Керівник/ця з операційної діяльності / Head of Operations

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ шукає Керівника (-цю) з операційної діяльності (Head of Operations), який/яка приєднається до команди в місті Київ.

Ця посада, відкрита для національних та міжнародних кандидатів.

Загальний опис посади:

Керівник (-ця) з операційної діяльності несе загальну відповідальність за своєчасну та якісну реалізацію проєктів ДРБ через лінійне керівництво п’ятьма регіональними менеджерами та командою по роботі з партнерами.

Керівник (-ця) з операційної діяльності є ключовим членом команди вищого керівництва (Senior Management Team – SMT), відповідальним за міжсекторальну реалізацію програм та управління фінансами відповідно до контрактних зобов’язань і стратегії країни. Він/Вона входить до складу SMT і допомагає Керівнику ДРБ в Україні представляти операції в країні перед урядом, донорами та іншими зацікавленими сторонами, співпрацюючи з керівником з програмної діяльності (HoP), головою програми гуманітарного роззброєння та миробудівництва (Head of HDP), керівником відділу безпеки (HoS) та керівником з адміністративно-господарської діяльності (HoSS).

Вашими основними обов’язками будуть:

• Управління регіональним персоналом та розбудова потенціалу
• Ефективне управління регіональними менеджерами з акцентом на досконалість, просування культури співпраці, навчання, креативності та інновацій.
• Розвиток загальної компетентності персоналу через лідерство, навчання та коучинг технічного та управлінського ключового персоналу на місцях.
• Забезпечення належного дизайну та розміру регіональних структур для забезпечення безперебійної роботи, передбачення змін у позиціонуванні та контексті.

Впровадження та координація операційної діяльності

• Забезпечення нагляду, керівництва та лідерства в усіх аспектах реалізації проектів в Україні, включаючи забезпечення своєчасного звітування, дотримання вимог та якості, використовуючи регулярний моніторинг та зворотній зв’язок у процесі реалізації програм.
• Забезпечення ефективного та прозорого контролю за виконанням бюджету, планування та використання фінансових ресурсів відповідно до політики та пріоритетів ДРБ та донорів, а також використання інструментів управління програмами та BFU в режимі реального часу.
• Розвивати тісні та продуктивні робочі стосунки з технічною командою в координації з головним виконавчим директором, щоб забезпечити максимальну ефективність реалізації всіх аспектів програм та їх відповідність вимогам ДРБ та донорських нормативних актів.

Безпека

• Співпрацювати з керівником відділу безпеки та регіональними менеджерами для забезпечення нагляду за впровадженням системи управління ризиками безпеки в регіональних офісах та на проектних територіях.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви будете принциповим гуманітарним співробітником з досвідом роботи в різних конфліктних і постконфліктних ситуаціях, який (-яка) прагне до досконалості програмної діяльності. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково:

• Ступінь магістра в галузі міжнародного розвитку та/або гуманітарної допомоги, управління проектами або в будь-якій іншій суміжній галузі
• Мінімум 7 років прогресивно відповідального досвіду в управлінні програмами, лідерстві та розробці програм у країнах, що перебувають у стані конфлікту або постконфлікту.
• Мінімум 4 роки досвіду управління складними надзвичайними операціями, в тому числі 2 роки на рівні вищого керівництва країни.

Бажано:

• Попередній досвід роботи в ДРБ є значною перевагою;
• Знання української мови є значною перевагою.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: Два роки для міжнародних кандидатів та безстроковий трудовий договір для національних кандидатів (випробувальний термін 3 місяці)
Рівень: E managerial
Місце роботи: Київ
Дата початку: 02 вересня 2024 року

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування  персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.  

Посилання для подачі заявки

Кінцевий термін подачі заявок: 15 травня 2024 року. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.