування особливих дієт.
• Забезпечення учасників заходу питною водою впродовж заходу (можливість використання кулера з питною водою у вільному доступі).

 Для участі в тендері необхідно надати:

• витяг/виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• документи, що підтверджують податковий статус.
• контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);
• комерційна пропозиція на послуги проживання з розрахунку на 1 особу та групу осіб та послуги харчування з розрахунку вартості сніданку, кава-паузи, обіду та вечері на 1 особу.

Інформація для подачі:

Для участі у конкурсі надсилайте Ваші пропозиції на електронну пошту: 

• заявки на тендер приймаються до 23:59 години 30 листопада 2023 року. Тривалість виконання контракту грудень 2023 року.
• заявку і додаткові документи мають бути надіслані на електронну пошту [email protected] із темою листа “Проживання та харчування для учасників тренінгу у м. Київ”

Питання чи уточнення, просимо задавати також на цю електронну пошту.