Бухгалтер/ка / Finance Assistant (Accountant)

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 650 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Бухгалтера для роботи в нашому офісі у Києві.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Вести облік операцій з підзвітними особами, оформлювати документи  та виплати на відрядження співробітників ДРБ.
•  Перевіряти документи, пов’язаних з діяльністю Програми ДРБ, на відповідність українському законодавству.
•  Контролювати достовірність документів, необхідних для проведення платежів.
• Приймати вхідну документацію для обліку (заявки на оплату, договори).
• Перевіряти документи отриманих від постачальників та контролювати дані постачальника в реєстраційній базі.
• Готувати акти виконаних робіт/приймати відповідно до вимог чинного законодавства.
• Проводити нарахування та перерахування податків і зборів, страхових внесків до державних позабюджетних соціальних фондів, виплат банківським установам, заробітної плати працівників та інших виплат.
• Обліковувати майно, зобов’язання (обліковувати основні засоби, товарно-матеріальні цінності тощо).
•  Вести, вносити та оновлювати інформацію у системі «BAF», вносити зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних.
•  Реєструвати операції та організовувати документообіг в системі бухгалтерського обліку.
•  Вводити банківські та касові операцій.
•  Брати участь у складанні договорів з контрагентами.
•  Слідкувати за дотриманням порядку у веденні документів для відряджень, перевірки актуальності звітності.
• Проводити координацію програмних підрозділів щодо документації, пов’язану з програмною діяльністю (гранти, угоди тощо).

Необхідний досвід і компетенції:

• Досвід роботи в бухгалтерії від 3 років.
• Знання законодавства з бухгалтерського та податкового обліку.
• Досвід роботи з громадськими організаціями.
• Вища освіта у відповідній галузі (бухгалтерський облік, аудит, фінанси).
• Вільне володіння українською та російською мовами.
• Англійська мова є перевагою.

На цій посаді Ви повинні демонструвати п’ять основних компетенцій ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Ви зосереджені на досягненні результатів, забезпечуючи ефективність процесів. 
• Співпраця: Ви залучаєте відповідні сторони та заохочуєте зворотній зв’язок. 
• Лідерство: Ви берете на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій. 
• Спілкування: Ви слухаєте та говорите ефективно та чесно. 
• Демонстрація доброчесності: Ви підтримуєте та пропагуєте найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо наших цінностей та Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: Безстроковий після успішного проходження початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Місце виконання обов’язків: м. Київ.
• Дата початку: якнайшвидше.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки

Розглядатимуться лише вмотивовані заявки, які стосуються зазначених обов’язків і відповідають необхідній кваліфікації, надіслані разом з резюме та супровідним листом (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=170341&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true 

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 29 лютого 2024 р.

Будь ласка, зверніть увагу, що ДРБ залишає за собою право розпочати процес відбору та найняти кваліфікованого кандидата, якщо його буде визначено, до кінцевої дати подання заявок.