Асистент проекту в м. Маріуполь

Проект USAID/OTI «Українська ініціатива з підвищення впевненості» шукає кваліфікованих кандидатів на посаду Асистента проекту в м. Маріуполь

«Кімонікс Інтернешнл Інк.», міжнародна консалтингова фірма з розвитку, яка втілює проект USAID «Українська ініціатива з підвищення впевненості» (UCBI), оголошує конкурс заявок на посаду Асистента проекту.

Проект USAID «Українська ініціатива з підвищення впевненості» (UCBI) підсилює зусилля USAID щодо створення процвітаючої та стабільної України.  Програма надає швидку, гнучку короткотермінову допомогу українським партнерам у підтримці успішних мирних демократичних перетворень та в сприянні об’єднанню громади в світлі конфлікту на сході.

Головними цілями програми є такі:

• Підвищення спроможності вразливих громад долати напругу, що посилюється через конфлікт на сході;
• Підвищення конструктивної взаємодії між органами влади та громадянами у вразливих громадах та;
• Підвищення стійкості громадян щодо необ’єктивної інформації, що розділяє.

UCBI працює з місцевими та міжнародними партнерами для сприяння підвищенню ефективності адміністративних послуг, подоланню корупції та відновленню довіри до урядових установ.  Проект допоможе започаткувати сучасний Центр обслуговування громадян (ЦОГ) у Маріуполі, який надаватиме більшу кількість нових оптимізованих адміністративних послуг громадянам та бізнесам.  Асистент проекту допомагатиме реформувати адміністративні послуги через запровадження принципу «єдиного вікна», спрощення процедури, розроблення електронних послуг та забезпечення відкритого та чесного добору персоналу.

Тривалість завдання: 6 місяців

Обов’язки на цій посаді включають такі:

Під керівництвом та за безпосереднього підпорядкування Координатору проекту та UCBI, Асистент проекту надає підтримку в забезпеченні ефективного менеджменту проекту через низку заходів, що сприяють координації, плануванню та моніторингу діяльності за проектом шляхом розроблення каналів комунікації між учасниками проекту, партнерами та відповідними залученими сторонами; допомоги Координатору проекту в здійсненні організаційної діяльності; звітності, наданні підтримки у здійсненні моніторингу та оцінки прогресу за проектом; та надання допомоги з питань щоденної реалізації проекту.  Конкретні посадові обов’язки та завдання включають:

• Надання високого рівня координаційної та організаційної підтримки;
• Забезпечення постійної комунікації між учасниками проекту, партнерами та відповідними сторонами щодо викликів та досягнень;
• Управління логістикою для забезпечення належної реалізації проекту;
• Зв’язок з партнерами з реалізації та субпідрядниками щодо звітів про виконання проекту;
• Допомогу в плануванні проекту та заходів;
• Допомогу в здійсненні моніторингу діяльності за проектом;
• Допомогу в плануванні та організації поїздок та проживання;
• Підготовку супровідної документації щодо оплати вартості виконаної діяльності;
• Здійснення іншої діяльності з питань управління кадрами як необхідно для успішної реалізації проекту;
• Виконання будь-яких інших завдань на запит керівника.

Вимоги до кандидатів

• Вища освіта.
• Мінімум два роки професійного досвіду роботи.
• Відмінні організаційні навички.
• Володіння програмами Microsoft Office, включаючи Word, Excel та Outlook, бажано PowerPoint.
• Відмінне володіння російською та українською мовами; бажане професійне володіння англійською мовою.
• Спроможність швидко навчатися, розуміти та дотримуватися процесів та процедур, що пов’язані з реалізацією проекту.
• Спроможний працювати самостійно, цілеспрямований, організований та уважний до деталей.
• Спроможний визначати пріоритети, працювати над декількома завданнями одночасно та дотримуватися термінів.
• Вміння спілкуватися з людьми, гнучкість, відповідальність, цілісність, вміння працювати в команді, самомотивація.
• Відмінні навички усної та письмової комунікації.

 ІНСТРУКЦІЇ ЩОДО ПОДАННЯ ЗАЯВОК

Надсилайте свої заявки електронною поштою на адресу: [email protected].  Кінцевий термін подання заявок – 31 травня 2016 року.  Будь ласка, зазначте посаду, на яку Ви подаєте заявку («Асистент проекту»), у графі «тема», та надішліть свою CV, супровідний лист, а також імена та контактну інформацію трьох (3) осіб для професійних рекомендацій.  Запити телефоном не приймаються. Заявки розглядатимуться за черговістю надходження. Ми контактуватимемо тільки з кандидатами, які пройдуть попередній відбір.  Потенційні кандидати, що зацікавлені в посаді, запрошуються звертатися на сторінку UCBI у Фейсбук https://www.facebook.com/USAIDUCBI/.