Тендер на послуги харчування (кейтерингу) в м. Ужгород

Громадська організація «Об’єднання ромських жінок “Голос Ромні”» оголошує відкритий тендер на послуги мобільного харчування (комплексні обіди) для дітей з вразливих груп в освітньому просторі м. Ужгород.

Термін подання тендерних пропозицій: до 1 квітня 2024 року

Предметом закупівлі є 180 комплексних обідів за 1 місяць протягом 2 років для дітей з вразливих родин.

Термін надання послуги: з моменту підписання угоди до 31.12.2025.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру:

до участі у тендері запрошуються компанії особи та фізичні особи-підприємці, які:

1. мають щонайменше 2 роки досвіду у сфері надання послуг з харчування (кейтеринг);
2. офіційно зареєстровані на території, що підконтрольна Уряду України на момент надання послуги;
3. зможуть забезпечити організацію та доставку харчування до освітнього центру в м. Ужгород;
4. сплачують податки;
5. мають відповідні КВЕДи. 

Вимоги до організації харчування учасників тренінгів та публічних заходів:

1. дотримуватися встановлених часових термінів виконання замовлення;
2. виконувати вимоги санітарних правил і гігієнічних нормативів, а також актів і санітарно епідеміологічних висновків посадових осіб, які здійснюють державний санітарно-епідеміологічний контроль;
3. оперативно інформувати про хід виконання послуги, надавати будь-яку інформацію за запитом і здійснювати будь-які інші дії за вказівкою, якщо вони пов’язані з предметом договору;
4. гарантувати якість продуктів з усіма його відповідними санітарними нормами;
5. негайно та завчасно попередити про всі обставини, що не залежать від дій компанії, які можуть погіршити якість та своєчасність надання послуг або створюють неможливість надання послуг в погоджений термін;
6. виконати заявку з належною якістю, своєчасністю і в повному обсязі.

Приготування калорійних високоякісних страв повинно здійснюватися з використанням сертифікованої сировини та з чітким дотриманням термінів придатності.

Комплексні обіди мають включати:

1. перша страва
2. гарнір
3. м’ясна або рибна страва
4. салат із сезонних овочів

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції зі зразками запропонованого меню;
4. Оригінал Рахунка-фактури або Рахунку на оплату;
5. Зразок договору поставки товару;
6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо) за наявності.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора;
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] 

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу [email protected] з темою листа «Тендер на послуги харчування».

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.