Спеціальна програма стажування в Міністерстві цифрової трансформації України

Міністерство цифрової трансформації України (Мінцифри), спільно з Міжнародною фундацією виборчих систем (IFES) в Україні, запрошує студентів і випускників курсу IFES з громадянської освіти «Демократія: від теорії до практики», студентів і випускників правничих спеціальностей курсу «Вирішення виборчих спорів», а також онлайн-курсу «Демократія через дії»  (модуль 1 та модуль 2) на платформі Дія.Освіта, взяти участь у спеціальній програмі стажування в Мінцифри. Мета стажування: сприяння набуттю практичних та професійних навичок необхідних для роботи в державних органах та загальне ознайомлення з діяльністю центрального органу виконавчої влади.

Під час стажування в Мінцифри стажисти зможуть:

• Познайомитися з організацією роботи таких структурних підрозділів Мінцифри: директорат стратегічного планування та міжнародного співробітництва; директорат з розвитку кіберзахисту, цифрових технологій безпеки, робототехніки та роботизації; департамент розвитку інфраструктури широкосмугового доступу до Інтернету;
• Дізнатися більше про діяльність відповідних структурних підрозділів;
• Долучитися до роботи в одному чи декількох структурних підрозділах Мінцифри, зокрема, бути залученим до підготовки відповідних проєктів документів та присутнім на нарадах такого структурного підрозділу, виконувати інші доручення керівників підрозділів відповідно до індивідуального плану стажування;
• Брати участь в заходах, що організовують Мінцифри, IFES та їх партнери.

Тривалість стажування: 3 місяці (з 1 квітня по 30 червня 2024 року).
Графік роботи: визначається індивідуально з керівниками стажування (не менше 20 годин на тиждень).
Формат: очне проходження стажування.

IFES надасть стипендію відібраним кандидатам для участі в програмі стажування.

В яких підрозділах Мінцифри можна проходити стажування?

• Директорат стратегічного планування та міжнародного співробітництва;
• Директорат з розвитку кіберзахисту, цифрових технологій безпеки, робототехніки та роботизації;
• Департамент розвитку інфраструктури широкосмугового доступу до Інтернету.

Стажист зобов’язаний:

• У повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівників стажування;
• Дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку Мінцифри, етики та культури поведінки;
• Надавати всі необхідні документи для своєчасного початку стажування та оплати за кожен місяць стажування Мінцифрі та IFES в Україні;
• Після закінчення стажування підготувати письмовий звіт про виконання індивідуального плану стажування з власними висновками про його організацію та проведення, який засвідчити своїм підписом.

Вимоги до кандидатів для участі у стажуванні:

• Студенти четвертого і вище курсів вищих навчальних закладів за спеціальностями «Політологія», «Соціологія», «Право», «Міжнародне право», «Міжнародні відносини», «Публічне управління та адміністрування», «Міжнародна інформація», «Перекладач» або інші спеціальності, що безпосередньо пов’язані зі сферою діяльності Мінцифри;
• Успішне проходження одного з курсів IFES для ЗВО з громадянської освіти «Демократія: від теорії до практики» та/або для студентів правничих спеціальностей «Вирішення виборчих спорів» в рамках навчального плану закладу освіти, та/або онлайн-курсу «Демократія через дії» (частини 1 і 2) на платформі Дія.Освіта і отримання сертифікату про його завершення (при подачі заявки, необхідно додати сертифікат про завершення курсу або зазначити в тілі листа повне ім’я та контактні дані викладача курсу в ЗВО);
• Громадянство України;
• Володіння державною мовою;
• Володіння англійською мовою вважатиметься додатковою перевагою; а у випадку стажування у відділі міжнародного співробітництва є обов’язковою вимогою (не нижче рівня В2);
• Не перебувати на посаді державної служби;
• Попередньо не проходили жодне стажування за фінансової підтримки IFES.
• Можливість проходити стажування протягом 3 місяців у вільний від навчання чи роботи час у межах робочого часу Мінцифри.

Очікувані навички та компетенції:

• Знання основ ведення службового листування;
• Впевнений користувач ПК (володіння продуктами Microsoft Office, включаючи Word, Excel, PowerPoint і Outlook);
• Можливість швидко переключатись між виконанням різних завдань у задані терміни;
• Здатність виконувати завдання під наглядом керівника;
• Увага до деталей;
• Сильні міжособистісні навички та вміння встановлювати та підтримувати ефективні робочі стосунки з колегами та партнерами;
• Готовність дотримуватися принципів конфіденційності;
• Політична нейтральність (безпосередньо під час виконання завдань);

Як долучитися до участі у програмі стажування в Мінцифри?

Подати своє резюме та мотиваційний лист українською мовою до 10 березня 2024 року (включно) на електронну адресу [email protected] та [email protected] із зазначенням теми листа «Стажування в Мінцифри – [ваше ПІБ] – [назва підрозділу, в якому ви б хотіли пройти стажування]». Відібраних кандидатів на проходження стажування буде запрошено на очну або онлайн співбесіду.

Зарахування на стажування здійснюються на підставі заяви особи, яка має намір пройти стажування, і згоди керівника відповідного структурного підрозділу Мінцифри.

За результатами проходження стажування особа отримує довідку про проходження стажування в Мінцифри.

Усі кваліфіковані учасники конкурсу будуть розглянуті для участі в стажуванні та не будуть дискриміновані за ознаками інвалідності, статі, віку, сексуальної орієнтації, статевої ідентичності, раси, кольору шкіри, релігії, національного походження, статусу ветерана або будь-якої іншої законодавчо захищеної характеристики. Організатори заохочують людей з інвалідністю та з різноманітних прошарків суспільства подавати заявки на участь в програмі.