Екодія оголошує тендер на місце проведення та обслуговування конференції

На початку березня 2024 року у Києві пройде одноденна конференція енергоефективної відбудови міст, метою якої є презентація дослідження “Зелена реконструкція житлового сектору: техніко-економічний аналіз для міста Буча”, реалізованого дослідницькою консалтинговою компанією Berlin Economics та Центром екологічних ініціатив Екодія. Також на заході обговорюватиметься тема енергоефективної відбудови на національному та місцевому рівнях.

Основні завдання:

1. Надати конференц-приміщення з необхідним технічним оснащенням:

• Wi-fi стабільний і високої якості;
• Великий екран та проєктор;
• Наявність електричних розеток і можливості підключення великої кількості техніки для забезпечення Онлайн-трансляції та перекладу;
• Місткість зали має дозволяти розмістити 100 людей з урахуванням театральної розсадки, щоб усім учасникам було добре видно екран;
• Столи та крісла в президії для модератора та спікерів (щонайменше 6 місць);
• Доступ до укриття з двома виходами на випадок повітряної тривоги на території локації (однією з переваг у виборі постачальника буде можливість подальшого проведення зустрічі у гібридному форматі з укриття);
• Наявність генератора для забезпечення продовження заходу у разі відключень.

2. За можливості надання таких послуг забезпечити вегетаріанське харчування учасників*:

• Без м’ясних та рибних продуктів, але з яйцями та молочними продуктами;
• Харчування за таким графіком:
• Вітальна кава-пауза з 9.30 та 10.00 з солоними та солодкими закусками;
• Кава пауза з 12:10 до 12:30 з солоними та солодкими закусками;
• Обід – фуршет з 13:50 до 14:50;

*Неможливість надати послуги з організації харчування не буде приводом для відмови участі у конкурсі, але впливатиме на цінову пропозицію.

Завантажити Технічне завдання (PDF).

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій: 5 лютого 2024 року, до 12:00 за київським часом.

Тендерну пропозицію просимо надіслати нам на електронну скриньку [email protected], [email protected] вказавши у темі листа “проведення конференції ГО “Екодія”.