Асистент(-ка) проєктів

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Асистента проєктів

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Мета посади:

• підтримувати та допомагати трьом програмним відділам у виконанні необхідних завдань та заходів у межах реалізації проєкту.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи в громадських організаціях або в гуманітарній організації бажаний
• Досвід роботи в проектній діяльності
• Досвід роботи у галузі закупівель
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність
• Відмінні комунікативні навички
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)
• Розвинені організаторські та виконавчі навички
• Вміння готувати та оформлювати

Знання мов:

• Українська мова на рівні ділової комунікації
• Англійська мова на розмовному діловому рівні

Компетенції:

• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація
• Системне мислення
• Здатність швидко навчатися, уважність
• Здатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часу
• Знання та дотримання основоположних принципів Міжнародного руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця;
• Дотримання принципу конфіденційності інформації.

Основні обов’язки:

• Допомагати у закупівлі матеріалів, обладнання та послуг відповідно до закупівельних та фінансових інструкцій ДЧХ та ТЧХУ
• Бути хорошим комунікатором при вирішенні питань та отриманні дозволів, звертатися за порадою до керівництва та партнерів з ТЧХУ та інших партнерів відповідно
• Організація логістичних заходів (транспортування та зберігання) для обладнання/товарів, що мають бути відправлені на місця
• Надання технічної підтримки регіональним відділенням ТЧХУ за запитом
• Підтримка діяльності визначених програмних відділів та фінансового менеджера проєкту у виконанні будь-яких інших необхідних логістичних завдань
• Забезпечення дотримання політики ДЧХ та ТЧХУ щодо всіх адміністративних питань
• Відповідає за управління активами (в т.ч. технічне обслуговування), інвентаризацію та звірку
• Адмініструвати та організовувати логістику та організацію заходів й тренінгів для працівників проєкту разом з регіональними менеджерами
• Домомагати у створенні звітів ( логістичних, наративних та фінансових)
• Допомагати в усіх інших завданнях щодо адміністрування проєкту за потреби

Постійне місце роботи: м.Київ.

Товариство пропонує:

• Участь у навчальних тренінгах та семінарах.
• Цікаву, різнопланову і мультизадачну роботу.
• Працевлаштування згідно з КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.

Просимо направляти резюме з зазначенням рівня бажаної заробітної плати та обов’язково супровідний лист з позначенням посади за наступною адресою: [email protected].

В резюме або в супровідному листі має бути вказано місто проживання зараз, готовність до переїзду, а також готовність до відрядження до різних областей.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.