Спеціаліст/ка служби безпеки / Security Officer

Загальна інформація:

Фонд «Партнерство за сильну Україну» – це багаторічна донорська програма, якою керує Міністерство закордонних справ, справ Співдружності Націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС СК).

Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування процесом інклюзивного відновлення та відродження України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії.  Це має сприяти відбудові більш соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної та процвітаючої України через посилення стійкості. Фонд надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази.

Спеціаліст служби безпеки у підпорядкуванні старшому менеджеру з безпеки та українському безпековому підрозділу Кімонікс займається повсякденним управлінням питаннями безпеки персоналу, проєктних заходів, партнерів та зацікавлених сторін, у тому числі моніторингом і звітуванням, підвищенням рівня обізнаності з питань безпеки, забезпеченням пріоритетної уваги питанням безпеки під час проєктних заходів. У тісній співпраці з операційним підрозділом проєкту та українським безпековим підрозділом Кімонікс спеціаліст служби безпеки впроваджує безпекові політики та найкращі практики Кімонікс, у тому числі з питань транспортування, пожежної безпеки, безпеки в надзвичайних ситуаціях, медичної безпеки, управління поїздками, вимог фізичної безпеки офісів та інших об’єктів ФПСУ.

Обов’язки:

Спеціаліст служби безпеки відповідає за виконання наступних основних обов’язків:

· Допомога в розробці оцінки безпеки для всіх офісів та місць проведення проєктних заходів.

· Допомога в розробці планів організації поїздок, у тому числі попередньої оцінки ризиків безпеки перед відвідуванням об’єктів, форм запиту на організацію поїздок (MRF), створенні груп у Vismo та Signal.

· Проведення досліджень і інформаційно-роз’яснювальної роботи шляхом відвідування офісів у регіонах, аналіз безпекового середовища та встановлення контактів із місцевими безпековими службами.

· Участь у реагуванні на надзвичайні ситуації в складі груп із управління інцидентами (IMT).

· Допомога контактним особам із питань безпеки (SSFP) у проведенні перекличок персоналу, управління програмним забезпеченням для моніторингу та відстеження персоналу. Також виконання функцій альтернативної контактної особи з питань безпеки для проєкту.

· Надання в режимі реального часу інформації про безпеку на територіях реалізації проєктних заходів.

· Відстеження динаміки подій, інцидентів, загроз, надзвичайних ситуацій, які відбуваються на територіях присутності персоналу та/або впливають на проєктні заходи, інформування персоналу.

· Моніторинг статусу та місцезнаходження проєктного персоналу під час переїздів.

· Супроводження проєктних команд під час візитів на об’єкти з метою забезпечення безпекової підтримки персоналу, залученого до проєктних заходів (за потреби).

· Допомога контактним особам із питань безпеки в розробці та веденні телефонних довідників проєкту та списків контактних осіб на випадок надзвичайних ситуацій, планів дій на випадок надзвичайних ситуацій, а також (за необхідності) оцінці безпекових ризиків для проєкту та об’єктів.

· Робота з водіями проєкту для забезпечення дотримання вимог безпеки дорожнього руху в рамках проєкту.

· Допомога в організації безпекових тренінгів для персоналу проєкту.

· Слідкування за дотриманням персоналом безпекових процедур ФПСУ та інформування старшого менеджера з безпеки про всі порушення.

· Проведення безпекового інструктажу для всіх співробітників на початку їхнього працевлаштування та регулярно протягом усього періоду їхньої роботи в проєкті.

· Усі інші завдання за дорученням старшого менеджера з безпеки, заступника керівника групи з операційних питань ФПСУ або керівника українського безпекового підрозділу.

Необхідні навички та кваліфікація:

Для успішного виконання своїх обов’язків Співробітник повинен уміти належним чином виконувати всі основні обов’язки. Кваліфікація, наведена нижче, відображає необхідні знання, навички та/або здібності, необхідні для виконання основних обов’язків.

· 1 рік досвіду роботи у сфері безпеки та логістики та/або суміжних дисциплінах та продемонстрована здатність працювати в рамках системи оперативного управління безпекою, зокрема, в рамках цивільних операцій у зонах конфлікту.

· Досвід роботи з дослідженнями та аналізом відкритих джерел.

· Досвід роботи з конфіденційною/чутливою інформацією.

· Досвід роботи в українському безпековому секторі.

· Вільне володіння українською або російською мовами, англійська на рівні вище середнього.

· Продемонстрована здатність встановлювати та використовувати локальні мережеві зв’язки в районах роботи проєкту для сприяння точному розумінню ризиків, поглиблення знань про контекст у країні, посилення спроможності проєктного планування.

· Навички ефективної усної та письмової комунікації.

· Досвід навчання цивільного населення заходам безпеки.

· Вища освіта є бажаною, але не обов’язковою.

Режим роботи: повна занятість

Місце роботи: Київ, часті відрядження в регіони, де працює ФПСУ.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до  30 січня  2024 р. Для позицій, де англійська мова є  бажаною (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca 

Summary:  

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO). 

The aim of PFRU is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate and strengthen resilience for a more socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence.

The Security Officer reports to the PFRU Senior Security Manager and Chemonics’ Ukraine Security Team in the day-to-day management of safety and security issues for the PFRU staff, activities, partners, and stakeholders, including monitoring and reporting, raising the security awareness levels, ensuring safety and security is forefront of project activity. Working closely with the project Operations team and Chemonics’ Ukraine Security Team, the Security Officer will implement Chemonics’ security policies and best practices, including those related to transportation, fire and emergency safety, medical safety, journey management, and physical security requirements for PFRU offices and  other sites.   

Responsibilities:

As a Security Officer, the Employee will be responsible for the following principal duties and obligations:

• Assists with the development of security assessments for all offices and project activity locations.
• Assist with the development of journey management plans to include pre-visit site security risk assessments, MRF, JMP, Vismo and Signal groups.
• Conducts research and outreach by visiting field offices, with analysis of the security environment and identification of local security contacts in the field. 
• Supports emergency response within the Incident Management Teams (IMT). 
• Supports the SSFP with staff accountability process, manages monitoring and tracking software. Also serves as an alternate SSFP for the project. 
• Provides real-time safety and security information for areas of project activity implementation.
• Monitors trends, incidents, threats and emergencies that occur in areas with a staff presence and/or have an impact on project activities and ensure staff are informed.
• Monitors the status and locations of project staff in-transit.
• Accompanies project teams on site visits to support safety and security of personnel conducting project activities when required.
• Assists the SSFP with the development and maintenance of the project phonetrees and emergency contact lists, Emergency Action Plans, and as needed, project and facility security risk assessments.
• Works with the project drivers to ensure that projects road safety requirements are met and maintained. 
• Assists with organising safety and security-related training for the project staff.
• Monitors staff compliance within the PFRU safety and security procedures and report all breaches to the Senior Security Manager.
• Provides a safety and security orientation to all staff members at the beginning of their employment and ongoing updates throughout their employment. 
• Performs any other tasks assigned by PFRU Senior Security Manager, Deputy Team Leader (Operations), or the Ukraine Security Team Director.

Required Skills and Qualifications:

To perform this job successfully, the Employee must be able to perform each essential duty, obligation, and responsibility satisfactorily. The qualifications listed below are representative of the required knowledge, skills and/or abilities needed to perform the principal duties.

• 1 year of experience in security and logistics, and/or related disciplines with demonstrated ability to work within a security operational management system specifically for civilian operations in conflict zones. 
• Experience with open-source research and analysis. 
• Experience working with confidential/sensitive information. 
• Experience working in the Ukraine security sector.
• Fluency in Ukrainian or Russian, English at a upper-intermediate level.  
• Demonstrated ability to generate and leverage local network connections in areas of operation to promote an accurate understanding of risk, strengthen knowledge of country context, and to bolster project planning abilities.   
• Ability to communicate effectively in verbal and written formats.  
• Experience in training civilians on safety and security measures. 
• Higher education is preferred but not mandatory.

Duration of Assignment: Full time

Location of Assignment: Kyiv, with frequent travels to the regions where PFRU is active.

Application Details

Apply using the following link by January 30th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca