Фахівець/чиня з публічних закупівель / Supply Chain Officer
ЗАВЕРШЕНО
Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Наразі ДРБ шукає Фахівця з публічних закупівель, який приєднається до команди в Чернігові.
Про роботу:
Фахівець з публічних закупівель відповідає за закупівлю товарів та послуг відповідно до поставлених завдань, виконує логістичні функції на рівні Чернігівського офісу (зберігання, складування, транспортування матеріальних цінностей, тощо), представляє ДРБ в органах державної влади та надає загальну матеріально-технічну підтримку програмам. Надає загальну матеріально-технічну підтримку програми.
Ця посада зосереджена на локаціях, які покриває Чернігівський офіс, та забезпечує відповідність процедурам і вказівкам ДРБ у межах локації. Фахівець з публічних закупівель сприяє розробці територіальних стратегій, які перетворюються на плани дій і повсякденні завдання. Також забезпечує підтримку та/або технічне керівництво базовими операціями.
Вашими основними обов’язками будуть:
- Дотримання гуманітарних принципів, правил донорів та ДРБ, а також законодавства, з метою підтримки бенефіціарів
- Підтримка та адміністрування
- Забезпечення відповідності всіх процесів закупівель Керівництву з операцій ДРБ
- Дієва та ефективна підтримка потреб програм
- Розробка та підтримка відповідної бази даних
- Ведення списку основних засобів/активів
- Щотижневі та місячні звіти про стан закупівель
- Управління складом, включаючи механізм звітності та оповіщення персоналу програми щодо товарів, які зберігаються
- Допомога в наборі, навчанні та розвитку потенціалу команди закупівлі
- Координація персоналу програми для забезпечення участі відділу закупівель в усьому циклі програми
- Закупівля всіх товарів і послуг
- Створення річних планів закупівель і їх виконання
- Відстеження всіх замовлень, закупок та доставок
- Забезпечення розуміння та дотримання всіх правил і політики донорів, що стосуються закупівель
- Контроль всіх контрактів на купівлю та обслуговування для забезпечення захисту інтересів ДРБ
- Участь в управлінні автопарком
- Оптимізація всіх операцій, пов’язаних із закупівлями, для підвищення ефективності витрат, включаючи встановлення довгострокових контрактів на постачання
- Управління основними засобами
- Забезпечення належної перевірки постачальників ДРБ
- Правильне застосування процедур закупівель в ERP системі
Про вас:
- Мінімум 2 роки досвіду в логістиці, закупівлях, транспортуванні та розподілі, складському господарстві та управлінні запасами
- Добре розуміння правил закупівель і процедур основних міжнародних донорів
- Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint
- Поглиблене знання англійської мови
- Вільне володіння українською мовою
Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:
- Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів
- Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення до відгуків
- Переймання ініціативи: брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій
- Спілкування: слухати та спілкуватись ефективно та чесно
- Демонстрація чесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань
Ми пропонуємо:
- Тривалість контракту: 1 рік з випробувальним терміном 3 місяці
- Місце роботи: Чернігів
- Дата початку: якнайшвидше
Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.
Процес подачі заявки
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=19100&ProjectId=170082
Резюме надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Кінцевий термін подачі резюме: 22 березня 2024
ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.
