Менеджер/ка програм реагування на критичні ситуації / Emergency Programme Manager

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

ДРБ працює в Україні з 2014 року, штат ДРБ вже налічує понад 700 співробітників в Україні та продовжить значне розширення у 2024 році, для швидкого реагування на надзвичайну ситуацію в секторах соціального захисту, забезпечення засобами до існування, забезпечення житлом та непродуктовими наборами, гуманітарного розмінування та миробудівництва (гуманітарне розмінування), шляхом прямого втручання та підтримки вповноважених осіб та громадських організацій (ГО). ДРБ й надалі впроваджуватимуть свій набір довгострокових рішень для вирішення проблем в рамках обставин, що змінюються.

Наразі ДРБ  шукає Менеджера програм реагування на критичні ситуації, який приєднається до команди в Дніпрі.

Про роботу

Менеджер програм реагування на критичні ситуації відповідатиме за управління різними видами грошової та ваучерної допомоги, надання житла (Shelter) та WASH у Дніпропетровській та Запорізькій областях на сході України, а також в інших областях за потреби. Навички управління програмами та командою є критично важливими. На цій посаді він керуватиме приблизно дев’ятьма національними співробітниками.

Вашими основними обов’язками будуть

• Координувати, планувати та контролювати діяльність команди, пов’язану з реалізацією проекту, включаючи багатоцільову грошову допомогу, розподіл непродовольчих товарів та допомогу в оренді житла.
• Підтримувати зв’язок та координувати роботу з органами влади, національними та міжнародними організаціями з метою сприяння ефективному виконанню проекту.
• Забезпечення найвищої якості секторальних інтервенцій та узгодженості проектів відповідно до нашої загальної стратегії.
• Лідерство у виконанні програм, звітності, фінансовому нагляді та співпраці з донорами.
• Розробляти операційні інструменти та навчальні модулі, пов’язані з проектами.
• Сприяти підготовці щомісячних, щоквартальних та річних звітів для донорів.
• Здійснювати нагляд за моніторингом бюджету, фінансовим менеджментом та контролем витрат відповідно до вимог ДРБ та донорів.
• Представляти ДРБ та брати активну участь у галузевих та відповідних робочих групах.
• Сприяти обміну знаннями між командами та використовувати результати моніторингу та оцінки для вдосконалення програм.
• Сприяти розвитку та зростанню відповідних програм, узгоджених із цілями ДРБ, та робити внесок у розробку загальнонаціональної стратегії.
• Моніторинг та розробка ініціатив з підзвітності в рамках проектів, забезпечення документування впливу діяльності.
• Забезпечення дотримання вимог внутрішньої та зовнішньої звітності, включаючи процеси закупівель.
• Розробляти інструменти для фіксації отриманого досвіду та найкращих практик для підвищення якості програм.
• Підбір та управління персоналом проекту, забезпечення регулярного конструктивного зворотного зв’язку та підтримки в управлінні ефективністю роботи.
• Сприяти координації з відповідними суб’єктами в зоні втручання.

Про вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки досвіду в управлінні проектами/програмами та щонайменше 3 роки в управлінні людьми. 

Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

• Навички та досвід у плануванні, реалізації, моніторингу, звітності, аналізі та оцінці проектів/програм
• Навички фандрейзингу, управління бюджетом та звітності/підзвітності/дотримання вимог донорів
• Досвід роботи в складних надзвичайних ситуаціях або в складних умовах безпеки, а також в рамках системи управління безпекою. 
• Спокійний і дипломатичний характер
• Досвід розбудови потенціалу персоналу та місцевих партнерів
• Здатність своєчасно готувати проектні пропозиції та високоякісні звіти
• Повне професійне володіння англійською мовою
• Володіння Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook/Exchange, операційними системами Windows

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Безстроковий після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Рівень:  F managerial
• Місце роботи: Дніпро
• Дата початку: якомога швидше

Заявки відкриті лише для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. 

Щоб відгукнутися, натисність ТУТ

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі заявок: 30 березня 2024 року. 

ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.