Тендер на проведення аудиту проєкту

Hilfswerk International  оголошує тендер на проведення аудиту проєкту “Невідкладна допомога та захист постраждалих внутрішньо переміщених осіб в Україні та українських біженців в Молдові”, що реалізується Hilfswerk International (Австрія) у партнерстві з громадською організацією СТАН \ STAN  (Україна), організацією для дітей та молоді “Mostenitorii” (Молдова) та асоціацією “Гендерний центр” (Молдова) та фінансується Австрійською агенцією з розвитку (ADA), яка є операційним підрозділом Austrian Development Cooperation, та фондом “Nachbar in Not”.

Термін надання послуг: 8.02.2024-8.03.2024

Короткий опис: Метою цього аудиту є проведення остаточної перевірки витрат відповідно до специфікацій, викладених у підрозділі 4.6. відповідних Загальних положень та умов грантових угод ADA, що додаються.

Основними адресатами цієї остаточної перевірки витрат є Австрійська агенція з розвитку як донор проекту та виконавці програми, а також Hilfswerk International як організація-виконавець.

Висновок має бути підготовлений англійською мовою.

Аудит включає роботу із верифікації загальних витрат за проєктом в Україні, Молдові та Австрії. Тому аудитор має бути компетентний в законодавстві та особливостях фінансового менеджменту всіх трьох країн. Фізична присутність у трьох країнах не є обов’язковою вимогою, вся необхідна інформація є оцифрована, або буде додатково підготовлена у оцифрованому вигляді, якщо такий запит буде від аудитора. 

Документи

Аудитору будуть надані наступні документи:

• Грантова угода, укладена між ADA та HWI
• Остаточний фінансовий звіт, що складається з резюме та детальної розбивки і включає порівняння фактичних витрат з бюджетними, а також детальний список ваучерів, класифікований за відповідними бюджетними статтями. Фінансовий звіт повинен в усіх аспектах відповідати останньому затвердженому бюджету і показувати принаймні такий самий рівень деталізації. Фінансовий звіт повинен охоплювати всі витрати проекту та всі кошти проекту, отримані від АDA, грантоотримувача, інших партнерів проекту або інших донорів.
• Загальні положення та умови Австрійської агенції розвитку для підтримки співпраці у сфері розвитку в рамках програми бізнес-партнерства (Загальні положення та умови для бізнес-партнерства)

Результати аудиту мають бути зафіксовані в наступних документах:

• Проект звіту про верифікацію загальних витрат за проектом
• Остаточний звіт про верифікацію загальних витрат за проектом
• Резюме / лист керівництву для кожного партнера

Термін надання пропозицій:

Пропозиції для участі у тендері приймаються до 18:00 31 січня 2024 року на електронну адресу      [email protected] з обов’язковим зазначенням у темі листа: «Тендерна пропозиція на проведення аудиту проєкту за фінансуванням ADA_ Назва юрособи».

Форма пропозиції може бути власна, однак із зазначенням ключових деталей: вартості послуг, опису досвіду тощо. Також ви можете надати будь яку іншу інформацію про вас, яка буде релевантною до пропозиції. 

Результати тендеру будуть повідомлені учасникам не пізніше 7.02.2024 року. Участь у тендері можуть брати юридичні особи. У додатку технічне завдання, в якому будуть описані необхідні деталі.

Критерії оцінювання:

• Вартість надання послуг
• Компетентність проведення аудиту в Україні, Молдові та Австрії
• Досвід проведення аудиту проєкту в цілому
• Досвід проведення аудиту проєкту неприбуткових організацій

Якщо залишаються додаткові запитання – звертайтесь за електронкою [email protected] або за номером телефону +38 096 034 33 29  – Василь Чорнописький(Представництво Хільфсверк Інтернешнл в Україні).