Програмний/а асистент/ка

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента для допомоги в реалізації проєкту, пов’язаного з цифровою трансформацією.

Дата початку роботи: червень 2024 р.
Місцерозташування: Київ, Україна.
Зайнятість: повна.
Формат роботи: змішаний.

Завдання та обов’язки:

• допомагати реалізовувати програму щоденно, зокрема готувати плани та звіти;
• шукати, аналізувати інформацію для досліджень;
• збирати дані про діяльність у межах проєкту, актуалізувати бази даних і реєстри;
• писати технічні завдання в координації з менеджерами проєкту;
• перевіряти результати наданих послуг і проведених підрядниками робіт;
• організовувати онлайн- та офлайн-зустрічі;
• вести робочі записи, зокрема follow up після завершення зустрічей;
• організувати документообіг проєкту, а саме збирання, архівування та регулярне оновлення документів;
• отримувати / відправляти / підписувати / сканувати / систематизувати документи тощо;
• перевіряти первинні документи бухгалтерського обліку;
• допомагати організовувати програмні заходи (зустрічі, конференції, круглі столи, навчальні заходи, робочі візити і відрядження) та забезпечувати їх матеріально-технічну підтримку;
• комунікувати з потенційними постачальниками та партнерами проєкту;
• допомагати координувати водіїв / транспортних засобів і поштових відправлень.

Вимоги до кваліфікації:

• Ступінь бакалавра (або еквівалент) з менеджменту, державного управління, соціальних наук, економіки чи іншої релевантної сфери.
• Щонайменше 1 рік досвіду профільної роботи.
• Упевнене володіння ПК та інструментами MS Office і Google Drive.
• Гарні комунікативні навички (українська та англійська мови).
• Володіння англійською мовою (середній рівень та вище).
• Досвід роботи в громадському секторі та / або в міжнародних організаціях буде перевагою.

Бажані навички:

• уміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
• уважність до деталей, відповідальність, проактивність;
• високий рівень самоорганізації;
• бажання навчатися;
• здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін;
• поміркованість та старанність у виконанні поставлених задач.

Для участі у конкурсі просимо надіслати мотиваційний лист та резюме на адресу [email protected] з вказівкою у темі листа «Програмний асистент/асистентка» до 18 червня 2024 року.