Пошук підрядника з організації та логістичного супроводу заходів в рамках проєкту Менторська програма “ПОКОЛІННЯ ПЕРЕМОГИ”

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках реалізації проєкту Менторська програма “ПОКОЛІННЯ ПЕРЕМОГИ”, оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організаційної та логістичної підтримки заходів, на період березень–червень 2024 р.

Менторська програма “Покоління Перемоги” — це програма, завдяки якій старшокласники зможуть краще пізнати себе та свої сильні сторони. Програма проєкту складена так, щоб спонукати дітей до пошуку внутрішньої мотивації до навчання, соціалізації та реалізації творчих і соціальних проєктів. Під час реалізації програми планується проведення 2 офлайн-зустрічей учасників з 3 регіонів України (Сумська, Харківська, Чернігівська області) у Києві. А також по 1 офлайн-зустрічі в кожному з трьох обласних центрів: Суми, Харків, Чернігів. 

До участі у тендері запрошуються компанії та фізичні особи-підприємці з підтвердженим досвідом роботи з організації заходів та високим рівнем комунікаційних навичок. 

У рамках проєкту переможець тендеру повинен буде забезпечити своєчасне та якісне виконання перелічених завдань:

• Організація 5 подій — 2 в Києві та 3 в обласних центрах (Суми, Харків, Чернігів) — забезпечення проживання харчування та оренду залів для проведення заходів відповідно до вимог та технічного завдання.
• Виконання термінів  та умов бронювання. Вирішення будь-яких питань, пов’язаних зі змінами та/або анулюванням бронювань;
• Організація кейтерингу відповідно до формату заходів, (вибір постачальників сервісу в рамках  бюджету, узгодження меню, забезпечення необхідної кількості персоналу для обслуговування заходу тощо). Координація робіт з командою та постачальниками;
• Організація автобусів з обласних центрів в Київ.
• Компенсація транспортних витрат з регіонів в обласні центри для учасників заходів,
• Купівля квитків по Україні для членів команди.
• Розробка повного циклу організації логістики заходів (визначення оптимального маршруту доставки  учасників залежно від розташування готелю та місця проведення події);
• Укладання угод з транспортними компаніями з метою замовлення транспортних засобів (автобусів, мікроавтобусів, таксі тощо);
• Організація та забезпечення виконання логістичного таймінгу (контроль відправлення та прибуття транспорту з метою своєчасної доставки учасників до місця проведення заходів);
• Вирішення будь-яких проблем, які можуть виникнути під час транспортування (затримки транспорту, присутність пасажирів, безпека тощо);
• Комунікація  з організаторами заходів  для забезпечення гармонійної роботи та досягнення спільних цілей;
• Складання звіту про витрати (бронювання, логістика, кейтеринг) згідно вимог замовника;
• Оперативний кризовий менеджмент (у випадку непередбаченої ситуації  оперативне реагування та вирішення проблем для забезпечення безперебійного перебігу заходів).

Детальний опис послуг представлений у технічному завданні.

Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 15:00 год 08 березня  2024 р.

Перелік документів, які необхідно подати для участі:

1. Тендерну пропозицію заповнену згідно з наданою формою та підписану відповідальною особою компанії. (Тендерна пропозиція);
2. Розрахунок вартості послуг (комерційну пропозицію) згідно з наданою формою заповнену та підписану відповідальною особою компанії (Комерційна пропозиція);
3. Резюме та підтвердження компетенції у вигляді договорів та актів виконаних робіт на схожих проєктах/рекомендаційних листів/відгуків клієнтів тощо;
4. Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо —  у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг, крім того Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
5. Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN. 

Пропозицію можна подати такими способами: 

1. Електронною поштою  на [email protected]: відсканований пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Тендерна пропозиція з логістичної підтримки заходів “Покоління Перемоги”»,
2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція.
3. Укрпоштою або Новою поштою на відділення №345 у м.Києві, отримувач:

Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ»

Україна, 01011, місто Київ, ВУЛИЦЯ ІВАНА МАЗЕПИ, будинок 1

+380 96 770 45 67

Довірена особа Сокол Яна

На конверті вкажіть «Тендерна пропозиція з логістичної підтримки заходів “Покоління Перемоги”». 

Після надсилання тендерної пропозиції Новою поштою, зробіть фото ТТН та надішліть її на згадану перед тим е-пошту.

До уваги учасників! 

• Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни тендеру чи визнання його таким, що не відбувся). 
• До вартості тендерної пропозиції не включаються витрати, які учасник зазнав під час підготування пропозиції.
• Учасник самостійно несе відповідальність за формування тендерної пропозиції та формує ціни відповідно до вимог чинного законодавства.
• ГО “ГО ГЛОБАЛ” залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників тендеру в усній та письмовій формі.