Тендер на надання послуг з організації ділових поїздок та логістичної підтримки

Програма USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО) оголошує тендер на надання послуг з організації ділових поїздок та логістичної підтримки. Послуги надаватимуться за наявності потреби. Період надання послуг – з січня 2024 року до грудня 2024 року (12 місяців). 

Передбачається надання послуг за двома Лотами:

Лот 1: Надання послуг з організації ділових поїздок співробітників, який включає наступні обов’язкові етапи:

• Придбання залізничних квитків по Україні;
• Придбання автобусних квитків по Україні;
• Бронювання місць в готелях в Україні;
• Трансфер (груповий та індивідуальний) по Україні;
• Доставка документів в офіс чи забезпечення підписання в електронному вигляді.

Лот 2: Послуги з організації ділових поїздок за кордоном та послуги з візової підтримки, який включає наступні обов’язкові етапи:

• Придбання залізничних квитків за межами України;
• Придбання автобусних квитків за межами України;
• Придбання авіаквитків;
• Бронювання місць в готелях за межами України;
• Конференц супровід за межами України;
• Трансфер (груповий та індивідуальний) в/за межами України;
• Надання послуг з візової підтримки (надання повної інформації стосовно переліку документів за вимогою посольств, перевірка оригіналів документів, заповнення анкет, запис на подачу документів в посольства та отримання пакету документів у офісі);
• доставка паспортів з візами в офіс, відстеження будь-яких зміни щодо порядку отримання віз по всім напрямкам та своєчасне надання даної інформації відповідальному співробітнику Програми USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО);
• Доставка документів в офіс чи забезпечення підписання в електронному вигляді.
• Можливість надання додаткових послуг: як то придбання медичних страхових полісів тощо.

Технічні кваліфікація

• Суб’єкт підприємницької діяльності за законодавством України.
• Наявність власних ресурсів, необхідних для забезпечення надання послуг (управлінський та обслуговуючий персонал, транспортні та технічні засоби, тощо).
• Наявність бази зовнішніх ресурсів для надання вищезазначених послуг (укладені угоди з готелями, авіакомпаніями, транспортними компаніями, тощо).
• Відсоток комісійних/накладних витрат Постачальника за надання послуг повинен бути незмінним на весь строк дії договору.
• Вартість послуг, зазначених в тендерній (тендерній) пропозиції, які надаються безпосередньо учасником тендерних торгів, повинні бути незмінними (фіксованими) на весь строк дії договору.
• Орієнтованість на вимоги клієнта, наявність виділеного менеджера під проекти Програми USAID АГРО на весь період дії угоди.

Завантажити повний опис технічного завдання (у форматі Word)

Завантажити Додаток 1

Інформація для подання заявки:

• Запитання стосовно технічних або адміністративних вимог цього тендеру надсилайте не пізніше ніж о 16:00, 19 січня 2024 р. (ел. адреса: [email protected]).
• Пропозиції надсилайте не пізніше, ніж о 18:00 за Київським часом 23 січня 2024 року. (ел. адреса: [email protected]).

У будь-якій кореспонденції у зв’язку з цим тендером, будь ласка, зазначайте його назву: ЗЦП № AGRO-BPA-23-1080-S.