Послуги з організації, проведення та комплексного супроводу Школи лідерства для жінок

ГО «ВІСь» оголошує тендер на постачання послуг з організації та проведення Школи лідерства для жінок, які проживають у громадах Вінницької області.

Школа лідерства для жінок – це 5-денний навчальний захід для жінок, які проживають в 10-ти обраних громадах Вінницької області. Основні блоки навчання: поняття гендеру, гендерні стереотипи в ОМС, бар’єри на шляху до лідерства жінок, інструменти громадської участі у прийнятті рішень на рівні громад, інформаційна грамотність, створення коаліцій, мереж і партнерства, проект менеджмент та організація заходів, тренінг з надання першої домедичної допомоги.

Термін надання послуг: з 1 грудня 2023 року по 15 березня 2024 року, протягом цього терміну очікується проведення 4-х 5-ти денних Шкіл лідерства для жінок.

Організація заходу включає:

Розробка унікальної програми та змістовне наповнення заходу;
Проведення відбору тренерів;
Проведення конкурсного відбору учасників на кожну школу (до 15 осіб) та запрошення їх на навчання;
Проведення анкетування учасників до та після навчання, а також збір зворотного зв’язку після кожної Школи;
Підбір місця для проведення заходу;
Оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
Організація проживання та харчування спікерів та учасників;
Підготовка та друк роздаткових матеріалів, сертифікатів;
Подання заключного програмного та фінансового звітів про проведення кожної Школи, що включає копії підтверджуючих документів.
Технічні характеристики та обсяг послуг з проживання, харчування та конференц-зали.

ГО “ВІСь” шукає організаторок/організаторів заходів, які забезпечують найкраще співвідношення ціни та якості та мають хорошу репутацію на основі попередньої співпраці та/або відгуків інших компаній та зможуть запропонувати весь комплекс послуг.

Вимоги до проживання: очікується, що приміщення готелю буде розташоване у м. Вінниці або в радіусі 20 км. від м. Вінниці, матиме надійне бомбосховище, генератори електроенергії на випадок відключення електроенергії, очікується, що в готелі наявний номерний фонд для розміщення груп людей (одно- та двомісні номери) до 20 осіб, а також можливе забезпечення гнучкості бронювання, ціноутворення та термінів оплати.

Загальна кількість учасниць, які проживатимуть в готелі – 52 особи, термін проживання – 5 діб.

Вимоги до конференц-зали: очікується наявність в готелі конференц-зали місткістю до 20 осіб з можливістю технічної підтримки заходу, швидкісним інтернет-зв’язком та місцем для проведення кави-перерви.

Вимоги до харчування учасниць: очікується, що під час заходів буде щодня забезпечено 3-разове харчування в т.ч. вегетаріанське меню (сніданок, обід та вечеря) та 2 кава-перерви. Забезпечення заходів водою 0,5л, дезінфікуючими засобами особистої гігієни.

Вимоги до учасниць/учасників тендеру:

Наявність професійного досвіду в організації заходів;
Надання послуг «під ключ», організація заходів в комплексі;
Офіційно зареєстровані на території, що підконтрольна Уряду України на момент надання послуги;
Мають наявні відповідні КВЕДи.

Вимоги до тендерної пропозиції:

1) Тендерна пропозиція має надаватись у формі Конкурсної пропозиції, в якій вказується: адреса та розташування готелю; інформація про загальні заходи безпеки, вжиті готелем (наявність бомбосховища та електрогенератора), інформація про кількість номерів у готелі; інформація про розмір та технічне забезпечення конференц-зали; інформацію про терміни, процедури бронювання та скасування заходу та готельних номерів; умови оплати; будь-яка інша інформація, що стосується цієї пропозиції. Вартість послуг в конкурсній пропозиції вказується в гривнях.

2) До тендерної пропозиції надається наступний перелік документів:

- Належним чином підписана Конкурсна пропозиція у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 60 днів), підпис та печатка), вартість послуг (Додаток 1) – доступно за посиланням: Конкурсна пропозиція_Школа лідерства для жінок
– Опис досвіду надання аналогічних послуг (у довільній формі);
– Реєстраційні документи: витяг/виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; копія свідоцтва про сплату єдиного податку із зазначенням видів діяльності (у випадку, якщо приватний підприємець – платник єдиного податку).

Критерії визначення переможниці/переможця:

Ціна
Досвід роботи
Наявність рекомендацій
Готовність організувати надання вказаних замовником послуг у вказані замовником дати
Позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями та попередньої співпраці з ГО”ВІСь” буде перевагою.

Тендерна процедура:

Учасники/учасниці, що висловили бажання взяти участь у тендері, повинні надати свої тендерні пропозиції до 24:00, 3 грудня 2023 року (дати закриття тендеру) на електронну адресу [email protected] з поміткою у темі листа «Тендер_Школа лідерства для жінок»;

У рамках тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає технічному завданню і відповідатиме оптимальному співвідношенні ціна-якість;

Тендерні пропозиції, які не відповідають цим вимогам не будуть враховані;

Результати тендеру будуть повідомлені організаторкою учасниці/учаснику тендеру, який/яка перемогли, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Довідки за тел. (096) 94 84 421.