Пошук підрядника на надання послуг комунікаційної агенції повного циклу для комплексного просування діяльності

Громадська організація «Об’єднання дружин і матерів Захисників України» оголошує збір комерційних пропозицій щодо визначення підрядника на надання  послуг комунікаційної агенції повного циклу для комплексного просування діяльності. 

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України. 

Від потенційного підрядника ми очікуємо: 

1. Розробка стратегії комунікації:

• Проведення досліджень для кращого розуміння цільової аудиторії ГО та ефективності комунікаційних кампаній.
• Розробка комплексної стратегії комунікації для ГО, яка буде відповідати цілям організації та враховувати особливості цільової аудиторії.
• Визначення ключових меседжів та каналів комунікації.
• Розробка плану дій з реалізації стратегії комунікації.
• Аналітика та звітність: надання звітів про результати комунікаційних кампаній, їх аналіз та покращення.

2. Розміщення реклами: 

• Розробка та реалізація рекламної кампанії на різних платформах, таких як Google Ads, Facebook Ads, YouTube тощо.

3. SMM

• Розробка та реалізація SMM-стратегії для Facebook, Telegram та Linkedin (головного офісу та підрозділів), що відповідає цілям і цінностям ГО;
• Створення контент-плану та публікація контенту, який буде цікавим та корисним для цільової аудиторії.
• Залучення та модерація аудиторії, формування спільноти.
• Співпраця з іншими відділами та командами ГО для створення контенту.
• Аналіз результатів та внесення змін до стратегії. 
• Розробка шаблонів для публікацій, які керівниці філій зможуть використовувати самостійно.

4. Зв’язки з громадськістю:

• Допомога у налагодженні зв’язків з медіа та міською владою.
• Підготовка та розповсюдження прес-релізів про діяльність ГО.
• Допомога у організації і підготовці прес-конференцій та інших заходів для підвищення обізнаності про діяльність організації.
• Підготовка до спілкування зі ЗМІ, міською владою та громадськістю та надання їм інформації про діяльність ГО.

5. Дизайн:

• Адаптація існуючого логотипу: переведення його у різні формати (для друку -EPS,SVG; для веб-матеріалів – PNG; вектор). 
• Розробка шаблонів публікацій у соціальних мережах (Facebook, Telegram, YouTube та Linkedin): анонси заходу, оголошення про опитування, запрошення долучитися, оголошення про зміни у законодавстві, рамки для фото членкинь організації, результати адвокаційних програм.
• Створення шаблону бланків офіційної документації: листи, договори та інша документація українською та англійською мовами. 
• Розробка гайдлайну (кольори, брошури, листівки, плакати, візитівки, розміщення на сувенірній продукції та візуальних матеріалах, графічні елементи, шрифти).

6. Відео

• Створити серію коротких (10-20 секунд) відеороликів про діяльність ГО, які б:
• Розповідали про історії та досвід матерів і дружин загиблих захисників України, з акцентом на емоційні аспекти та людські переживання.
• Показували роботу ГО з підтримки та допомоги сім’ям загиблих, чітко описуючи види допомоги та послуги, які надає організація.
• Відеозйомка та монтаж відео.
• Створити соціальну рекламу, тривалістю 10-20 секунд, яка б:
• Зосереджувалася на конкретних проблемах, з якими стикаються сім’ї загиблих захисників, таких як:
• Психологічна травма та емоційна підтримка.
• Соціальні та економічні проблеми.
• Юридичні та адміністративні питання.
• Використовувати емоційно сильні образи та історії, щоб викликати співпереживання та емпатію у глядачів.
• Чітко формулювати заклик до дії, який спонукатиме глядачів до конкретних дій, таких як:
• Пожертва коштів на підтримку ГО.
• Членство в організації.
• Підписання петицій на підтримку сімей загиблих захисників.
• Поширення інформації про проблеми, з якими стикаються ці сім’ї.

Термін виконання робіт та надання послуг: квітень – жовтень 2024 року. 

Очікуваний результат: збільшення обізнаності про діяльність ГО серед цільової аудиторії, зростання кількості підписників на сторінках ГО у соціальних мережах, підвищення активності аудиторії в соціальних мережах, зростання зацікавленості ЗМІ діяльністю ГО, зміцнення репутації ГО як авторитетної та надійної організації, проведення успішної рекламної кампанії, розробка чіткого, лаконічного та візуально привабливого дизайну в одному стилі в кольорах організації, шаблони публікацій у соціальних мережах, серія відео про діяльність ГО та соціальну рекламу.. 

Для участі в конкурсі необхідно надіслати на електронну адресу [email protected] :

• Комерційну пропозицію з деталізованим переліком та вартістю послуг;
• Копії установчих документів організації або (ФОП), що зареєстрована у відповідності до чинного законодавства України. 
• Презентацію агентства, що включає досвід роботи з подібними проєктами, команду та портфоліо робіт. Кінцевий термін приймання пропозицій від учасників: 15 квітня 2024 року, до 23:59 за київським часом

Кінцевий варіант ТЗ буде узгоджено з переможцем процедури.