Фонд “Євразія” шукає Проектного/у менеджера/ку

Фонд Євразія, виконавець проєкту “Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах / TAPAS”, що фінансується Урядом США через Агентство США з міжнародного розвитку (USAID) та Департаментом із міжнародного розвитку уряду Великої Британії (UK aid), шукає Проектного менеджера (-ку) для супроводу проєкту «Система електронного документообігу е-ТТН»:

Загальна інформація:

• Форма співпраці: Контракт консультанта – 6 місяців;
• Місце роботи: м.Київ, гібридний режим роботи

Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури України за підтримки USAID / UK aid проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах/ TAPAS» ініціювало в 2019 р. проект з розробки та впровадження системи «Електронний документообіг е-ТТН».

Мета проєкту – цифровізація процесу автомобільних вантажних перевезень шляхом впровадження централізованої системи електронного документообігу е-ТТН, направленої на запобігання корупційним зловживанням, збереження дорожнього покриття, покращення умов ведення бізнесу та гармонізацію українського законодавства до європейських стандартів.

Вся продукція, яку щодня споживають українці, проходить через паперові товарно-транспортні накладні (ТТН), які є обов’язковими при перевезенні вантажів. На жаль, паперова форма ТТН є об’єктом корупційних ризиків та зловживань. Так, держава зіштовхується з численними «схемами» зловживань, серед яких: перевезення нелегального вантажу, використання фіктивних документів та маніпулювання значеннями, нелегальні податкові оптимізації, «сірі перевізники» тощо.

Саме тому сьогодні є необхідність у впровадженні електронної форми ТТН, яка ліквідовує окреслені схеми зловживань через необхідність накладення електронного підпису та ідентифікації сторін перевезень, фіксації маси вантажу, впровадження обмежень по зміні дати реєстрації тощо.

У свою чергу, впровадження е-ТТН в Україні не лише запобігатиме численним схемам корупційних зловживань, а й сприятиме покращенню умов ведення бізнесу. Так, впровадження е-ТТН означатиме економію для бізнесу понад 500 млн. грн щороку та до 90% скорочення часу на підготовку та обмін документами.

Зважаючи на результативність, ґрунтовні напрацювання та наявність програмного забезпечення, представники бізнесу, бізнес асоціацій, міжнародної спільноти, у тому числі Американської торговельної палати та Європейської Бізнес Асоціації висловлюють зацікавленість у продовженні впровадження товарно-транспортної накладної в електронній формі в Україні.

Детальніше з проєктом можна ознайомитись на офіційному сайті  https://e-ttn.miu.gov.ua або з презентаціює за посиланням: https://e-ttn.miu.gov.ua/pro-proiekt/

Обсяг робіт та обов’язки:

• Здійснення загальної координації реалізації проєкту.
• Проведення регулярних зустрічей із зацікавленими сторонами щодо з’ясування вимог до розвитку проекту.
• Координація роботи експертів, та команди розробки, що працює над проєктом.
• Визначення проєктних пріоритетів, KPI та постановка команді відповідних завдань.
• Координація співпраці з провайдерами для виявлення проблемних питань що виникають в процесі реалізації експериментального проекту.
• Координація та прийняття участі в розробці технічних вимог щодо  доопрацювання програмного забезпечення «Система електронного документообігу електронна товарно-транспортна накладна».
• Координація та участь у напрацюванні нормативних змін необхідних для впровадження та реалізації проекту.
• Визначення та систематизована актуалізація документації проекту, що містить мету, обсяг, учасників, ключові показники проекту (картки проекту), а також погодження її з усіма зацікавленими сторонами.
• Координація із стейкхолдерами, партнерами та учасниками проєкту.
• Документування інформації по проєкту у Confluence/Jira.
• Координація комунікаційного напрямку проекту, погодження ключових активностей із стейкхолдерами.
• Виконання інших завдань за вимогою.

Вимоги до кваліфікації:

• Більше трьох (3) років досвіду управління проєктами з розроблення програмного забезпечення.
• Розуміння та навички управління проєктами з IT-розробки за такими підходами Agile, як Scrum, Kanban, тощо.
• Досвід у розробленні електронних послуг для населення та бізнесу, розуміння таких технологій як інтероперабельні рішення тощо.
• Розуміння процесу проєктування та розроблення програмного забезпечення, формулювання високорівневих технічних вимог до програмного продукту.
• Вміння структурувати елементи інформаційних систем та визначати технології і можливі програмні рішення.
• Досвід у написанні технічних завдань, вимог та специфікацій для IT-проєктів.

Бажані навички та досвід роботи:

• Більше двох (2) років досвіду роботи з Jira та Confluence.
• Досвід у комунікаціях з державними органами (з’ясування вимог, проведення презентацій).
• Розвинені організаційні вміння та увага до деталей.
• Знання англійської мови буде перевагою.
• Досвід роботи з організацією перевезень та побудови електронних системам буде перевагою.
• Знання законодавства в галузі автомобільного транспорту буде перевагою.

Просимо вас уважно ознайомитися з описом позицій та вимогами до кваліфікації експерта та Кодексом етичних норм. Чекаємо на резюме на e-mail [email protected]. Прохання обов’язково вказати назву позиції та внутрішній порядковий номер Фонду Євразія по цьому конкурсу, а саме TAPAS-RFQ-2023-029, у темі листа.

Code-of-Ethics-1-1

Кінцевий строк подачі документів: 11 грудня 2023 р. (18:00 за київським часом).

Присудження контракту залежить від наявності коштів.