Провідний/а фахівець/чиня з питань міжнародного співробітництва / Grants Management Specialist

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році DRC продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Провідного фахівеця з питань міжнародного співробітництва (Grants Management Specialist) для роботи в нашому офісі у Києві.

Про посаду

Ви відіграватимете ключову роль у підтримці менеджера з питань міжнародного співробітництва у формуванні й адмініструванні портфеля численних грантів у всіх локаціях і секторах, де працює ДРБ в Україні. Загальною метою Вашої роботи на посаді провідного фахівця з питань міжнародного співробітництва є підтримка управління грантами, розробка грантових пропозицій, забезпечення якісної та своєчасної звітності донорів та взаємодія з донорами, а також забезпечення виконання всіх процесів, передбачених грантами, і вимог донорів до призначеного портфеля. Як мінімум 60% Вашого часу буде присвячено проактивному визначенню можливостей фінансування та координації розробки грантових концепцій і пропозицій разом з менеджером з питань міжнародного співробітництва.

Вашими основними обов’язками будуть:

Отримання грантів і розробка грантових пропозицій (60%)

• У координації з менеджером з питань міжнародного співробітництва та керівником з програмної діяльності проактивно визначати та реагувати на грантові можливості, які відповідають пріоритетам та цілям ДРБ в Україні.
• У координації з менеджером з питань міжнародного співробітництва та керівником з програмної діяльності переглядати/оновлювати Стратегію фінансування, щоб визначати спрямування зусиль з мобілізації ресурсів, регулярно переглядаючи її на предмет актуальності та ландшафту донорів. 
• Допомагати менеджеру з питань міжнародного співробітництва регулярно оновлювати трекер фандрейзингу; визначення та пошук можливостей для попереднього позиціонування перед донорами, а також активне інформування команди про потенційні можливості.
• Очолювати процес розробки або допомагати з розробкою грантових пропозицій, а також з розробкою та поданням високоякісних концепцій і пропозицій донорам.

Управління грантами та забезпечення відповідності вимогам донорів (40%)

• Щодо призначених Вам грантів, будьте в курсі пов’язаних з ними процесів, інтерпретуйте та надавайте рекомендації персоналу щодо правил та політики донорів, забезпечуючи глибоке розуміння вимог грантів та питань їх дотримання.
• Забезпечувати якісне управління інформацією, пов’язаною з грантами, включаючи управління потралом DRC Dynamics для конкретних грантів і внутрішніх трекерів.
• Допомагати менеджеру з питань міжнародного співробітництва в оновленні грантових процесів та процедур, а також забезпечувати дотримання Посібника з управління грантами ДРБ.
• Координувати та фасилітувати запуск, перегляд і закриття проектів за призначеними Вам грантами.
• Брати участь у пергеляді грантових проектів на рівні регіональних офісів, щоб гарантувати, що гранти реалізуються вчасно, відповідно до цільових показників та в межах бюджету, а також консультувати колег щодо керівних принципів і вимог донорів, якщо виникнуть будь-які відхилення від них.
• Фасилітувати або допомагати в процесах модифікації грантів, коли це необхідно.
• Управляти звітністю донорів щодо призначених Вам грантів, забезпечуючи якісне та своєчасне подання звітів відповідно до стандартів донора та DRC.

Про Вас

Щоб мати змогу успішно виконувати свої обов’язки на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете принаймні 3-5 років технічного досвіду в управлінні грантами, включаючи залучення грантових коштів, написання грантових пропозицій, написання звітів, контроль за дотриманням вимог донорів і управлінням циклом реаілізації проектів. Крім того, ми також очікуємо від вас наявності такого: 

• Ступінь бакалавра в галузі міжнародних відносин, соціальної роботи, досліджень розвитку, політології або будь-якої іншої відповідної галузі.
• Знання правил, положень та процедур донорів, включаючи, але не обмежуючись, донорами США та Європи, механізмами фінансування ЄС та агенціями ООН.
• Продемонстрований досвід роботи як з гуманітарними донорами, так і з донорами розвитку, такими як BHA, SIDA, ECHO, ООН та інші.
• Знання та досвід роботи з програмними секторами ДРБ в Україні є перевагою (наприклад, соціально-правовий захист, відновлення житла, економічне відновлення та гуманітарна протимінна діяльність).
• Просунуті навички письмової та усної англійської мови. Вміння чітко та ефективно висловлювати думки англійською мовою як усно, так і письмово є обов’язковою вимогою для цієї посади.
• Продемонстрована здатність виконувати складні завдання та пріоритезувати кілька проектів.
• Здатність працювати в режимі багатозадачності, розставляти пріоритети та справлятися з конкуруючими вимогами в стислі терміни.

Ми очікуємо, що на цій посаді Ви продемонструєте п’ять основних компетенцій DRC:  

• Прагнення до досконалості: бути зосередженим на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучати всі потрібні сторони і заохочувати зворотній зв’язок.
• Готовність до лідерства: брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Спілкування: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація моральних принципів: дотримуватися та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо

• Тривалість контракту: контракт на один рік (до 31 травня 2025 року, з можливістю продовження залежно від успішності у виконанні посадових обов’язків і наявності бюджету)
• Група: G – неуправлінська
• Місце роботи: м. Київ
• Дата початку: 01 червня 2024 року

Заробітна плата та умови праці відповідатимуть Умовам працевлаштування Данської ради у справах біженців; будь ласка, пергеляньте drc.ngo у розділі «Вакансії». 

Процес подання заявки

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Щоб відгукнутися, натисність тут

Кінцевий термін подання заявок: 09 травня 2024 року

Для отримання додаткової інформації про Данську раду у справах біженців, будь ласка, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo.