Офіс-менеджер/ка до ГО “Інтерньюз-Україна”

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


Додано:
OlgaS

Vacancy вакансія(7)
Офіс-менеджер/ка до ГО “Інтерньюз-Україна”

Ви будете відповідати за ефективне функціонування офісу, забезпечення зручних робочих умов для співробітників, а також здійснення всіх адміністративних процедур та виконання різнопланових доручень від керівництва.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

  • забезпечення та підтримка життєдіяльності офісу (контроль чистоти та порядку, кореспонденції та банерів, контроль роботи кухні офісу;
  • організація кава-брейків в офісі; контроль господарських товарів, канцтоварів та всього необхідного для офісу);
  • допомога в роботі з постачальниками (пошук нових контрагентів, ведення комунікації, контроль якості надання послуг та товарів);
  • допомога в організації різних типів заходів (круглі столи, пресконференції, тренінги, тощо) на регіональному та національному рівнях;
  • виконання доручень керівництва;
  • зустріч та супровід гостей до офісу.

НАШ ІДЕАЛЬНИЙ КАНДИДАТ:

  • має вищу освіту (готові розглядати студента/-ку);
  • має досвід роботи на аналогічній посаді; 
  • відмінно володіє українською мовою, знає англійську на рівні Intermediate або вище;
  • має навички ефективної письмової та усної комунікації;
  • знає офісні програми та digital-інструменти (пакет Office 365, Google Docs, Zoom, таск-менеджери, хмарні сервіси тощо);
  • вміє організовувати свою роботу;
  • вміє працювати з великим обсягом інформації, уважний до деталей;
  • здатний пропонувати рішення та брати на себе відповідальність, ініціативу.

Пропонуємо конкурентоздатну і своєчасну заробітну плату, можливість розвитку й навчання; прагнемо довготривалих стосунків.

Наша команда намагається не тільки забезпечити дотримання основних європейських (загальнолюдських) цінностей, але й сприяти їх практичному втіленню. Якщо для вас це теж важливо, то ми з радістю візьмемо в команду й будемо працювати разом 5 днів на тиждень у гібридному форматі.

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ:

Будь ласка, надсилайте ваше резюме на адресу [email protected] до 4 березня 2024 року з темою листа «Офіс-менеджер/-ка». Зворотний зв’язок планується лише з кандидатами, які будуть відібрані до співбесіди.

ГО «Інтерньюз-Україна» є однією з найбільших громадських організацій, яка працює у сфері медіа та комунікацій в Україні з 1996 року. Серед партнерів організації — Представництво Європейського Союзу в Україні, USAID, ЮНІСЕФ, Міжнародний фонд «Відродження», Рада Європи, посольства країн-членів ЄС, Британська Рада.


Останні публікації цього розділу:

Асистент/ка бухгалтера

Public Health Expert Consultant / Експерт/ка-консультант/ка з охорони здоров'я

Mental Health Expert Consultant / Експерт/ка-консультант/ка з питань психічного здоров'я

Закупівля послуг психотерапевта/ки

Evaluation Team Lead (Consultant) / Керівник/ця групи з оцінювання

Вакансія: Third Party Monitoring (TPM) Officer, Ukraine Monitoring and Learning Support (UMLS) project