Міжнародний тендер на закупівлю вантажних транспортних послуг

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» оголошує про продовження термінів міжнародного тендеру на закупівлю послуги вантажного автомобіля з водієм в рамках проекту «UA-TICSP2024 09 Posmishka UACO».

Дата оголошення тендеру: 13 лютого 2024 р.
Місце проведення: м. Запоріжжя.
Місце надання послуги: м. Запоріжжя, Запорізький р-н.
Необхідна кількість орендних вантажних автівок:
1) Середньої вантажності, від 1,5 до 5-ти тон  – 2 (одне) авто;

2) Середньої вантажності, 10-ти тоні  – 1 (одне) авто;

До участі у тендері запрошуються водій/-їка автотранспортних засобів з власним вантажним авто, або автомобільні логістичні компанії з перевезення вантажів, підприємницької діяльності України та інших країн, крім вказаних в пункті 2 Постанови Кабінету Міністрів України №1178 від 12 жовтня 2022р., які мають бути належним чином зареєстровані за законодавством України / мати представництво та банківський рахунок в Україні; мають досвід роботи у відповідній сфері, мають в наявності необхідні за запитом вантажні авто, та будуть надавати послуги з безпечного та своєчасного перевезення вантажу – харчові набори на пункти видачі зі складу замовника послуги. Набори розфасовані в картонну тару та запалетовані на піддоні вагою 670 кг.

Відправна точка, склад замовника – м. Запоріжжя, вул Перемоги, 70б.  (вартість подачі вантажного транспортного засобу до точки подачі авто не оплачується). 

Пункти призначення вантажу – територіальні громади Запорізького району. Можливі поїздки в Комишуваську, Новоолександрівську, Таврійську громади Запорізького району.

Доступність авто з понеділка по п’ятницю з 8.00 до 17.00, вартість послуги повинна враховувати можливий простій авто та всі поточні витрати (паливо, технічне обслуговування, оплата послуг водія, тощо).

Термін оренди – до 31 грудня 2024 року.

Термін подання  тендерних пропозицій: 7 (сім) календарних днів з дня наступного за днем оголошення тендеру, до 20 лютого 2024 року включно.

У зв’язку з нагальною потребою у послуги, обмеження були зроблені в термінах подачі тендерних пропозицій на підставі Постанови Кабінету Міністрів України № 1178 від 12 жовтня 2022 р. «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування».

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години  20 лютого 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Вимоги до  Учасників:

• водійський стаж,  не менше 2 років;
• знання будови автомобіля, уміння оптимально планувати та при необхідності коригувати свій маршрут;
• задовільний технічний стан автомобіля, рік випуску автомобіля – після 2007 р.;
• послуга повинна надаватись суб‘єктом підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України, який має досвід роботи у відповідній сфері, має відповідний КВЕД, з наявністю діючої ліцензії на діяльність з перевезень, має можливість надати послуги у вказаний в договорі місці та строк, можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт, маршрутний лист, тощо).

Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1) комерційну пропозицію, яка повинна відповідати вимогам викладених у «Зразку» до запиту; 
2) комерційна пропозиція має бути оформлена українською та англійською мовою та скріплена підписом та  печаткою;
3) реєстраційні документи:

• копію паспорта за реєстрацією ФОП або керівника підприємства – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце реєстрації;
• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;
• статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);
• технічний паспорт на автомобіль;
• водійське посвідчення;
• ліцензія на перевезення;
• документ, що підтверджує право підпису;

для платників ПДВ: копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, копія витягу з реєстру платників ПДВ;

для платників єдиного податку:

• копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку, копія витягу з реєстру платників єдиного податку;
• довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;

4) постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній території України;
5) довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції, визначених частинами 1 та 2 ст. 17 Закону «Про публічні закупівлі»:

• вчинення злочинів, скоєних з корисливих мотивів;
• вчинення економічних злочинів (антиконкурентних дій);
• вчинення корупційних порушень;
• вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми;
• заборгованість у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);
• порушення справ про банкрутство;
• наявність інших обставин для відмови в участі у процедурі закупівлі;

7) референс-лист;
8) постачальник має надати не менше одного рекомендаційного листа, щодо виконання подібних послуг.

Затверджені скан копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

Якщо до тендерної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані реєстраційні документи, то така пропозиція не буде розглянута.

Оплата товару здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

Перевагу буде надано постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов оплати (при рівних умовах перевагу буде надано постачальнику, який запропонує оплату послуги – по 100% післяплаті).   

Форма подання тендерної пропозиції, «Зразок».

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Міжнародний тендер на закупівлю вантажних транспортних послуг» на електронну адресу: 

[email protected]

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

У разі запитань звертайтеся до спеціаліста із закупівель:
Тімонін Юрій
контактний телефон: +38-066-811-61-21.

International tender for the purchase of freight transport services

Charity Fund “Posmishka UA” announceson extension of termsof the international tender for the purchase of the service of a truck with a driver within the framework of the “UA-TICSP2024 09 Posmishka UACO” project.

Tender announcement date: February 13, 2024
Venue: Zaporizhzhia. Place of service: Zaporizhzhia, Zaporizhia district.
Required number of rental trucks:

1) Medium capacity, from 1.5 to 5 tons – 2 (one) cars;

2) Medium load, 10 tons – 1 (one) car;

Drivers of motor vehicles with their own trucks, or automotive logistics companies for the transportation of goods, entrepreneurial activities of Ukraine and other countries, except for those specified in paragraph 2 of Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 1178 of October 12, 2022, which have be properly registered under the legislation of Ukraine / have a representative office and a bank account in Ukraine; have work experience in the relevant field,have available trucks required upon request, and will provide services for safe and timely cargo transportation -food kits at delivery pointsfrom the composition of the customer of the service. The sets are packaged in cardboard containers and palletized on a pallet weighing 670 kg.

Start point,the customer’s warehouse – 70b, Peremogy Street, Zaporizhzhia.(the cost of delivering a cargo vehicle to the car delivery point is not paid).

Cargo destinations -territorial communities of Zaporizhzhya district. Possible trips to Komyshuvask, Novooleksandrivsk, Tavriysk communities of Zaporizhzhya district.

Availability of the car from Monday to Friday from 8:00 a.m. to 5:00 p.m., the cost of the service should take into account the possible use of the car and all current costs (fuel, maintenance, payment of the driver’s services, etc.).

The lease term is until December 31, 2024.
Deadline for submission of tender proposals: 7 (seven) calendar days from the day following the day of the tender announcement, until February 20, 2024 inclusive. In connection with the urgent need for services, restrictions were made in terms of submission of tender proposals on the basis of Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 1178 of October 12, 2022 “On approval of the specifics of public procurement of goods, works and services for customers provided for by the Law of Ukraine “On public procurement”, for the period of the legal regime of martial law in Ukraine and within 90 days from the date of its termination or cancellation.”

All bids received by the organizer after the deadline for their submission, namely after 11:59 p.m. February 20, 2024, will not be considered.

Requirements for Participants:

- driving experience, at least 2 years;

- knowledge of the structure of the car, the ability to optimally plan and, if necessary, adjust your route;

- satisfactory technical condition of the car, year of production of the car – after 2007;

- the service must be provided by a business entity duly registered under the Law of Ukraine, who has experience in the relevant field, has the appropriate KVED, with the presence of a valid license for transportation activities, is able to provide services at the place and time specified in the contract, the possibility to provide originals of accompanying documents with a seal and signature (agreement on the provision of services, invoice, act of completed works, route list, etc.).

Tender offers must have the following information:

1) a commercial proposal that must meet the requirements set forth in the “Sample” for the request;

2) the commercial offer must be drawn up in Ukrainian and English and sealed with a signature and seal;

3) registration documents:

- a copy of the passport according to the registration of the FOP or the head of the enterprise – pages 1-6 and those on which the place of registration is indicated;

- an extract from the Unified State Register of Legal Entities, Individual Entrepreneurs and Public Organizations;

- a certificate of state registration of a legal entity;

- charter or other founding document of the company (latest edition);

- technical passport for the car;

- driver’s license;

- transportation license;

- a document confirming the right to sign;

for VAT payers: a copy of the certificate or certificate of the VAT payer, a copy of the extract from the register of VAT payers;

for single tax payers:

- a copy of a certificate or certificate of a single tax payer, a copy of an extract from the register of single tax payers;

- account opening certificate/bank details;

4) the supplier must be registered in the controlled territory of Ukraine;

5) a certificate on the absence of grounds for rejection of the tender offer specified in parts 1 and 2 of Article 17 of the Law “On Public Procurement”:

- committing crimes committed for selfish motives;

- committing economic crimes (anti-competitive actions);

- committing corruption violations;

- committing offenses related to the use of child labor or any forms of human trafficking;

- arrears in the payment of taxes and fees (mandatory payments);

- initiation of bankruptcy proceedings;

- the presence of other circumstances for refusal to participate in the procurement procedure7) reference list;

8) the supplier must provide noLessone letter of recommendation regarding the performance of similar services.

Approved scanned copies of registration documents are provided together with the general package of tender documents.

If the aforementioned registration documents are not attached to the tender offer, then such offer will not be considered.

Payment for the goods will be made in the national currency of Ukraine in non-cash form at the supplier’s y/y.

Preference will be given to the supplier who offers the best ratio of price and quality of services, terms of payment (under equal conditions, preference will be given to the supplier who offers payment for the service – 100% postpaid).

Tender proposal submission form,“Sample”.

Tenders must be sent with the subject of the letter “International tender for the purchase of freight transport services» to the email address:

[email protected]

“Posmishka UA” BF makes efforts to prevent, detect and take measures against all cases of fraud and abuse.

The confidential anti-fraud and abuse hotline is available to all bidders, suspicious and fraudulent actions should be reported to the mail: [email protected] or by phone: +380503211288 “hotline”.

In case of questionsapplyto the procurement specialist:
Yury Timonin contact phone number: +38-066-811-61-21.