Конкурс на надання послуг організатора заходів проєкту «Мережа міст для сталого інтегрованого розвитку в умовах війни»

Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України» спільно з німецькою урядовою компанією «Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH» в рамках реалізації проєкту «Інтегрований розвиток українських міст – ІІ» проєкту «Мережа міст для сталого інтегрованого розвитку в умовах війни», оголошує конкурс на надання послуг координатора проєкту.

До участі в конкурсі запрошуються фізичні особи, фізичні особи-підприємці, юридичні особи, які мають необхідний досвід та право надавати відповідні послуги.

Коротко про проєкт:

Метою Проєкту є організація робочих груп для пошуку вирішення важливих проблем українських міст у всіх регіонах України під час війни, які, серед іншого, забезпечують економічну стабільність, просторовий розвиток і мобільність. Такі групи будуть працювати за трьом тематичними напрямками:

1) просторового розвитку, мобільності в умовах військового стану;
2) забезпечення стійкого економічного розвитку міст та їх відновлення в умовах воєнного стану;
3) розвитку міських житлових політик.

В рамках роботи груп відбуватиметься колегіальне навчання та обмін досвідом між представниками органів місцевого самоврядування міст – Вінниці, Полтави, Житомира, Чернівців, Львова, Харкова, Мелітополя, Миколаєва, Сум та Подільського району Києва.

В цілому, проєкт переслідує наступні цілі:

• посилення спроможності органів місцевого самоврядування та територіальних громад керувати міським господарством та житловою політикою в умовах воєнного стану;
• розробка рішень щодо просторового розвитку, мобільності, відновлення в умовах воєнного стану;
• зміцнення українських громад, надання кращих базових послуг за допомогою колегіальних консультацій з іншими українськими та німецькими муніципалітетами, представниками асоціації німецьких муніципалітетів, таким чином створюючи кращі умови життя в міських громадах.
• внесення пропозицій до центральних органів виконавчої влади щодо містобудівної політики, просторового розвитку, економічної стабільності, житлової політики.

Перелік послуг, що надаватимуться:

• надання допомоги координатору проєкту в плануванні та організації діяльності проєкту, контролі за якістю виконання завдань;
• організації засідань робочих груп, реєстрація учасників засідань робочих груп;
• ведення протоколів засідань робочих груп;
• виконання окремих доручень координатора проєкту, пов’язаних з реалізацією проєкту;
• своєчасне подання звітної документації;
• надання допомоги координатору проєкту у впровадженні концепції змістовного та методичного наповнення програм для консалтингової групи, контролем за відповідністю детальних програм засідань зазначеній концепції;
• надання допомоги координатору проєкту у підготовці пропозицій до органів державної влади та місцевого самоврядування щодо оперативного вирішення проблем, що стоять перед органами місцевого самоврядування в процесі відновлення інфраструктури та інтеграції ВПО;
• участь в міждисциплінарних зустрічах;
• виконання організаційно-технічних доручень координатора проєкту, пов’язаних з реалізацією проєкту.

Орієнтовна залученість у проєкті – 65 днів. Строк надання послуг – до 30 квітня 2024 року

Основні вимоги до потенційних постачальників:

• досвід координації проєктів у сфері міського та регіонального розвитку та/або роботи з органами місцевого самоврядування;
• готовність до міждисциплінарних зустрічей;
• навички аналізу, прогнозування наслідків діяльності.

Участь у тендері:

Для участі у конкурсі потенційні постачальники мають до 23.59 22 лютого 2024 року надіслати в АМУ: підписані скан-копії своїх пропозицій з усіма необхідними додатками на адресу ел. пошти  [email protected], або оригінал пропозиції за адресою вул. Січових Стрільців 73, 11 поверх, м. Київ, 04053 із зазначенням «Пропозиція_організатор заходів проєкту».

Пропозиція має містити:

1. загальну інформацію про надавача послуг (для фізичних осіб/фізичних осіб-підприємців – резюме; для юридичних осіб – короткий опис діяльності компанії та резюме експерта, який буде залучений/на до виконання завдання, контактні дані);
2. очікувану повну вартість послуг із надання послуг в гривнях (в т.ч. податки, та інші видатки згідно законодавства України);
3. інформацію про досвід проведення заходів за участі посадових осіб органів державної влади та органів місцевого самоврядування тощо;
4. інформацію про досвід співпраці з органами місцевого самоврядування;
5. інформацію про досвід формування навчальних мереж/платформ та супроводу їх діяльності;
6. короткий опис попереднього досвіду співпраці з АМУ, якщо є;
7. копії Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або витягу з реєстру платників єдиного податку, якщо подається юридична особа або фізична особа-підприємець;
8. копію паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду, якщо подається фізична особа.

Запитання прохання надсилати до 20 лютого 2024 року письмово на адресу ел. пошти: [email protected] (зазначивши в темі повідомлення: «Запитання_організатор заходів проєкту».

Критерії відбору:

Заявка може максимально набрати 500 балів, з яких:

1. Повна вартість робіт – 150 балів;
2. Досвід проведення заходів за участі посадових осіб органів державної влади та органів місцевого самоврядування, тощо – 150 балів;
3. Досвід співпраці з органами місцевого самоврядування – 100 балів;
4. Досвід співпраці з АМУ – 50 балів
5. Досвід формування навчальних мереж/платформ та супроводу їх діяльності – 50 балів;

Про результати проведення конкурсу організатор повідомляє переможця конкурсу електронною поштою не пізніше п’яти робочих днів  з дати прийняття відповідного рішення про визначення переможця.