Тендер на закупівлю логістичної підтримки організації та проведення заходів

Громадська спілка «Українська мережа за права дитини» (далі — ГС «УМПД»), код ЄДРПОУ 40211870, оголошує тендер на закупівлю логістичної підтримки організації та проведення заходів для реалізації проєкту №G55077, «Поверни Україну для всіх дітей», за фінансової підтримки Міжнародного фонду «Відродження».

Логістичний супровід проведення заходу з презентації дослідження.

Період надання послуги: 15 квітня 2024 року. 

Місце надання послуг: м. Київ.

Перелік заходів: 

1. Одноденний захід з презентації дослідження у офлайн форматі з онлайн трансляцією, 15 квітня 2024 року, м. Київ.

Умови оплати:

100% від суми Специфікації сплачуються Замовником (УМПД) протягом 3 (трьох) банківських днів після надання Послуг по заходу і підписання сторонами відповідних актів (включно з розрахунками за оренду залу).

Вимоги до виконання послуг:

• відповідність обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченими для послуг і товару даного роду чинним законодавством України;
• дотримання специфікації / опису товарів/послуг.

До участі в тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Умови доставки:

1. Доставка проводиться силами і засобами Постачальника
2. Кожна послуга та товар під час організації заходів повинен бути узгоджений з Замовником та відповідати специфікації. Терміни надання послуг повідомляються у будь-який спосіб комунікації та здійснюються за погодженням Сторін.
3. Всі надані послуги повинні мати супровідні документи: рахунок, акт виконаних робіт.

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
2. Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:
3. Належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печатка) (Додаток 1);
4. Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
5. Копія Свідоцтва платника податку; 
6. Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
7. Фінансова звітність за 2022 або 2023 роки діяльності компанії або декларація для ФОП.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

• Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу [email protected], ставлячи у копію [email protected]

1. До тендерної пропозиції (Додаток 1) повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).
2. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
4. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, коли не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
5. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

Комерційні пропозиції просимо надати:

— до 13:00 год. 01 квітня 2024 року. 

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

— о 14:00 год. 03 квітня 2024 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари відповідають необхідним специфікаціям.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: [email protected], ставлячи у копію [email protected].