Молодший_а фахівець_чиня з фінансової роботи

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідним агентством із захисту, адвокації та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало від переміщення. 

ДРБ працює в Україні з 2014 року, наразі в ДРБ працює понад 800 співробітників в Україні і у 2023 році організація продовжить значне розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у сферах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла/непродовольчих товарів, гуманітарного роззброєння та розбудови миру (гуманітарна протимінна діяльність), шляхом прямого втручання, підтримувати організації громадянського суспільства (ОГС) та партнерство з ОГС.

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця з фінансової роботи для своєї діяльності в місті Суми.  Ця посада підпорядковуватиметься Керівнику групи з питань фінансової роботи

Загальна мета ролі:

Під управлянням керівника групи з питань фінансової роботи, молодший фахівець з фінансової роботи  відповідає за забезпечення загального щоденного фінансового функціонування офісу та підтримку реалізації програмної діяльності ДРБ.

Обов’язки:

• Готувати платежі, здійснені готівкою, чеком або банківськими переказами в формі ДРБ – Запит на Платіж
• Обслуговувати касові операції, обмін валюти, підрахунок готівки, робота з готівкою в безпечному та конфіденційному режимі
• Готувати заявки на перерахування грошей на банківський рахунок
• Забезпечувати щоденне оновлення Журналів витрат у Dynamics та Касових книгах у Excel для зображення фактичного стану наявної каси та банківського балансу в усіх валютах;
• Подавати банківські виписки та підписані касові рахунки та касові книги фінансовому менеджеру до 5 числа кожного календарного місяця;
• Забезпечувати видачу авансів та депозитів на основі схвалення менеджера з програмної та адміністративної діяльності та виплачуються протягом 4 тижнів після виникнення витрат;
• Допомагати з аудитом у кожному проекті за запитом фінансового менеджера;
• Забезпечити використання відповідної статті бюджету та проекту під час резервування витрат;
• Перевіряти та підписувати Заявки на закупівлю та Запити на платежі з фінансової сторони;
• Забезпечити опис витрат у журналах і касовій книзі, а також, що якість журналів і касової книги в цілому відповідає внутрішнім інструкціям ДРБ;
• Забезпечити належну систему зберігання фінансових документів;
• Надавати скановані ваучери фінансовому менеджеру щомісяця;
• Планувати і дотримуватись консолідованої таблиці бюджету (ФАЙЛ) для діяльності (проекти/BL);
• Перевіряти журнали обліку та форми розрахунку палива, надані відділом постачання, надавати аванс на паливо та відшкодування палива;
• Забезпечити повний нагляд за контрактами: перевірка угод, підтвердження звітів, супровід персоналу Програми під час візитів;
• Активно брати участь у гармонізації операційної роботи: обмінюватися ідеями, створювати інструменти, оновлювати їх тощо;
• За потреби надавати іншу підтримку менеджеру з адміністративної та програмної діяльності в рамках фінансових питань.

Необхідний досвід та компетенції:

• Досвід роботи в фінансово-адміністративній сфері не менше 2-3 років
• Бажано досвід роботи в МНУО
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office
• Бажано володіння англійською мовою
• Вільне володіння українською мовою
• Розмовні та комунікативні навички
• Розвинені організаторські здібності
• Акуратність в роботі з документами
• Компетентність вести переговори
• Фінансова грамотність

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Необхідна освіта:
Вища освіта у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, економіка).

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний період з можливістю подальшої продовження контракту
Рівень: I
Призначення місця роботи:  місто Суми
Дата початку:  Якомога швидше. Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169767&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Кінцевий термін подання заявок: 31.12.2023.

ДРБ як роботодавець
Працюючи в ДРБ, ви приєднаєтеся до глобальної команди, яка налічує близько 8000 співробітників у 40 країнах світу. Ми пишаємося нашими:

• Професіоналізмом, впливом та досвідом
• Гуманітарний підходом та роботою, яку ми виконуємо
• Цілеспрямованістю, значущістю та власним внеском
• Культурою, цінностями та сильним лідерством
• Справедливою компенсація та постійним розвитком

Здатність ДРБ забезпечити захист та допомогу біженцям, ВПО та іншим підзахисним особам залежить від здатності наших співробітників підтримувати та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань. ДРБ проводить ретельні та всебічні перевірки особистих даних як частину процесу набору персоналу.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!